Afdelingssecretaris Ingenieursbureau Den Haag

4 weken geleden


Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Ben jij de afdelingssecretaris die vraagstukken omzet in kansen en adviezen? Zoek je een dynamische, gezellige werkomgeving? Lees snel verder

Als afdelingssecretaris ben je een onmisbare schakel voor diverse thema's binnen het Ingenieursbureau. Kun jij meedenken over management
- en organisatievraagstukken en deze omzetten in kansen, oplossingen en praktische adviezen? Dan ben jij de daadkrachtige en resultaatgerichte professional die we zoeken. In een dynamische en veranderende omgeving lever je als afdelingssecretaris een waardevolle bijdrage. Kers op de taart: jij maakt onderdeel uit van een warm en gezellig team
*** Wat ga je doen?**
- Snel schakelen tussen verschillende partijen, werken met enthousiaste collega’s en veel variatie? Zeker Als afdelingssecretaris bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag ben jij de spil van de afdeling, op tactisch en op strategisch niveau.Je speelt een cruciale rol in het soepel functioneren van de afdeling door ervoor te zorgen dat het afdelingshoofd en de leidinggevenden altijd beschikken over de juiste informatie, zodat zij effectief kunnen bijsturen waar nodig.

Daarnaast ondersteun je bij interne processen, zoals Huisvesting en Communicatie en signaleer je proactief belangrijke ontwikkelingen. Je bent de rechter
- én linkerhand van het afdelingshoofd op het gebied van bedrijfsvoering. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en het coördineren van MT-sessies, bijeenkomsten en voor de actielijsten, verslaglegging, opvolging.

Als vraagbaak voor je collega’s adviseer je over werkafspraken en processen en denk je mee over waar informatie te vinden is. Je maakt verbinding tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënt werkproces.
*** Wat vragen wij?**
- Je hebt bij voorkeur ervaring als management
- of organisatieadviseur. Qua persoonlijkheid past deze rol bij jou vanwege jouw analytisch vermogen, inlevingsvermogen en overtuigingskracht. Je legt makkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig. Je neemt initiatief, je bent een verbinder, communicatief en schriftelijk ben jij sterk. Je bezit het talent om je collega's te inspireren en motiveren. Daarnaast beschik je over een afgeronde hbo-opleiding en mínimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je bent bij voorkeur 36 uur per week beschikbaar.
- **:** Wat bieden wij?**
- Een hele leuke en gezellige plek binnen een uniek onderdeel van de gemeente Den Haag Met jouw frisse kijk op zaken en jouw positieve instelling geef jij ons team een boost. Het team waarvan jij deel uitmaakt is het team Proceseenheid Integraal Bureau Ondersteunen (PIBO).Bij ons staat werkplezier hoog op de agenda en kun jij jezelf blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Ook kun je rekenen op:

- een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 5.313;
- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- een thuiswerkvergoeding van €3;
- netto per dag voor elke dag die je thuiswerkt;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een bijzondere stad.Het ingenieursbureau is ingedeeld in 4 clusters: Projectmanagement, Ontwerp, Voorbereiden en Uitvoeren. Daarnaast hebben wij ons team Proceseenheid Integraal Bureau ondersteunen (PIBO), dat zich richt op de interne bedrijfsprocessen, inzet van mensen en middelen, technische randvoorwaarden als ICT, administratie maar ook op planning, informatie, mobiliteit en huisvesting voor IbDH.
*** Meer weten**
- Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Anouk Zwolsman, teamhoofd Bureauondersteuning IbDH, op telefoonnummer 06-42984967.De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Ha



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Ben jij een kostendeskundige met een passie voor civiele projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als kostendeskundige bij het Ingenieursbureau Den Haag werk je aan de ontwikkeling van de openbare ruimte in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het maken en controleren van SSK-kostenramingen en adviseert over alternatieven en varianten inzake kosten.Wat ga...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Word jij de spin in het web voor de veiligheid van projecten in Den Haag? Zoek jij een functie in de uitvoering van aansprekende complexe openbare projecten? Ben jij graag betrokken vanaf het ontwerp tot en met de oplevering? Geef jij Veiligheid graag vorm binnen een organisatie? Als Veiligheidskundige sta jij midden in het civiele werk én de stad!...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Werk bij onsBij het ingenieursbureau Den Haag werken wij aan de toekomst van onze stad. Wij zoeken een projectmanager die zich aangesloten voelt bij onze missie en bereid is om zijn of haar kennis en ervaring in te zetten voor het leveren van topkwaliteit.Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing op alle aspecten, van financieel...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Als projectplanner bij het Ingenieursbureau Den Haag werk je aan de ontwikkeling van de leefomgeving van de stad en haar bewoners. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actueel houden van planningen en deze bruikbaar maken als stuurmiddel op de projectvoortgang. Je voert challenge-gesprekken, signaleert en rapporteert potentiële...

  • Ingenieursbureau Tekenaar

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Ben jij een creatieve en flexibele tekenaar die graag werkt aan de opgaven van de stad Den Haag? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als tekenaar bij het Ingenieursbureau werk je aan de ontwikkeling van de openbare ruimte in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het maken van tekenwerk voor verschillende disciplines, zoals groenvoorziening,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Bij het Ingenieursbureau van de stad Den Haag werken we aan een levendige en duurzame toekomst voor onze stad en haar inwoners. Als kostendeskundige binnen ons Cluster Integraal Ontwerp ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van projectambities naar financiële realiteit. Je werkzaamheden richten zich op het maken en controleren van SSK-kostenramingen,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De stad Den Haag is een internationale stad van recht en vrede met elf kilometer fantastische kust. De stad met ambitieuze en uitdagende openbare ruimte projecten. Je komt te werken bij het Ingenieursbureau Den Haag oftewel IbDH. Boven én onder de grond werken we aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering, en aan bedrijfsterreinen of...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Waarom solliciteer je naar deze vacature?Bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag zoeken we een projectleider voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. In deze rol werken we aan unieke vraagstukken die de stad en haar inwoners beter maken. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en controleren van projecten die...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Werk bij het Ingenieursbureau Den HaagWe zoeken een ervaren projectmanager voor de functie van manager projectbeheersing bij het Ingenieursbureau Den Haag. Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing van een of meerdere projecten of programma's. Je bent integraal verantwoordelijk voor de projectbeheersing op alle GROTIK...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Als Projectleider Constructies bij het Ingenieursbureau van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van constructieve projecten die de kwaliteit van de openbare ruimte verbeteren.Je werkt samen met een divers team van ingenieurs en projectmanagers om oplossingen te vinden die duurzaam en verantwoord zijn. Je adviseert opdrachtgevers over...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Uniek Civiel Werk als DirectievoerderBen jij een civieltechnisch expert met een passie voor innovatie en een visie op de toekomst? Dan zijn wij op zoek naar jou als Directievoerder Civiel bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH).Wat ga je doen?Als Directievoerder Civiel werk je mee aan het realiseren van integrale projecten in de openbare ruimte van Den...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Den Haag biedt een afwisselende werkplaats voor de creatieve en gefocuste bouwkundig tekenaar. Met een brede variatie aan civiel projecten, van stationslocaties tot herinrichtingen en renovaties, vind je hier steeds een uitdaging. Als bouwkundig tekenaar/ontwerper werk je nauw samen met de projectleider en zijn team. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze energietransitiebaan in Den Haag?De gemeente Den Haag zoekt een gedreven en ambitieuze teammanager om ons beleid op het gebied van energietransitie verder te zetten. In deze rol zal je direct aanspreekpunt zijn voor het managementteam, directeur en wethouder.Je hebt ruime ervaring als leidinggevende in een...

  • Jeugdarts in Den Haag

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren jeugdarts die zich wil specialiseren in de jeugdgezondheidszorg in Den Haag. Als jeugdarts ben je verantwoordelijk voor het periodiek monitoren van de ontwikkeling van kinderen, van 0 tot 12 jaar. Je maakt gebruik van de GIZ-methodiek en werkt evidence based/conform JGZ richtlijnen. Met jouw voorlichting, adviezen en tests...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Den Haag is op zoek naar een ervaren tekenaar die zich kan inzetten voor de ontwikkeling van de openbare ruimte. Als civiel technicus ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen en tekenen van projecten voor de stad. Je werkt samen met een team van professionals om de beste oplossingen te vinden voor de complexe uitdagingen die Den Haag aangaat.Wat ga je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Boven én onder de grond werken we aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering, en aan gebouwen, bedrijfsterreinen of complete woonwijken.Wie zijn wij?We zijn het Ingenieursbureau Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare ruimte en infrastructuur van een...

  • Politieagent in Den Haag

    22 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Binnen de gemeente Den Haag is er een uniek team dat zich bezighoudt met de leefbaarheid en veiligheid van onze stad. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag wil werken als handhaver om mee te helpen aan een schoon, veilig en leefbaar Den Haag.Als handhaver werk je in een hecht team waarbij je samenwerkt met andere diensten zoals politie,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren manager om ons team Energietransitie in Den Haag te leiden. Als energietransitie manager ben je verantwoordelijk voor de strategische visie op de energietransitie in Den Haag en werk je samen met tal van afdelingen en diensten om de Haagse energietransitie te realiseren.SalariëringJe ontvangt een salaris van €5.892,- tot...

  • Projectbeheersing Manager

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Projectbeheersing Manager - Gemeente Den HaagWe zoeken een ervaren Projectbeheersing Manager voor onze afdeling bij de Gemeente Den Haag.Als Projectbeheersing Manager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en beheersing van projecten binnen de Gemeente Den Haag. Je werkt nauw samen met de projectteamleden en andere stakeholders om de projectdoelen te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Bent u geïnteresseerd in een baan als systeembeheerder bij de gemeente Den Haag? Onze afdeling IT-Basisdiensten is op zoek naar een gedreven technisch applicatiebeheerder om deel uit te maken van een dynamisch team.We zijn verantwoordelijk voor het technisch beheer van essentiële (web)applicaties die cruciaal zijn voor zowel burgers als ambtenaren. Deze...