Secretaresse Oogheelkunde

**Wat ga je doen?**:
Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken?

Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS.

Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het plannen van vergaderingen, visitaties en audits, waarbij jij niet alleen organiseert maar ook de verslaglegging vormgeeft. Jij bent de vraagbaak voor ons team en zorgt ervoor dat zelfs last-minute zaken altijd perfect geregeld zijn.

Klaar voor een centrale rol in een team dat echt op jou bouwt? Solliciteer nu en word het kloppende hart van onze organisatie

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
University Eye Center Maastricht is verantwoordelijk voor de basis
- en academische oogheelkundige zorg in het verzorgingsgebied van het Maastricht UMC+. Patiënten kunnen hier dan ook voor alle oogheelkundige aandoeningen terecht. Oogheelkundige praktijken in het Zuyderland Medisch Centrum Parkstad op de locaties Heerlen, Brunssum en Kerkrade maken deel uit van University Eye Center Maastricht, evenals de oogheelkundige praktijk van het Sint Jans Gasthuis te Weert. Binnen de verschillende locaties werkt een team van 24 oogartsen, 24 artsen i.o., 4 senior onderzoekers en een wisselend aantal promovendi. Het secretariaat is gevestigd in Maastricht, bestaat uit vier collega secretaresses en wordt aangestuurd door de officemanager. In principe heeft ieder zijn eigen aandachtsgebied, maar bij afwezigheden worden elkaars taken overgenomen. Binnen het team heerst een collegiale
- en ontspannen sfeer waarbij onze dienstverlening centraal staat.

Ben je nieuwgierig geworden en wil je meer weten? In dit filmpje nemen Ellen, Vera en Veronique je mee tijdens hun werkdag bij het secretariaat

**Wat vragen wij van jou?**:
Heb jij een talent voor het organiseren van complexe overleggen en blijf je rustig onder druk wanneer er plotseling iets geregeld moet worden? Beschik je over een MBO diploma of een afgeronde secretariële opleiding en heb je:

- Uitgebreide ervaring in een brede secretariële functie;
- Vaardig in notuleren;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Uitgebreide kennis van office programma's zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
- Een zelfstandige en assertieve werkinstelling;
- Sterke organisatorische vaardigheden en goede sociale eigenschappen;
- Affiniteit met de zorgsector.

Ben je daarnaast goed in het stellen van prioriteiten, flexibel en zelfstandig? **Dan gaan wij voor jou**

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal € 2.547;
- en maximaal € 3.411;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Bij voldoende functioneren wordt de tijdelijke aanstelling opgevolgd door een aanstelling voor onbepaalde tijd.

**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 21 oktober.