Voor onze eindklant in omgeving Utrecht, zijn wij op zoek naar een Programmamanager ERP (SAP).
- Start: 3 juni 2024
- Duur: 1 juni 2025, met optie tot verlenging
- Inzet: 32 - 36 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: op locatie

**Opdrachtomschrijving**

Onze opdrachtgever staat voor een ambitieuze en grote opgave: het verbeteren van de (digitale) administratieve ondersteuning van haar kerntaken, zowel organisatorisch, procesmatig als technologisch. Onderdeel hiervan is de aanbesteding van een nieuw ERP-systeem. Dit is een uitgelezen moment om de processen en de inrichting van de administratieve ondersteuning tegen het licht te houden en waar nodig te herzien. Hiervoor is onder de naam Asturias een meerjarig programma gestart.

De scope van het programma omvat de inrichting van de administratieve organisatie en de IT-systemen in een samenhangend landschap. De opdrachtgever heeft hiervoor een visie ontwikkeld op de administratieve ondersteuning in brede zin: van financiële, inkoop-, en HR-administratie tot studentenadministratie, onderwijslogistiek en research support.

De organisatie werkt in meerdere domeinen (o.a. HR, Communicatie) in hoge mate als een matrixorganisatie, waarbij een deel van de domeinondersteuning in de faculteiten is gepositioneerd. Het programma vraagt daarom om nauwe samenwerking met de afdelingen
- en domeindirecteuren binnen de organisatie.

Jouw werkzaamheden:

- Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het brede programma Asturias.
- Je zorgt voor goede, eenduidige communicatie tussen de programmaboard / stuurgroep Asturias, het validatieteam, het College van Bestuur en andere overlegstructuren binnen de organisatie. Je bereidt inhoudelijke voorstellen voor, begeleidt de besluitvorming in en over het programma.
- Je positioneert het programma en de aanbesteding op de juiste manier binnen de organisatie.
- Je bouwt en verstevigt relaties op strategisch, tactisch en operationeel niveau met faculteiten en net diensten.
- Je maakt in samenhang met de visie en inhoud van Asturias het plan van aanpak voor de aanbesteding van de ERP-omgeving en implementeert dit.

**Functie-eisen**
- Je bent zeer ervaren als programmamanager, met name in het integraal en resultaatgericht managen van programma
- / projectenportfolio’s. Je hebt ervaring met implementatieprocessen, procesanalyse en -herontwerp, en ERP-aanbestedingen en -systemen;
- Je bent ervaren in het leiden van organisatie-verandertrajecten rondom bedrijfsvoering;
- Je bent bekend met bewegen in complexe, publieke organisaties. Ervaring in het hoger onderwijs is een pré.

Competenties
- Je bent analytisch, een goede strateeg en conceptueel sterk. Je werkt planmatig en kan goed overzicht houden.
- Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je hebt snel zicht op politieke omgevingen Je hebt oog voor de belangen van alle stakeholders binnen de organisatie. Je bent een goede gesprekspartner op (bestuurlijk) niveau.
- Onafhankelijkheid en integriteit gaan samen met een sterk verbindend vermogen en doorzettingsvermogen. Je bent gericht op samenwerken.
- Je bent een energieke en inspirerende persoonlijkheid, die mensen meekrijgt in veranderen vanuit visie. Je brengt beweging. Je hebt overtuigingskracht en bent communicatief sterk.
- Je bent een bruggenbouwer en verbinder.

**Interesse?**

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

- Naam;
- Woonplaats;
- Beschikbaarheidsdatum;
- Hoeveel uur per week;
- Eigen medewerker of freelance;
- Vakantie;
- Uurtarief ex BTW, inclusief reis
- en verblijfkosten.

Heb je een vraag over deze interim opdracht?
- Contact met

Hiring Consultant
- Stephanie Abee
- 06 - 1596 1514
- 023 - 538 34 44