Secretaris Examencommissie

40 uur per jaar / Hoger Beroepsonderwijs /
- 40 uur per jaar / Hoger Beroepsonderwijs / Gouda /
- Voel jij je thuis bij een organisatie waar de mensen, ontwikkeling en ambitie hand in hand gaan? Als secretaris speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van de commissie, het waarborgen van de kwaliteit van de besluitvorming, en daarnaast het bevorderen van een efficiënt werkproces.

**Wat ga je doen?**:
Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Examencommissie en zorg je ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen, volgens de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) en de Onderwijs
- en Examenregelingen. Jouw verantwoordelijkheden:

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren, inclusief het samenstellen van agenda’s en verzamelen van benodigde documentatie.
- Notuleren en documenteren van vergaderingen en besluiten, waarbij je nauwkeurige notulen en besluitenlijsten opstelt
- Communicatie coördineren met examinatoren, studenten en andere betrokkenen
- Ondersteuning bieden bij bezwaarschriften, inclusief de juiste verwerking en documentatie van deze dossiers
- Regelgeving naleven tijdens examens en passende maatregelen nemen in het geval van onregelmatigheden
- Bijdragen aan jaarverslagen en de besluitvorming van de commissie, waarbij je de juiste informatie aanlevert

**Wat neem jij mee?**:
Met jouw gedrevenheid en unieke vaardigheden maak jij het verschil binnen ons team. Wij zijn benieuwd naar jouw kennis, ervaring en eigenschappen die je tot een waardevolle aanwinst maken voor ons bedrijf. Hieronder lees je welke specifieke kwalificaties en competenties wij belangrijk vinden voor deze rol. Heb jij deze in huis?
- Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische, administratieve of onderwijskundige richting
- Ervaring met administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen het onderwijs
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in het documenteren
- Zelfstandig, proactief, en stressbestendig

**Wat bieden wij jou?**:
Voor de examencommissies van Hogeschool Snelstart en Essenzo zijn wij op zoek naar een ervaren professional die zich parttime wil inzetten. Het betreft een functie van in totaal ongeveer 40 uur per jaar, verdeeld over beide examencommissies (20 uur per commissie).
- Hogeschool Snelstart: € 1.500;
- per jaar
- Essenzo: € 300;
- voor 5 bijeenkomsten per jaar

**Het sollicitatieproces**:
**Stap 1**
**Solliciteer**:
**Stap 2**
**Kennismaken**:
Je hoort gauw van ons, meestal binnen twee tot vijf werkdagen. Minder goed nieuws? We leggen je uit waarom een kennismaking er niet in zit. Goed nieuws? Dan nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek. We zijn nieuwsgierig naar wie jij bent, jij vast ook naar ons. Leuk als je je enigszins voorbereidt: dat doen wij ook.

**Stap 3**
**Een proefdag**:
Vond je het een prettige kennismaking en is dat wederzijds? Dan geven we er een vervolg aan. Afhankelijk van de functie doen we dat in de vorm van een proefdag of een tweede gesprek. Zo'n proefdag of tweede gesprek is bedoeld om je nóg beter kennis te laten maken met het werk, je collega's en de sfeer hier. Past dat bij jou?

**Stap 4**
**Aan het werk**:
Als ook de proefdag voor beide partijen een succes is, dan doen we je een voorstel om bij ons te komen werken. We stemmen gezamenlijk je startdatum af en wij zorgen ervoor dat alles voor je geregeld is, zodat je een vliegende start kunt maken.

Lijkt dit je wat?
Dan kun jij ook een SnelStarter worden, solliciteer nu