Administratief Secretarieel Medewerker

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

Ben jij die daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Herken jij je in de woorden flexibel, assertief en sociaal? Lijkt het je bovendien leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan ben jij de administratief secretarieel medewerker die wij zoeken

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Amsterdam, Amstelveen**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Amsterdam**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Je bent een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in
- als externen en handelt binnenkomende vragen zoveel mogelijk zelfstandig af. Je biedt brede ondersteuning bij het bijhouden van de mailboxen. Je beheert de vaak overvolle agenda's met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze op. Je ontlast de teamchef in de dagelijkse administratieve werkzaamheden en bereidt vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn, zorg je dat iedereen op tijd de stukken ontvangt en meld je bezoekers aan. Tijdens het overleg ben je zo nodig aanwezig om te notuleren of een actielijst bij te houden en je bewaakt de deadlines van uitgezette acties. Daarnaast verzorg je attenties bij ziekte, jubilea enzovoort, en je ondersteunt bij teamgebonden activiteiten (zoals de teamdag). Je bent de spin in het web, overziet de werkzaamheden en onderneemt actie waar nodig

**Waar ga je werken?**:
Wij zoeken administratief secretariële ondersteuning voor twee basisteams. Je gaat werken binnen een basisteam in een district binnen de Eenheid Amsterdam. In een dynamische en een afwisselende omgeving zorg jij voor een optimale (administratieve) ondersteuning aan twee teamchefs.
- **Basisteam Amstelveen** bestaat uit ongeveer 126 collega’s die samen zorgen voor de veiligheid binnen de gemeente Amstelveen. Amstelveen heeft ongeveer 94.000 inwoners met ruim 130 verschillende nationaliteiten en kent een grote Indiase en Japanse gemeenschap. Het werkgebied is divers en gevarieerd. Aan de kant van Amsterdam ligt het Amsterdamse Bos waar veel grote (dance)evenementen worden georganiseerd. In het centrum van Amstelveen is het Stadshart met een groot winkelcentrum, horeca en veel (internationale) bedrijvigheid. In het zuiden van Amstelveen is lichte industrie en worden nog steeds nieuwe wijken gebouwd. We werken nauw samen met het lokale bestuur om de veiligheid te verbeteren. In ons team hechten we waarde aan een veilige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatieven en medewerkersparticipatie.
- **Basisteam Overtoomsesluis** bestaat uit ongeveer 115 collega's en vormt met de basisteams Haarlemmerweg, Nieuw-West-Noord en Nieuw-West-Zuid, de districtsrecherche en het flexteam het District Amsterdam-West. Het werkgebied van ons basisteam is dynamisch en de bewonerssamenstelling is heel multicultureel. Er is een groot en gevarieerd werkaanbod, waarbij de nadruk ligt op jeugd, ondermijning, high impact crime delicten en verkeer. Het uitgaansgebied is een van de grootste van Amsterdam. Problematiek wordt in nauwe samenwerking met diverse ketenpartners aangepakt en dat resulteert in een buurtgerichte integrale aanpak van veiligheid
- en leefbaarheidsproblemen. De werksfeer binnen ons team is ontspannen en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je kunt bij ons jezelf zijn. De werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

**Wie ben jij?**:
Je werkt graag in een drukke en soms hectische omgeving, en behoudt daarin het overzicht. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt en pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden zelfstandig op. Als rechterhand van de teamchef vang je de eerste vragen zo veel mogelijk op, beantwoordt deze waar mogelijk zelf of verwijst door, zodat uiteindelijk alleen de vragen overblijven die de teamchef zelf moet/kan beantwoorden. Uiteraard ben je communicatief sterk en secuur. Je bent efficiënt in het beheren van mails, afspraken en agenda's en kunt snel schakelen. Je bent integer en weet goed om te gaan om met vertrouwelijke informatie waar je mee in aanraking komt. Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Zelfredzaamheid is belangrijk, maar ook dat je goed kunt samenwerken met je collega's en dat doet vanuit het hogere plaatje (we werken samen aan hetzelfde doel). Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel en Outlook). Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling. Wat ook onmisbaar is? Een goed gevoel voor humor, want we vinden het belangrijk dat er naast hard werken ruimte is voor een grapje.

Verder heb je:

- een mbo 3-diploma, bij voorkeur in de richting van secretarieel medewerker.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Amsterdam of Amstelveen. Wij hebben vacatures in de basisteams Amstelveen, en Overtoomsesluis. Geef in je moti

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een echt organisatietalent en kun jij als geen ander goed inspelen op wisselende werkomstandigheden? Houd jij het overzicht wanneer je meerdere zaken tegelijkertijd moet afhandelen? Wil jij een basisteam van de politie en de teamleiding ondersteunen? Dan zijn wij op zoek jou. Basisteam Oost-Watergraafsmeer heeft plek voor een administratief...

  • administratief secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Het operationeel centrum (OC) zorgt, samen met het Real Time Intelligence Center (RTIC), voor het overzicht op - en de operationele aansturing van de actuele politieoperatie en maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Meldkamer Amsterdam (GMKA). Dit is het samenwerkingsverband van politie, brandweer, ambulancedienst en...

  • Juridisch Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een ervaren Juridisch Secretarieel Medewerker. Wil jij de volgende stap zetten in jouw carrière binnen een diverse groep collega’s en samen met hen aan de slag gaan voor onze (inter-)nationale cliënten? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Juridisch Secretarieel Medewerker ben jij onmisbaar voor het goed functioneren van...

  • administratief secretarieel medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Basisteam Oost-Watergraafsmeer ( fte) omvat het gebied vanaf de Ringweg A10 tot het Muiderpoortstation en het Science Park tot aan de Amstel. Het gebied kenmerkt zich door een multiculturele bevolkingssamenstelling en een grote diversiteit van probleemvelden. Hierdoor is er altijd veel beweging, zowel binnen als buiten het...

  • Administratief Medewerker HRm

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland SDR Elektrotechniek B.V. Voltijd

    We hebben een leuke vacature Administratief Medewerker HRM openstaan. In deze functie ga je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren. **Wat ga je doen?** Als Administratief Medewerker HRM ben je de rechterhand van HRM-collega’s en help jij ze door het uit handen nemen van de diverse administratieve en secretariële taken. - Je...

  • administratief secretarieel medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Je gaat werken bij Basisteam Zuidoost-Gaasperdam (98 fte) in District Amsterdam-Oost. Het district bestaat uit vijf basisteams, de districtsrecherche en een flexteam. De basisteams voeren de lokale politietaken uit. Ze werken samen met en worden ondersteund door de districtsrecherche. Het flexteam wordt ingezet waar nodig, om de...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken?Basisteam Oost-Watergraafsmeer (fte) omvat het gebied vanaf de Ringweg A10 tot het Muiderpoortstation en het Science Park tot aan de Amstel. Het gebied kenmerkt zich door een multiculturele bevolkingssamenstelling en een grote diversiteit van probleemvelden. Hierdoor is er altijd veel beweging, zowel binnen als buiten het basisteam. De...

  • Administratief Medewerker Strafzaken

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het werk vraagt best een verantwoordelijkheid en biedt me veel voldoening daardoor. Het is echt nooit saai! Het Functioneel Parket in Amsterdam is op zoek naar een Administratief Medewerker Strafzaken. **Wat ga je doen?** Het Functioneel Parket (FP) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een dynamische juridische omgeving. Goed...

  • Administratief Medewerker Digitale Polikliniek

    1 week geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als administratief medewerker bij onze digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid je patiënten **digitaal**...

  • Student Administratief Medewerker I Faculteit

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Het team Onderwijs en studentzaken van onze faculteit bestaat uit drie sub teams (bachelor, master en service centrum). Het team is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan ca. 2200 studenten. Wij zoeken een student die het leuk vindt om diverse taken te verrichten en die als verbindende kracht tussen team bachelor en team service...

  • Medewerker Front-office

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een frontoffice medewerker voor de flexibele schil**: Voor de flexibele schil zoeken wij een Medewerker Front-office voor onze klinieken en poliklinieken op verschillende locaties. Ben je op zoek naar een afwisselende baan met flexibele werkdagen? Heb je ervaring met administratief en/of receptiewerk? En heb je een klantgerichte en...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Als administratief medewerker bij Plug BV heb jij een belangrijke rol binnen het bedrijf. Je gaat aan de slag binnen een hecht en gezellig team en krijgt veel verantwoordelijkheid. Over de functieJe maakt deel uit van een klein team van drie. Als Administratief medewerker heb je de verantwoordelijkh

  • Administratief medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Start als parttime administratief medewerker in AmsterdamBewaar jij altijd het overzicht en vind jij het leuk om met cijfers te werken? Start nu als parttime administratief medewerker in Amsterdam.Wat ga je doen?Als parttime administratief medewerker in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie, rapportage en diverse...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TR-Flex Voltijd

    Wat bieden we jou?We bieden jou een uitdagende en afwisselende baan als administratief medewerker bij TR-Flex. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leasecontracten, telefonisch te woord staan van klanten en administratieve taken.Wie ben jij?We zoeken een administratief onderlegde medewerker die ervaring heeft in...

  • Administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    FunctieomschrijvingPlug BV is een toonaangevende verfleverancier voor de schildersbranche met een breed assortiment van A-merken. Het bedrijf heeft een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid. Als administratief medewerker bij Plug BV ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en controle van inkoop- en verkooporders en facturen. Je...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Administratief medewerker

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een topper die als administratief medewerker aan de slag gaat bij Tempo Team in Amsterdam. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat orders zorgvuldig worden ingevoerd en gecheckt. Daarbij heb je veel (telefonisch) contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat de administratie...

  • Administratief Medewerker

    22 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TR-Flex Voltijd

    Wat bieden we jou?We bieden jou een uitdagende en afwisselende baan als administratief medewerker bij TR-Flex. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leasecontracten, telefonisch te woord staan van klanten en administratieve taken.Wie ben jij?We zoeken een administratief onderlegde medewerker die ervaring heeft in...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TR-Flex Voltijd

    Wat bieden we jou?We bieden jou een uitdagende en afwisselende functie als administratief medewerker bij TR-Flex. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leasecontracten, telefonisch te woord staan van klanten en administratieve taken.Wie ben jij?We zoeken een administratief onderlegde medewerker die ervaring heeft in...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TR-Flex Voltijd

    Wat bieden we jou?We bieden jou een uitdagende en afwisselende baan als administratief medewerker bij TR-Flex. Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor het verwerken van leasecontracten, telefonisch te woord staan van klanten en administratieve taken.Wie ben jij?We zoeken een administratief onderlegde medewerker die ervaring heeft in...