Afdelingssecretaris Ingenieursbureau Den Haag

3 dagen geleden


Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Ben jij de afdelingssecretaris die vraagstukken omzet in kansen en adviezen? Zoek je een dynamische, gezellige werkomgeving? Lees snel verder

Als afdelingssecretaris ben je een onmisbare schakel voor diverse thema's binnen het Ingenieursbureau. Kun jij meedenken over management
- en organisatievraagstukken en deze omzetten in kansen, oplossingen en praktische adviezen? Dan ben jij de daadkrachtige en resultaatgerichte professional die we zoeken. In een dynamische en veranderende omgeving lever je als afdelingssecretaris een waardevolle bijdrage. Kers op de taart: jij maakt onderdeel uit van een warm en gezellig team
*** Wat ga je doen?**
- Snel schakelen tussen verschillende partijen, werken met enthousiaste collega’s en veel variatie? Zeker Als afdelingssecretaris bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag ben jij de spil van de afdeling, op tactisch en op strategisch niveau.Je speelt een cruciale rol in het soepel functioneren van de afdeling door ervoor te zorgen dat het afdelingshoofd en de leidinggevenden altijd beschikken over de juiste informatie, zodat zij effectief kunnen bijsturen waar nodig.

Daarnaast ondersteun je bij interne processen, zoals Huisvesting en Communicatie en signaleer je proactief belangrijke ontwikkelingen. Je bent de rechter
- én linkerhand van het afdelingshoofd op het gebied van bedrijfsvoering. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en het coördineren van MT-sessies, bijeenkomsten en voor de actielijsten, verslaglegging, opvolging.

Als vraagbaak voor je collega’s adviseer je over werkafspraken en processen en denk je mee over waar informatie te vinden is. Je maakt verbinding tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënt werkproces.
*** Wat vragen wij?**
- Je hebt bij voorkeur ervaring als management
- of organisatieadviseur. Qua persoonlijkheid past deze rol bij jou vanwege jouw analytisch vermogen, inlevingsvermogen en overtuigingskracht. Je legt makkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig. Je neemt initiatief, je bent een verbinder, communicatief en schriftelijk ben jij sterk. Je bezit het talent om je collega's te inspireren en motiveren. Daarnaast beschik je over een afgeronde hbo-opleiding en mínimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je bent bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar.
- **:** Wat bieden wij?**
- Een hele leuke en gezellige plek binnen een uniek onderdeel van de gemeente Den Haag Met jouw frisse kijk op zaken en jouw positieve instelling geef jij ons team een boost. Het team waarvan jij deel uitmaakt is het team Proceseenheid Integraal Bureau Ondersteunen (PIBO).Bij ons staat werkplezier hoog op de agenda en kun jij jezelf blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Ook kun je rekenen op:

- een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 5.313;
- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een thuiswerkvergoeding van €3;
- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.Het ingenieursbureau is ingedeeld in 4 clusters: Projectmanagement, Ontwerp, Voorbereiden en Uitvoeren. Daarnaast hebben wij ons team Proceseenheid Integraal Bureau ondersteunen (PIBO), dat zich richt op de interne bedrijfsprocessen, inzet van mensen en middelen, technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie, mobiliteit en huisvesting voor IbDH.
*** Meer weten**
- Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Anouk Zwolsman, teamhoofd Bureauondersteuning IbDH, op telefoonnummer 06-42984967.De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Ha



  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een managementondersteuner die floreert in een dynamische omgeving? Ontdek deze uitdagende rol bij het Ingenieursbureau! Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische omgeving? Een functie waarin je meedenkt met het management en met jouw pro-activiteit een belangrijke spilfunctie hebt binnen het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH)?...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Kom jij ons team versterken met jouw brede kennis van contractmanagement? Je krijgt een warm welkom en een plek binnen een interessante omgeving! Het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) speelt een centrale rol bij het werk aan de openbare ruimte en de infrastructuur van de gemeente. De circa 250 medewerkers van IbDH staan voor de kennis en ervaring die een...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij breed inzetbaar met kennis van Integraal projectmanagement en op zoek naar projecten die uitdagend zijn op zowel inhoud, omgeving als proces? Den Haag is een prachtige stad met weinig ruimte. Aan één kant ligt de zee en verder worden we omringd door buurgemeenten. Onder die voorwaarden hebben we als Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) de soms...


  • Den Haag, Nederland Avicenna Den Haag Voltijd

    Ben jij een bevlogen Remedial Teacher en op zoek naar een nieuwe uitdaging of extra uren? Dan maken wij graag kennis met jou!   Functie-informatie Functietitel: Remedial Teacher  Locatie: Den Haag  Dienstverband: Parttime (16 uur per week, 0,4 FTE)  Contract: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband  Startdatum: In overleg  Salaris:...

  • Verbinder Den Haag Werkt

    18 uur geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een bruggenbouwer en wil jij meehelpen aan een wijkgerichte aanpak? Dit kan door wijkbewoners te ondersteunen richting werk. Als Verbinder krijg jij de kans om echt het verschil te maken in de wijk en mensen te helpen een stap naar werk te zetten. In deze pioniersrol ga je actief de wijk in en bouw je laagdrempelige contacten met bewoners op. Jij...


  • Den Haag, Nederland Townhouse Hotel Den Haag Voltijd

    **General Manager Townhouse Hotel Den Haag & The Ald Hotel Den Haag** Welkom in **Den Haag**, waar LBG Hotels zijn horizon verbreedt met twee iconische hotels**:Townhouse Hotel Den Haag** en **The Ald Hotel Den Haag**. Beide hotels bieden gasten een unieke en onderscheidende ervaring - van de warme gastvrijheid en lokale invloeden van Townhouse tot de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de regio, heeft eengrote opgave als het gaat om de energietransitie. Het energieverbruik van inwoners en bedrijvenmoet zuiniger en de bronnen waarmee energie wordt opgewekt moeten schoner. De afdelingEnergietransitie van de gemeente Den Haag realiseert deze opgave met beleid en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Het Ingenieursbureau Den Haag zoekt een Projectleider Infrastructuur met ervaring in de overheid, aannemerij of ingenieursbureaus. Als projectleider infrastructuur ben je verantwoordelijk voor het projectbeheer van riolevervangingen in Den Haag. Je moet goed kunnen communiceren met stakeholders en medewerkers om te waarborgen dat projecten volgens planning,...


  • Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **- Haal jij voldoening uit het bieden van orde, rust en veiligheid en lijkt het jou leuk om dit voor de medewerkers en bezoekers van de rechtbank te doen? Dan zij wij op zoek naar jou. We zijn op zoek naar een medewerker beveiliging, één voor onze locatie in Gouda en één voor onze locatie in Den Haag._ Als beveiliger ben je...


  • Den Haag, Nederland ZorgMies Regio Den Haag Voltijd

    ZorgMies gezocht (m/v) in Den Haag, het Westland & Hoek van Holland Ben je oprecht geïnteresseerd in mensen en heb je een groot hart voor zorgbehoevende ouderen, kinderen of gehandicapten en woon jij in de omgeving van Den Haag, het Westland of Hoek van Holland? Dat komt goed uit! Wij zijn op zoek naar ZorgMiesen (m/v) die direct aan de slag willen als...


  • Den Haag, Nederland Beercoo - NH Hotel Den Haag Voltijd

    Voor het NH Hotel in Den Haag Centrum zijn wij per direct op zoek naar een supervisor voor 30 uur per weekWerkdagen: maandag t/m zondag (op basis van jouw beschikbaarheid)Werktijden: 9.00 tot 15.00 uurJij bent als Supervisor verantwoordelijk voor het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden en het controleren van de schoongemaakte kamers.Benieuwd wat jij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag via Rieken & Oomen Voltijd

    FunctieomschrijvingBij de Gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een ambitieuze Domeinmanager Facilitair en Huisvesting. Jij bent verantwoordelijk voor de strategische koers van het facilitaire domein en zorgt voor focus, prioritering en besluitvaardigheid.Jij speelt een belangrijke rol in de transitie van het faciliteitenbeleid van de Gemeente Den Haag. Je...


  • Den Haag, Nederland Avicenna Den Haag Voltijd

    In verband met de groei van het aantal leerlingen zijn wij voor Avicenna Lyceum Den Haag op zoek naar een betrokken docent Aardrijkskunde. Wie zijn wij? Stichting IVOR, waar het Avicenna Lyceum onder valt, is een stichting die onderwijs biedt aan diverse culturele gemeenschappen binnen de Rotterdamse en Haagse samenleving. Onder de stichting vallen brede...


  • Den Haag, Nederland Avicenna Den Haag Voltijd

    In verband met de groei van het aantal leerlingen zijn wij voor Avicenna Lyceum Den Haag op zoek naar een betrokken docent Aardrijkskunde. Wie zijn wij? Stichting IVOR, waar het Avicenna Lyceum onder valt, is een stichting die onderwijs biedt aan diverse culturele gemeenschappen binnen de Rotterdamse en Haagse samenleving. Onder de stichting vallen brede...


  • Den Haag, Nederland Dagje Den Haag Voltijd

    **About Dagje Den Haag** Dagje Den Haag is the ultimate organization to discover The Hague. We are the collective behind well-loved and renowned activities such as canal tours with De Ooievaart, bike rentals and tours with De Haagse Stadsfiets, guided tours of De Haagse Toren, city explorations, and unique group experiences in collaboration with local...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Hovenier SportHeb jij groene vingers, gevoel voor techniek en wil jij ervoor zorgen dat de Haagse sportvelden goed bespeelbaar zijn? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Als Hovenier Sport ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de aanleg, renovatie-, onderhouds- en herstelwerkzaamheden van de Haagse sportvelden. Jouw werkzaamheden zijn...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag via Rieken & Oomen Voltijd € 6.395 - € 8.889

    De gemeente Den Haag zoekt een domeinmanager om de transitie binnen Facilitair en Huisvesting te leiden. Als facilitair manager ben je verantwoordelijk voor de strategische koers van het faciliteitsdomein en de realisatie daarvan. Je hebt ervaring met financieel- en personeelsmanagement en bent in staat om complexe projecten op te starten, uit te voeren en...

  • Projectleider Riolering

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Projectleider Riolering – Den HaagHet Ingenieursbureau Den Haag is op zoek naar een Projectleider Civiele Techniek met ervaring in de overheid, aannemerij of ingenieursbureaus. Heb jij ervaring met rioolvervangingsprojecten en werk je graag aan de infrastructuur van een stad? Dan komen we graag met je in contact.Wat ga je doen?Je werkt aan...

  • Projectleider Riolering

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Projectleider Riolering – Den Haag Het Ingenieursbureau Den Haag is op zoek naar een Projectleider Civiele Techniek met ervaring in de overheid, aannemerij of ingenieursbureaus. Heb jij ervaring met rioolvervangingsprojecten en werk je graag aan de infrastructuur van een stad? Dan komen we graag met je in contact. Wat ga je doen? Je werkt aan...


  • Den Haag, Nederland Avicenna Den Haag Voltijd

    Wij zijn voor Avicenna Lyceum Den Haag op zoek naar een docent Engels  voor het schooljaar 2025-2026 vanwege uitreiding in lesuren. Wie zijn wij? Stichting IVOR, waar het Avicenna Lyceum onder valt, is een stichting die onderwijs biedt aan diverse culturele gemeenschappen binnen de Rotterdamse en Haagse samenleving. Onder de stichting vallen brede...