Administratief Secretarieel Medewerker

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

Ben jij die daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Herken jij je in de woorden flexibel, assertief en sociaal? Lijkt het je bovendien leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan ben jij de administratief secretarieel medewerker die wij zoeken

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Amsterdam, Amstelveen**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Amsterdam**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Je bent een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in
- als externen en handelt binnenkomende vragen zoveel mogelijk zelfstandig af. Je biedt brede ondersteuning bij het bijhouden van de mailboxen. Je beheert de vaak overvolle agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze op. Je ontlast de teamchef in de dagelijkse administratieve werkzaamheden en bereidt vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn, zorg je dat iedereen op tijd de stukken ontvangt en meld je bezoekers aan. Tijdens het overleg ben je zo nodig aanwezig om te notuleren of een actielijst bij te houden en je bewaakt de deadlines van uitgezette acties. Daarnaast verzorg je attenties bij ziekte, jubilea enzovoort, en je ondersteunt bij teamgebonden activiteiten (zoals de teamdag). Je bent de spin in het web, overziet de werkzaamheden en onderneemt actie waar nodig

**Waar ga je werken?**:
Wij zoeken administratief secretariële ondersteuning voor twee basisteams. Je gaat werken binnen een basisteam in een district binnen de Eenheid Amsterdam. In een dynamische en een afwisselende omgeving zorg jij voor een optimale (administratieve) ondersteuning aan twee teamchefs.
- **Basisteam Amstelveen** bestaat uit ongeveer 126 collega’s die samen zorgen voor de veiligheid binnen de gemeente Amstelveen. Amstelveen heeft ongeveer 94.000 inwoners met ruim 130 verschillende nationaliteiten en kent een grote Indiase en Japanse gemeenschap. Het werkgebied is divers en gevarieerd. Aan de kant van Amsterdam ligt het Amsterdamse Bos waar veel grote (dance)evenementen worden georganiseerd. In het centrum van Amstelveen is het Stadshart met een groot winkelcentrum, horeca en veel (internationale) bedrijvigheid. In het zuiden van Amstelveen is lichte industrie en worden nog steeds nieuwe wijken gebouwd. We werken nauw samen met het lokale bestuur om de veiligheid te verbeteren. In ons team hechten we waarde aan een veilige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatieven en medewerkersparticipatie.
- **Basisteam Overtoomsesluis** bestaat uit ongeveer 115 collega's en vormt met de basisteams Haarlemmerweg, Nieuw-West-Noord en Nieuw-West-Zuid, de districtsrecherche en het flexteam het District Amsterdam-West. Het werkgebied van ons basisteam is dynamisch en de bewonerssamenstelling is heel multicultureel. Er is een groot en gevarieerd werkaanbod, waarbij de nadruk ligt op jeugd, ondermijning, high impact crime delicten en verkeer. Het uitgaansgebied is een van de grootste van Amsterdam. Problematiek wordt in nauwe samenwerking met diverse ketenpartners aangepakt en dat resulteert in een buurtgerichte integrale aanpak van veiligheid
- en leefbaarheidsproblemen. De werksfeer binnen ons team is ontspannen en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je kunt bij ons jezelf zijn. De werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

**Wie ben jij?**:
Je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving, en behoudt daarin het overzicht. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt en pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden zelfstandig op. Als rechterhand van de teamchef vang je de eerste vragen zo veel mogelijk op, beantwoordt deze waar mogelijk zelf of verwijst door, zodat uiteindelijk alleen de vragen overblijven die de teamchef zelf moet/kan beantwoorden. Uiteraard ben je communicatief sterk en secuur. Je bent efficiënt in het beheren van mails, afspraken en agenda's en kunt snel schakelen. Je bent integer en weet goed om te gaan om met vertrouwelijke informatie waar je mee in aanraking komt. Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Zelfredzaamheid is belangrijk, maar ook dat je goed kunt samenwerken met je collega's en dat doet vanuit het hogere plaatje (we werken samen aan hetzelfde doel). Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel en Outlook). Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Een goed gevoel voor humor, want we vinden het belangrijk dat er naast hard werken ruimte is voor een grapje.

Verder heb je:

- een mbo 3-diploma, bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Amsterdam of Amstelveen. Wij hebben vacatures in de basisteams Amstelveen, en Overtoomsesluis. Geef in je moti

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Saaie werkdagen, de hele dag zitten? Die ken je niet als administratief secretarieel medewerker bij Amsterdamse Politie Gymnastiek - & Sportvereniging (APGS)! Want jij gaat de sportvereniging en het bestuur van APGS ondersteunen. Een super veelzijdige en zelfstandige functie in een dynamische omgeving! Ben jij de stressbestendige, creatief, digitaal en...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een echt organisatietalent en kun jij als geen ander goed inspelen op wisselende werkomstandigheden? Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Oost-Watergraafsmeer heeft plek voor een administratief...

  • Secretarieel medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd € 2.700

    Unieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezocht Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende functie waar jij een centrale rol speelt in het ondersteunen van ons team en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.Als secretarieel medewerker...

  • Secretarieel medewerker

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacatureUnieke kans bij de gemeente Secretarieel medewerker gezochtDe functieBen jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende functie...

  • Secretarieel medewerker

    19 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacatureUnieke kans bij de gemeente Secretarieel medewerker gezochtDe functieBen jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende functie...

  • Secretarieel medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacature De functieBen jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende functie waar jij een centrale rol speelt in het ondersteunen van...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland JOCO Media Voltijd

    JOCO Media zoekt per direct een proactieve en sociaalvaardige secretarieel/administratief medewerker (m/v/x). Klein en slagvaardig maken wij films en televisieseries met wortels in de Nederlandse cultuur, zoals Tegendraads, Verliefd op Bali, De Beentjes van Sint-Hildegard, De Luizenmoeder, Onze Jongens, en De Piraten van Hiernaast. JOCO Media werkt nauw...

  • Secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacature Unieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezocht De functie Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende...

  • Secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacatureUnieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezochtDe functieBen jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende...

  • Secretarieel medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacatureUnieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezochtDe functieBen jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende...

  • Secretarieel medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd

    Over deze vacatureUnieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezochtDe functieBen jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende...

  • Secretarieel medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland YER Voltijd € 2.700

    Over deze vacature Unieke kans bij de gemeente! Secretarieel medewerker gezocht De functie Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse die graag in een dynamische en veelzijdige werkomgeving aan de slag wil? Voor een gemeente in een snelgroeiende stad zoeken wij een secretarieel medewerker die ons team komt versterken. We bieden een afwisselende...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? In deze functie maak je het verschil voor jongeren uit diverse culturen door hen te begeleiden en te ondersteunen op hun weg naar zelfstandigheid. Klinkt dit als jouw ideale...

  • Secretarieel medewerker/receptionist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Londen & Van Holland Voltijd

    Front desk/secretarieel medewerker (24 - 32uur) Londen & Van Holland is een accountants- en belastingadviesorganisatie in Amsterdam IJburg en met een team van ca. 130 enthousiaste collega's bedienen we een mooie en diverse klantenportefeuille. Kwaliteit en klantgerichtheid staat in ieder aspect van ons werk en bij alle collega's centraal. Centraal...

  • Juridisch Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een ervaren Juridisch Secretarieel Medewerker. Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière binnen een diverse groep collega’s en samen met hen aan de slag gaan voor onze (inter-)nationale cliënten? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Juridisch Secretarieel Medewerker ben jij onmisbaar voor het goed functioneren van...

  • Administratief Manager

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MATCHT Voltijd € 5.000 - € 5.500

    We zoeken een administratief manager die de dagelijkse processen soepel kan laten verlopen en continu na hoe we ons werk op secretarieel en administratief vlak kunnen verbeteren. Je bent een belangrijk onderdeel van ons team en helpt onze bestuurder om haar kerntaken te focussen.Jouw taken en verantwoordelijkhedenBeleidsvoering en protocollen: contacten...

  • Front desk/secretarieel medewerker

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Londen & Van Holland Voltijd

    Front desk/secretarieel medewerker (24 - 32uur) Londen & Van Holland is een accountants- en belastingadviesorganisatie in Amsterdam IJburg en met een team van ca. 130 enthousiaste collega's bedienen we een mooie en diverse klantenportefeuille. Kwaliteit en klantgerichtheid staat in ieder aspect van ons werk en bij alle collega's centraal. Londen & Van...

  • General Administrator Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland U-People Voltijd

    Administratief Secretarieel medewerker Wil jij meewerken aan de instandhouding van geavanceerde schepen van de Koninklijke Marine? U-People zoekt een Administratief Secretarieel medewerker ter ondersteuning van het management en medewerkers van de instandhoudingsgroep Fregatten en Patroulleschepen Als Medewerker Bedrijfs- en Projectondersteuning zorg je...

  • Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een proactieve ondersteuner met organisatietalent die graag ontzorgt? Werk jij graag in een hectische, politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving? Ga dan aan de slag als secretarieel medewerker voor de sectorleiding van het district Centrum-Noord in Amsterdam. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Amsterdam **Organisatieonderdeel**: -...

  • Administratief Medewerker Digitale Polikliniek

    4 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als administratief medewerker bij onze digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid je patiënten **digitaal**...