Directie- en Bestuursassistent

1 maand geleden


Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

Jij bent dé rots in de branding voor bestuurs
- en directieleden. Dankzij jou kunnen zij focussen op hun werk. Of je nu mails beantwoordt of vergaderingen voorbereidt: als directie
- en bestuursassistent in ’s-Hertogenbosch zorg jij dat alles op rolletjes loopt.
Zodra je ons kantoor binnenstapt weet je al: jouw dag loopt waarschijnlijk anders dan je had verwacht. En precies daar krijg je energie van In onze huidige werkverdeling ben jij de rechterhand van de dijkgraaf en een ander bestuurslid. Jouw missie? Hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij kunnen focussen op het zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Daarbij zorg je dat zij altijd op jou kunnen bouwen. Wat jouw baan extra boeiend maakt? Je krijgt veel mee van wat er speelt binnen waterschap Aa en Maas.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

- De agenda’s beheren en mailboxen bijhouden, waarbij jij zowel de in
- als externe verzoeken voor afspraken coördineert
- Vergaderingen organiseren, vooral de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen: je stelt de agenda’s op, zorgt dat de vergaderstukken volledig zijn en notuleert
- Acties uitzetten na de overleggen en erop toezien dat alles goed wordt opgevolgd
- Telefoontjes beantwoorden en daarbij bepalen wat prioriteit heeft

**Typisch team directie
- en bestuursondersteuning**
Een hecht team van 5 collega-assistenten, met wie je het secretariaat vormt van de afdeling Concernstaf. Samen ondersteunen we het dagelijks bestuur, de directie en de dijkgraaf. Kenmerkend voor ons team? We zijn goed op elkaar ingespeeld en springen voor elkaar in, bijvoorbeeld tijdens vakanties of als iemand ziek is. Ook lunchen we graag samen, of dat nu op kantoor is of gezellig buiten de deur. In overleg met de bestuurs
- en directieleden die je ondersteunt kun je ook deels vanuit huis werken.

**Dit vindt collega Angelique het leukst**
“Ik weet nooit wat de dag brengt Mijn planning loopt vaak anders dan verwacht, en dat maakt mijn werk juist afwisselend. En heb ik een uitdagende opdracht? Dan ga ik extra tevreden naar huis als het me tóch is gelukt om die succesvol af te ronden.”

Niet alleen Angelique is blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op
- Een brutomaandsalaris van mínimaal € 3.234 en maximaal € 4.242 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen
- Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen
- Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft
- Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt
- Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar
- Hulp bij jouw volgende carrièrestap

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden.

Laten we samen jouw talenten ontdekken. Wij geven je de ruimte en het gereedschap om je verder te ontwikkelen. Niet alleen individueel, maar ook in groepsverband met wel 3 verschillende ontwikkelprogramma's. En via onze Brabant Aquademie volg je verschillende trainingen, workshops en opleidingen.
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten
- Jij staat als mens centraal: je kunt deels vanuit huis werken en krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen
- Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, een individueel keuzebudget en een goede pensioenregeling
- Je hebt een centrale rol: daardoor leer je snel veel collega’s kennen en bouw je een breed extern netwerk op
- Mbo+- of hbo-niveau hebt
- Ervaring hebt in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Stevig in je schoenen staat en het belang van de agenda’s van de directie
- en bestuursleden voorop zet
- Een vertrouwensband met de bestuurs
- en directieleden kunt opbouwen en goed weet in te spelen op hun wensen en behoeften
- Flexibel bent in je werktijden, zodat je - als het echt nodig is - ook buiten je reguliere werktijden optimale ondersteuning kunt bieden
- Gemakkelijk contact legt en communiceert met verschillende collega’s op diverse niveaus

Gestructureerd werkt en het ov



  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Overzicht van de takenAls directie- en bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de spil in het secretariaat van de afdeling Concernstaf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van de directie en bestuursleden, inclusief het coördineren van in- en externe verzoeken voor afspraken. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken volledig...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een Directie- en Bestuursassistent voor onze afdeling Concernstaf. Als je bent op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waarin je de kans krijgt om je te ontwikkelen, dan zijn we op zoek naar jou!Wat ga je doen?De agenda's beheren en mailboxen bijhoudenVergaderingen organiseren en notulerenActies uitzetten en...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Je rol in Waterschap Aa en MaasJij bent een uitstekende kandidaat om onze directie- en bestuursleden te ondersteunen bij het beheren van hun agenda's en mailboxen. Daarnaast organiseer je vergaderingen, zoals de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen, en notuleert jij deze evenementen. Je bent ook verantwoordelijk voor het uitzetten van acties na de...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Bij Waterschap Aa en Maas ben je de spil in ons team. Als directie- en bestuursassistent heb je een centrale rol en ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurs- en directieleden. Je werkt in een hecht team van 5 collega-assistenten en vormt samen met hen het secretariaat van de afdeling Concernstaf.Kenmerkend voor ons team is dat je deels...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Overzicht van de functieAls Directie- en Bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de stuurder van de dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de agenda's van de bestuurs- en directieleden, inclusief de in- en externe verzoeken voor afspraken. Je bent de vertrouwenspersoon voor deze groep en zorgt ervoor dat zij...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    OverzichtAls Directie- en Bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de vertrouwenspartner voor onze bestuurs- en directieleden. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het dagelijks bestuur, waaronder het beheren van agenda's, het bijhouden van mailboxen en het coördineren van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Directie- en bestuursassistent bij Waterschap Aa en MaasJij bent de rots in de branding voor bestuurs- en directieleden bij Waterschap Aa en Maas. Dankzij jou kunnen zij zich focussen op hun werk. Als directie- en bestuursassistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Waarom kies je voor Waterschap Aa en Maas? Jij staat centraal: je kunt deels vanuit huis...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Wat doe je?Als directie- en bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de sleutelfunctie die de bestuurs- en directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor de agenda's, de mailboxen en de vergaderingen. Je bent de rechterhand van de dijkgraaf en andere bestuursleden.Wat zijn je taken?De agenda's beheren en mailboxen...


  • Den Dungen, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Directie- en Bestuursassistent bij Waterschap Aa en Maas ben je de vertrouwenspersoon van de directie- en bestuursleden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda's, het bijhouden van hun mailboxen en het coördineren van in- en externe verzoeken voor afspraken. Je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Je bent de rots in de branding voor bestuurs- en directieledenJij bent de belangrijkste ondersteuner van de directie- en bestuursleden van Waterschap Aa en Maas. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het bijhouden van de mailboxen en het coördineren van in- en externe verzoeken voor afspraken. Je bent ook verantwoordelijk voor het...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Directie- en BestuursassistentJij bent de rots in de branding voor bestuurs- en directieleden bij Waterschap Aa en Maas. Dankzij jou kunnen zij zich focussen op hun werk. Je bent de rechterhand van de dijkgraaf en andere bestuursleden, en je zorgt ervoor dat zij altijd op jou kunnen bouwen.Jouw takenAgenda's beheren en mailboxen bijhoudenVergaderingen...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Directie- en bestuursassistentBen jij de ideale kandidaat voor deze rol?Jij bent de rechterhand van de dijkgraaf en andere bestuursleden. Jouw missie is hen zo goed mogelijk ondersteunen, zodat zij kunnen focussen op het zorgen voor veilig, schoon en voldoende water. Daarbij zorg je dat zij altijd op jou kunnen bouwen.Jouw belangrijkste werkzaamheden:De...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Waterschap Aa en Maas ben je als ASSISTENT DIRECTIE EN BESTUUR verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie- en bestuursleden. Je bent de spil in het secretariaat van de afdeling Concernstaf en werkt nauw samen met collega's om het dagelijks bestuur en de directie te ondersteunen.Je taken:Agenda's beheren en mailboxen...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Waarom kies je voor Waterschap Aa en Maas?Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen. Je hebt een centrale rol in ons team, waardoor je snel veel collega's leert kennen en een breed extern netwerk opbouwt.Jouw impact als Assistent van de Directie en het BestuurZodra je ons kantoor binnenstapt, weet je al...

  • Directie coördinator

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Directie coördinator

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Directie coördinatorBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Assistent van de Directie

    2 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd € 3.234 - € 4.242

    Waterschap Aa en Maas zoekt een Assistent van de Directie die zich kan ontwikkelen in een dynamisch team van 5 collega's. Als ondersteuner van de bestuurders werk je vanuit een hecht team en kun je deels vanuit huis werken. Je hebt een centrale rol in de afdeling Concernstaf en leer je snel veel collega's kennen. Je planning loopt vaak anders dan verwacht,...

  • Directie Coördinator

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Functiebeschrijving De gemeente Den Haag zoekt een allround en ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Taken Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Projecten. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar...