Medewerker Back-office

3 maanden geleden

Dordrecht, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: De administratief medewerker Back-office is verantwoordelijk voor alle beheersmatige en administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen het D&R plan en TULP-GW, zowel intra
- als extramuraal. De medewerker Back-office heeft een centrale rol bij het inschrijven, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Het verblijf van een gedetineerde is verdeeld in fases, elke fase heeft zijn specifieke werkzaamheden.

**Instroom**: verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse volgsystemen. Checkt deze op juistheid, bruikbaarheid en volledigheid. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de administratieve afhandeling bij ketenpartners. Maakt een digitaal dossier.

**Doorstroom**: beheren van het digitale penitentiair dossier in het kader van de D&R plannen. Draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Draagt samen met het front-office zorg voor de benodigde informatie t.b.v. vrijheden/faseringen en trajecten.

**Uitstroom**: draagt, in overleg met de casemanager, zorg voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het ingezette traject van de individuele gedetineerden gaan voortzetten na detentie. Sluit de digitale dossiers van de individuele gedetineerde.

Naast de zorg voor de drie fases is de medewerker Back-office verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken, zoals het maken van de agenda t.b.v. het Multidisciplinaire overleg, notuleren en het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek. En zorgt voor de verwerking van de post. Daarnaast zijn binnen de PI Dordrecht de taken van de BVA (bevolkingsadministratie) opgenomen in de functie van medewerker back office.

**Dit neem je mee**:

- MBO werk en denkniveau;
- Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;
- Kennis van de rechtspositie van gedetineerden;
- Kennis van geautomatiseerde systemen;
- Kennis van de organisatie;
- Communicatieve vaardigheden;
- Administratieve vaardigheden;
- Goede mondelinge
- en schriftelijke vaardigheden.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris - **min.** €3.016,00 - **max.** €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **27
- ** Maximaal aantal uren per week - **27

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account

  • Front-office Medewerker Bij Lengg en Revalidatiecentrum Drechtsteden

    6 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland LENGG Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een dienstverlenende duizendpoot voor onze locatie in Dordrecht. Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig? Heb je ook nog een fijne telefoonstem en weet je jezelf uitstekend uit te drukken, zowel mondeling als schriftelijk? Dan is dit jouw baan.**: - Locatie**:Dordrecht** - Uren: 3 dagen, +/- 26 uur Start: Januari/februari...

  • Office Medewerker, Avond

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor FedEx Dordrecht zijn wij per 1 januari op zoek naar een office medewerker. Word jij enthousiast van contact met mensen? Heb je affiniteit met logistiek én omschrijf jij jezelf proactief en accuraat? Dan is dit dé office medewerker vacature voor jou wat bieden wij jou

  • Office medewerker, avond

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor FedEx Dordrecht zijn wij per 1 januari op zoek naar een office medewerker. Word jij enthousiast van contact met mensen? Heb je affiniteit met logistiek én omschrijf jij jezelf proactief en accuraat? Dan is dit dé office medewerker vacature voor jou!wat bieden wij jouUurloon van € 14,74 per uur!Eigen vervoer is een preReiskostenvergoeding van €...

  • Medewerker Front Office

    7 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid Voltijd

    **Wat ga je doen als medewerker front office**: Als medewerker front office ben jij het gezicht van de organisatie. Het is dus van groot belang dat je klanten correct en netjes te woord staat. Je beheert de telefooncentrale en verbindt inkomende telefoontjes door. Bij de receptie melden zich ook leveranciers die pakketten komen afleveren. Je handelt dit af...

  • Front Office en Planning Medewerker

    3 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Velgenschade.nl B.V. Voltijd

    **Front Office en Planning Medewerker bij Velgenschade.**: - 40 uur werkweek - Spreekt goed Nederlands - Werken en leren in een hecht team - Kantoortijden Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een velgenbedrijf waar service en kwaliteit voorop staan én ben jij enthousiast en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom ons team versterken als...

  • Front Office en Planning Medewerker

    7 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Velgenschade.nl B.V. Voltijd

    **FRONT OFFICE EN PLANNING**: **Word jij onderdeel van ons team?**: Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een velgenbedrijf waar service en kwaliteit voorop staan én ben jij enthousiast en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom ons team versterken als Front Office en Planning Medewerker. Als Front Office en Planning Medewerker ben jij...

  • Allround) Front-office Medewerker

    3 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Verkeersschool Wierks B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven**(Allround) front-office medewerker** om ons team in Dordrecht te versterken. Als **(Allround) front-office medewerker** ben je het eerste aanspreekpunt voor potentiële leerlingen en helpt hen bij het kiezen van de juiste rijopleiding. Daarnaast behoren de volgende taken tot je verantwoordelijkheden: - Het verstrekken van...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Muller Dordrecht Voltijd

    **Wat doe je als Office Manager bij Muller Dordrecht?** Als office Manager ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega’s zich kunnen concentreren op hun taken. Met jouw organisatorische talent en positieve energie maak je van het kantoor een plek waar iedereen zich thuis voelt. In deze veelzijdige...

  • Office medewerker, avond

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor FedEx Dordrecht zijn wij per 1 januari op zoek naar een office medewerker. Word jij enthousiast van contact met mensen? Heb je affiniteit met logistiek én omschrijf jij jezelf proactief en accuraat? Dan is dit dé office medewerker vacature voor jou!wat bieden wij jou

  • Randstad Nederland | Office medewerker, avond | dordrecht

    1 maand geleden

    dordrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor FedEx Dordrecht zijn wij per 1 januari op zoek naar een office medewerker. Word jij enthousiast van contact met mensen? Heb je affiniteit met logistiek én omschrijf jij jezelf proactief en accuraat? Dan is dit dé office medewerker vacature voor jou!wat bieden wij jou

  • Vacature Medewerker Backoffice Zorg en Revalidatie

    3 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland LENGG Voltijd

    Wie zijn wij? **LENGG helpt mensen plezier in werk weer terug te vinden. Wij maken medewerkers fit en vitaal. Daarbij zorgen we ervoor dat ze opgewassen zijn tegen de fysieke en mentale uitdagingen van het leven. Dit doen we met een team van 50 professionals vanuit onze drie locaties in Rotterdam, Dordrecht en Zoetermeer.** Onze aanpak heeft impact. Door...

  • Office Assistent

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Xylem Voltijd

    Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistent. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en wil je werken in een internationale omgeving? Dan is dit je kans om aan de slag te gaan bij Xylem Water Solutions in Dordrecht in de functie van: **Office Assistent (24-32 uur - Dordrecht)** **Wat ga je doen?** - Je bent het visitekaartje van...

  • Medewerker Inkoop/customer Service

    7 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland PLAN@OFFICE Dordrecht B.V. Voltijd

    **Medewerker inkoop/Customer service (32/40 uur)** Wil jij onderdeel zijn van het team dat de mooiste interieurs oplevert? Wij zoeken een nieuwe collega die administratief heel vaardig is en een passie heeft voor mooi meubilair. Je komt in een klein team te werken waar we jouw kwaliteiten graag willen benutten. Er zijn diverse doorgroeimogelijkheden en ook...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland HET BABYHUIS Voltijd

    **Stichting het Babyhuis biedt opvang, begeleiding en behandeling aan (aanstaande) moeders om hen te ondersteunen bij het moederschap. Daarnaast volgen zij het hulpverleningsprogramma. Wij kunnen dus niet zonder toegewijde professionele krachten.** **Office manager / administratief medewerker** **28-36 uur**: Locatie Dordrecht Zwangerschapsverlof vervanging...

  • Junior Accountmanager Koffieautomaten

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland De Koffieboer Voltijd

    **Wil jij elke werkdag beginnen met een heerlijke kop koffie? En adem jij sales? Wij zijn op zoek naar een fulltime Junior Accountmanager! Door jouw overtuigingskracht maken steeds meer klanten de stap naar het nummer 1 koffiemerk van Zeeland en omgeving: De Koffieboer. Ontdek hieronder welk divers takenpakket daarbij komt kijken.** De Koffieboer...

  • Klantenservice Medewerker Zorg

    3 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Office Banen Voltijd

    Inspire is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Inspire betekent werken aan je toekomst!FunctiebeschrijvingStel je voor dat je elke dag mensen kunt ondersteunen en echt het verschil kunt maken in hun leven door hen te helpen met zorgproducten en mobiliteitshulpmiddelen. Ben jij dan die servicegerichte Klantenservice...

  • Front Office Stagiair(E)

    3 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Postillion Hotels Voltijd

    Het doel van de stage is om inzicht te krijgen in alle voorkomende werkzaamheden binnen onze locatie in de Front Office. Wij zullen er alles aan doen om jou de ‘kneepjes van het vak’ te leren! De voornaamste werkzaamheden bestaan uit; het in - en uitchecken van de hotelgasten, het op een professionele manier beantwoorden van de telefooncentrale, het te...

  • Binnendienstmedewerker (32/40 Uur)

    7 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland PLAN@OFFICE Dordrecht B.V. Voltijd

    Word jij onze nieuwe collega in de functie van: **Medewerker binnendienst (32/40 uur)** Wil jij onderdeel zijn van het team dat de mooiste interieurs oplevert? Wij zoeken een nieuwe collega die administratief heel vaardig is en een passie heeft voor mooi meubilair. Je komt in een klein team te werken waar we jouw kwaliteiten graag willen benutten. Er zijn...

  • Front Office Medewerker

    7 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Postillion Hotels Voltijd

    Vrienden klagen wel eens: waar je ook komt, overal sta je met mensen te kletsen. Daar kun je niks aan doen, zo ben je gewoon: spontaan en altijd in voor een leuk gesprek of nieuwe contacten. Guess what? Wij vinden dat juist een enorm pluspunt. We zijn op zoek naar een receptie medewerker die écht kan luisteren naar onze gasten en graag alles in werk stelt...

  • Eerste Medewerker Receptie

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland EuroParcs Voltijd

    Haal jij je energie uit het hebben van contacten met medewerkers en gasten? Sta jij altijd weer met een lach op het werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als eerste medewerker receptie ben je verantwoordelijk voor een gastvrij en professioneel ontvangst van alle gasten. Je bent het visitekaartje van EuroParcs Group. Je hebt er plezier in...