Coördinator facilitair

Houd je gemakkelijk overzicht, ben je een echte planner, regelaar en houd je bovendien van afwisselend werk? Ben je daarnaast ook handig en heb je affiniteit met facilitaire dienstverlening? Dan zoeken we jou als onze nieuwe coördinator facilitair

De functietitel zegt het eigenlijk al: in deze functie ben jij eindverantwoordelijk voor het facilitaire stuk binnen onze organisatie. Het is een uitdagende baan met veel ruimte voor eigen inbreng. Jouw belangrijkste taak is dat op alle locaties de facilitaire zaken van A tot Z tot in de puntjes geregeld zijn. Je draagt bij aan de totstandkoming van de (meerjaren)onderhouds- en vervangingsplannen en je maakt hier, indien nodig, afspraken over met externe dienstverleners. Je houdt overzicht, bewaakt de budgetten en stelt de benodigde beleidsdocumenten op. Het opstellen van het jaarplan facilitair en de (tussentijdse) evaluaties vallen volledig onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast zorg je dat alle operationele processen op rolletjes lopen en voldoen aan de wet- en regelgeving. Dat doe je samen met het hele team en voor alle locaties. Vanuit je rol als coördinator draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team door nieuwe collega's te werven en ontwikkelgespreken te voeren.

Je werkzaamheden bestaan verder uit:

• Adviseren van het management op facilitair gebied;

• Aanspreekpunt zijn voor de teamleiders met vragen op facilitair gebied;

• Up-to-date houden van de ontruimings- en veiligheidsplannen;

• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied en het maken van de vertaalslag naar het facilitair beleid;

• Diverse administratieve taken als factuurcontrole, het maken en lezen van verslagen en creëren van managementrapportages.

Jij bent enthousiast, proactief en servicegericht. Je kunt zelfstandig werken en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. In drukke periodes kun je snel schakelen en prioriteiten stellen waarbij je gemakkelijk overzicht weet te behouden. Het stellen van grenzen doe je van nature op een respectvolle manier. Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en kunt goed overweg met een computer. Bovendien heb je je administratie overzichtelijk op orde.

Verder ben je in het bezit van:

• Een afgeronde hbo-diploma in de richting van facilitair management

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

• Kennis van de richtlijnen ten aanzien van veiligheid en hygiëne;

• Oplossingsgerichte vaardigheden;

• Analytisch vermogen;

• Kennis van Word en Excel;

• Een rijbewijs en auto.

Je komt terecht in een klein, informeel team. We werken nauw samen en hebben daardoor korte lijnen met elkaar. Binnen de organisatie staat persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel. Ook krijg je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie. De functie van coördinator facilitair is gewaardeerd in schaal 9 van CAO Sociaal werk (max 4.810 p/m op basis van 36 uur). Daarnaast krijg je een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding en mogelijkheden tot (bij) scholing. Het betreft een functie voor minimaal 32-36 uur per week.

Ben jij de proactieve coördinator facilitair die wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het navragen van referenties zijn onderdeel van de selectieprocedure.