Bestuurssecretaresse

Sta jij bekend om jouw organisatorisch talent en vermogen om anderen te ontzorgen? Zoek jij een veelzijdige functie waarin je onmisbaar bent in het hart van het lokale bestuur? **Dan zoeken wij jou**

**Wat houdt deze functie in?**
Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

- **Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen**: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming.
- **Agenda’s beheren**: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen.
- **Bijeenkomsten organiseren**: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten.
- **Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen**: Altijd met oog voor detail en precisie.
- **Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen**: Alles tot in de puntjes verzorgd.
- **Beheren van vertrouwelijke informatie**: Je handelt professioneel.
- **Bijdragen aan jaarlijkse evenementen**: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen.

**Wat vragen we van jou?**
Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt Je bent iemand die snel kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien.

**Wat breng je verder mee?**
- Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving.
- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management.
- Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan.Natuurlijk ben je digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

**Werken bij de SED organisatie **De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige woon-, werk
- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers

**Waar kom je terecht? **Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drie verschillende gemeenten.

**Wat bieden wij?**
- **Samenwerking in een uniek verband**:Werken voor drie verschillende gemeenten biedt een uitdagende context vol dynamiek, afwisseling en samenwerking.
- **Ruimte om te groeien**:We geven je alle ruimte om te leren en je te ontwikkelen als professional. Bij ons sta je nooit stil
- **Directe impact**:Jouw werk heeft direct betekenis voor de inwoners van onze gemeenten.
- **Aantrekkelijk salaris**:Je ontvangt een salaris volgens de cao SGO, schaal 8, met een maximum van € 4.297;
- op basis van 36 uur per week. Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Jij bepaalt waar je dat bedrag aan gaat besteden. Extra vrije dagen kopen? Uitbetalen? Het is aan jou
- **Vast contract bij goed functioneren**:Je start met een jaarcontract voor 24 uur per week, dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast dienstverband. We investeren graag in een lange samenwerking.
- **Hybride werken**:We begrijpen dat flexibiliteit belangrijk is. Je krijgt de ruimte om je werk deels vanuit huis te doen, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.

**Wil je eerst meer weten over deze baan? **Bel dan met Anja van Leeuwen, afdelingshoofd Facilitair en Secretariaat op 0642368824. Wil je vrijblijvend eerst een kop koffie komen drinken om een beter beeld te krijgen van de functie en de SED organisatie, dan kan dat natuurlijk

**Enthousiast geworden?**

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.