Coördinator Planning

7 maanden geleden

Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

**:Functieomschrijving

Krijg jij energie van het coördineren van een team van professionals en wil je een essentiële rol spelen in het helpen van mensen met schade? Lees dan verder

Als coördinator van het team planning van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van onze planners. Je levert een belangrijke bijdrage aan onze dienstverlening door mensen met aardbevingsschade te helpen. Samen met jouw team zorg je ervoor dat schadeopnames correct en binnen de gestelde termijnen worden gepland.

De medewerkers van het team planning plannen de schadeopnames voor mensen die een aanvraag hebben gedaan voor schadevergoeding bij aardbevingsschade en leggen de afspraken administratief vast. Planners houden rekening met de agenda van de zaakbegeleider, de externe deskundige en de aanvrager zelf. Zodra een afspraak is gepland, voorzien ze alle betrokkenen van de juiste informatie.

Als coördinator bewaak jij de productie en motiveer je de medewerkers om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het welzijn van de medewerkers. Je stimuleert hun ontwikkeling door oprechte aandacht en laat hen doen waar ze goed in zijn. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen het team en zorgt ervoor dat zowel de medewerkers als de teammanager op de hoogte zijn van relevante ontwikkelingen. Je hebt realistische verwachtingen en kunt daadkrachtig optreden wanneer dat nodig is. Je richt je altijd op samenwerking en adviseert het management over uitvoeringsvraagstukken en samenwerking met ketenpartners. Door analyse kom je met oplossingen voor vraagstukken waar de standaard werkwijze niet in voorziet, rekening houdend met de impact op de uitvoering en de juridische kaders.

Jouw taken:

- Je bent (pro)actief in contact met externe partijen.
- Je neemt actief deel in werkgroepen en vertegenwoordigt het team planning.
- Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de medewerkers van het team planning, procesbegeleiders, praktijkbegeleiders, Workforce Management (WFM) en de adviseur klantcontact.
- Je bent verantwoordelijk voor een goede verdeling van de werkpakketten van de medewerkers binnen het team.
- Je zorgt voor het inwerken en de begeleiding van nieuwe medewerkers bij hun werkzaamheden.
- Je signaleert tijdig problemen en meldt deze aan de teammanager.
- Je adviseert en doet verbetervoorstellen aan de teammanager.
- Je levert kwantitatieve analyses en rapporten om de productie inzichtelijk te maken voor teammanagers.
- Je richt je altijd op samenwerking en adviseert het management over uitvoeringsvraagstukken en samenwerking met ketenpartners.
- Door analyse kom je met oplossingen voor vraagstukken waar de standaard werkwijze niet in voorziet, rekening houdend met de impact op de uitvoering en de juridische kaders.

Eigenschappen die wij belangrijk vinden:

- Je kunt praktisch aansturen.
- Je motiveert, delegeert en zorgt voor binding met de medewerkers.
- Je behoudt overzicht op de operatie en de beschikbare middelen en tijd.
- Je ziet het grotere plaatje waarvan de operatie deel uitmaakt.
- Je durft los te laten en biedt autonomie, maar kan ook aansturen op detailniveau als daarom gevraagd wordt.
**Functie-eisen

Als Coördinator van het team planning heb je oog voor mensen en resultaat. Je bent enthousiast en weet vanuit een samenwerkende houding mensen te overtuigen en mee te nemen in het belangrijke werk van het team planning.

Verder vragen we het volgende:

- Een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring in de rol van coördinator (of vergelijkbaar) waarbij je verantwoordelijk bent voor de dienstverlening en de resultaten.
- Ervaring in projecten waarbij nieuwe processen zijn geïmplementeerd of bestaande processen zijn aangepast.
- Ervaring met het samenwerken binnen interdisciplinaire teams.
- Ervaring met het schrijven van memo's, notities en adviezen.
- Kennis en toepassing van de PDCA-cyclus en de LEAN-methode.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.

Naast een goed salaris krijg je:

- 144 vakantie-uren.
- 64 extra vrije uren (IKB-uren).
- Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
- Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
- Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.

Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen o

  • Teamleider Planning

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Bevolkingsonderzoek Voltijd

    Ben jij de gedreven leider die het beste uit een team kan halen? Pak deze kans om jouw talenten in te zetten en samen met ons de planning naar een hoger niveau te tillen._ **Wie zijn wij?** **Bevolkingsonderzoek Nederland** in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale...

  • Assistent Service Coördinator en Facturatie

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Techno Horeca Voltijd

    Techno Horeca is gespecialiseerd in verkoop, reparatie, onderhoud en plaatsing van grootkeukenapparatuur door heel Nederland. Met onze 15 service monteurs helpen we onze klanten met de service, onderhoud en plaatsing vraagstukken. In verband met de snelle groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar versterking in een gecombineerde functie: **ASSISTENT SERVICE...

  • Teammanager Planning

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en inspirerende leider die meebouwt aan het perspectief voor de regio en zijn inwoners door leiding te geven aan een dynamisch team van planners? Lees dan verder! Als Teammanager planning ga je samen met jouw collega teammanager Planning bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) bij de afdeling Klantcontact...

  • Coördinator Externe Inhuur

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij die coördinator die efficiëntie, kostenbesparing en vooruitdenken combineert? Reageer dan hier! **Functieomschrijving**: Wil jij niet alleen zorgen voor een optimale personeelsplanning, maar ook steeds beter kunnen forecasten om toekomstige personeelsbehoeften te voorspellen? Dan zoeken wij jou als Coördinator Externe Inhuur voor Gom in de regio...

  • Assistent service coördinator en facturatie

    5 uur geleden

    Groningen, Nederland Techno Horeca Voltijd

    Techno Horeca is gespecialiseerd in verkoop, reparatie, onderhoud en plaatsing van grootkeukenapparatuur door heel Nederland. Met onze 15 service monteurs helpen we onze klanten met de service, onderhoud en plaatsing vraagstukken. In verband met de snelle groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar versterking in een gecombineerde functie:ASSISTENT SERVICE...

  • Service Coördinator

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als Service Coördinator wordt je verantwoordelijk gehouden voor het bewaken en plannen van service- en onderhoudscontracten binnen de utiliteitssector. Daarnaast is het ook van belang om storingen te coördineren en diverse administratie werkzaamheden te verrichten. Met de technische kennis die je bezit, kun je deze werkzaamheden perfect uitvoeren. Andere...

  • Service Coördinator

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als Service Coördinator wordt je verantwoordelijk gehouden voor het bewaken en plannen van service- en onderhoudscontracten binnen de utiliteitssector. Daarnaast is het ook van belang om storingen te coördineren en diverse administratie werkzaamheden te verrichten. Met de technische kennis die je bezit, kun je deze werkzaamheden perfect uitvoeren. Andere...

  • Service Coördinator Glasherstel

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland DIT Personeel Voltijd

    Over de functieAls Service Coördinator Glasherstel organiseer je alle servicewerkzaamheden en storingen van intake, planning tot en met nazorg. Je stuurt hierbij eigen medewerkers aan in de disciplines bouw, glas- en schilderwerk en ook co-makers op het gebied van onder andere installaties, dakbedekking en rioolservice. De nadruk in deze functie ligt op het...

  • Tijdelijk Fulltime Logistiek Coördinator Bij Ns in

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als logistiek coördinator bij NS in Groningen (Onnen) en verdien een aantrekkelijk salaris tot 22,06 per uur, met mogelijkheid tot toeslagen! **Wat ga je doen?**: Ben jij een analytisch logistiek talent? Houd je van uitdagende en verantwoordelijke taken? Als logistiek coÖrdinator bij NS in Groningen (Onnen) plan en organiseer je herstelwerkzaamheden...

  • Digitale Werkplek Coördinator

    3 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een ervaren Migratie Coördinator voor een groot project om de nieuwe 'Digitale Werkplek' bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) te implementeren. De Migratie Coördinator zal een cruciale rol spelen in het begeleiden van de universiteit tijdens deze overgang.VerantwoordelijkhedenBegeleiden van de overgang...

  • Coördinator Ondersteuning Thuis

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland AtHomeFirst Voltijd

    Voor ons team in Groningen zoeken wij een collega Coördinator Ondersteuning Thuis met leidinggevende vaardigheden die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken en die zich (planning) processen snel eigen kan maken! **Jouw nieuwe baan** Als coördinator ondersteuning thuis heb je een leidinggevende rol (op afstand) naar de huishoudelijke hulpen...

  • Bouwkundig Coördinator Groningen

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    Bedrijfsinformatie">BAM Bouw & Techniek is een gerenommeerd bedrijf dat zich specialiseert in bouw en techniek. Wij bieden hoogwaardige diensten aan zowel particulieren als zakelijke klanten.WerkgelegenheidIn onze organisatie zijn we op zoek naar een Bouwkundig Coördinator voor ons kantoor in Groningen. Als Bouwkundig Coördinator ben je verantwoordelijk...

  • Junior Inkoper

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Nationaal Coördinator Groningen (NCG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Collega Lars vertelt hoe een dag eruitziet: In de ochtend bespreek je de werkzaamheden met een senior inkoopadviseur onder het genot van je eerste kop koffie. Vragen als ‘wat er dient te gebeuren met een aantal adressen die opgepakt dienen te worden’ komen aan bod. Hierop stel je een planning en een plan van aanpak op. Na de lunch...

  • (Junior) Service Coördinator Bouw

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Boekema, visie op vastgoedonderhoud Voltijd

    **Vacature: (Junior) Service Coördinator Bouw** **Wie zijn wij?** Vier generaties Boekema staan voor bijna 100 jaar ervaring. Ervaring als multidisciplinair vastgoedonderhoudsbedrijf in planmatig onderhoud, groot onderhoud en renovatie, energetisch verbeteren én een 24/7 serviceorganisatie. Niet erbij maar als strategisch speerpunt. Een totaalpakket met...

  • Technisch Coördinator regio Goes

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland DIT Personeel Voltijd

    Over de functieBen jij de ervaren Technisch Coördinator die wij zoeken? In deze functie zorg je voor het efficiënt oplossen van storingen en voer je onderhouds- en revisiewerkzaamheden uit aan diverse installaties. Dit doe je samen met jouw team bestaande uit 3 personen. Je inspecteert en beoordeelt de technische staat van installaties en zorgt dat alles...

  • Project Coordinator

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Machinefabriek Rusthoven Voltijd

    **Staal verbindt. Met een passie voor staal zorgt Machinefabriek Rusthoven voor ijzersterke verbinding van mens en techniek. Van bewegingswerken in infrastructuur, tot maatwerk projecten die om vakmanschap vragen.** Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waar teamwerk en technische passie centraal staan? Dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling...

  • Coördinator Bouw Service

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Werfum professionals Voltijd

    **Coördinator bouw service & onderhoud (Regio Groningen)** Zoek jij een baan waar je écht het verschil maakt? Waar jij als coördinator verantwoordelijk bent voor de kwaliteit en voortgang van projecten? Dan is deze kans als Coördinator Bouw Service & Onderhoud in de regio Groningen perfect voor jou. Hier krijg je ruimte, verantwoordelijkheid en...

  • Wetenschappelijk Coördinator Cognigron

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in de coördinatie van baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en het ondersteunen van de volgende generatie computertechnologie? Bij CogniGron, een wereldwijd erkend onderzoekscentrum van de Rijksuniversiteit Groningen, zijn wij op zoek naar een wetenschappelijk coördinator om ons team te versterken. Als wetenschappelijk...

  • Coördinator Productie en Inkoop

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Noordhoff Voltijd

    **Over ons** Noordhoff is als grootste educatieve dienstverlener van Nederland dé kennispartner van leergierig Nederland. Dagelijks werken en leren ruim 2 miljoen mensen, jong en oud, met hun leermiddelen, technologie en diensten. Met circa 400 medewerkers levert Noordhoff content, digitale oplossingen en services voor iedereen die leert, van basisschool...

  • Service Coördinator Installatietechniek

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland WtbE Voltijd

    Nieuwe uitdaging als Service Coördinator Installatietechniek in Groningen Voor één van onze opdrachtgevers in Groningen zijn wij op zoek naar een Service Coördinator Installatietechniek. Als Service Coördinator draag je de verantwoordelijkheid voor de coördinatie van servicewerkzaamheden, zoals storingen, onderhoud, inspecties en...