Office Manager
3 weken geleden
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en word jij blij van het ontzorgen van anderen? Houd jij ervan om alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen, zodat de meesters in klantcontact zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen? Bekijk dan de vacature van Office Manager bij Customer Contact Company (CCC).
Bij CCC geloven we dat klantcontact leuk kan zijn. Als Office Manager speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze professionals, zowel binnen ons eigen team als bij de inzet van zzp'ers bij opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat onze interimconsultants en teammanagers zich volledig kunnen richten op hun opdrachten en de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Taken- Pijler 1: Ontzorgen in de breedste zin van het woord (50%)
Jij zorgt voor een vlekkeloze onboarding van onze professionals bij hun opdrachten en regelt alle belangrijke HR- en facilitaire zaken. Van het agendabeheer, het opstellen van overeenkomsten, het verzorgen van de HR-administratie tot het regelen van praktische zaken zoals telefoons, kantoorbenodigdheden en (lease)auto's. - Pijler 2: Het uitvoeren en professionaliseren van administratieve processen (25%)
Met de groei van CCC komt ook de behoefte aan verdere professionalisering van onze processen. We zijn de afgelopen jaren flink gegroeid en nu is het jouw taak om dit vlekkeloos uit toe voeren en verder te ontwikkelen. Jij zorgt voor de project- en HR-administratie. Je vindt het een uitdaging om de cijfertjes nauwkeurig en op tijd te verwerken met als doel dat facturen op tijd de deur uitgaan en worden betaald (zowel door ons als door onze klanten). - Pijler 3: Events & attenties (25%)
Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het projectteam voor het organiseren van events, zoals netwerkbijeenkomsten en kennissessies, waaronder onze SpringCup. Je werkt hierbij nauw samen met onze salesprofessionals en externe partners om deze evenementen tot een succes te maken.
In jouw rol neem je ook de verantwoordelijkheid voor ons attentiebeleid, waarbij je ervoor zorgt dat de juiste waardering naar onze mensen en relaties uitgaat.
Wat neem je mee?
- 5+ Jaar werkervaring in een ondersteunende of HR-gerelateerde functie.
- Je bent een kartrekker, een verbinder en houdt ervan om structuur aan te brengen én jouw collega's daarop te blijven challengen.
- Je schakelt met iedereen in de organisatie en trekt proactief aan de bel als voor jouw taak benodigde input niet op tijd of niet compleet is.
- Je houdt van de dynamiek van een groeiende onderneming, en wilt hier vanuit het Office Management ook aan bijdragen door proactief in te springen op kansen en uitdagingen.
- Je bent een echte zelfstarter, je kunt snel schakelen en je hebt hbo werk- en denkniveau.
Wat bieden wij jou?
- Een team van meesters in klantcontact, waarbij je kunt rekenen op oprechte aandacht, open communicatie en kennisontwikkeling van en met partners en collega’s.
- Een omgeving met de ambitie om snel te groeien.
- Een job die je flexibel in kunt delen. Behalve op vrijdag, dan lunchen we gezamenlijk op kantoor, dus is het gewenst dat je in elk geval op vrijdag in Vianen (Utrecht) aanwezig bent.
- Ieder kwartaal een ‘Kennissessie’ waarin kennisdeling, teamontwikkeling, gezelligheid en genieten van goede wijn en spijs in een inspirerende omgeving de prioriteit is.
- Opleidingsbudget van € 5.000, -.
En verder
- Een afwisselende functie voor 28 –32 uur per week.
- Een salaris tussen de € 3100,- en € 4600,- bruto o.b.v. van 40 uur.
- Een bonusregeling die afhankelijk van het gezamenlijke resultaat tot twee maandsalarissen bedraagt.
- 25 vakantiedagen, laptop en telefoon.
- Pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 8%.
Meer over Customer Contact Company
Customer Contact Company zet zich in om klantenservice in Nederland van A tot Z te verbeteren. Dit doen we bij onze klanten, in de rol van interim-, projectmanager en consultant. Wij houden van deze dynamiek en klantenservice verbeteren is onze passie, daarbij geloven we dat klantenservice ook leuk kan zijn. We ontwikkelen ons continu zodat we ook in de toekomst tot de beste van Nederland blijven behoren.
Je bent onderdeel van een hecht team van professionals waarmee je altijd even kunt sparren en waarbij je kunt rekenen op veel vrijheid, open communicatie en 'werkvrienden': collega's die jeuitdagen en ook privé supporten. Daarnaast kenmerkt onze cultuur zich door: passie voor klantcontact, hoge kwaliteit en bourgondisch genieten. Dus: geniet je met ons mee terwijl je als ‘meester in office management’ een hoge kwaliteitsstandaard neerzet?
Solliciteren of meer weten?
Je kunt reageren via het platform waar je deze vacature tegenkomt of rechtstreeks bij Lianne van Haeren (HR Recruitmentspecialist a.i.) via het platform waar je deze vacature tegenkomt of 06-45534667. De vacature staat open tot en met 14 maart 2025. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we snel contact met jou op en heb je een online kennismaking met Lianne van Haeren. Het tweede gesprek zal online plaatsvinden met Alexander Hamel (Partner bij CCC) en Lianne van Haeren. Daarna volgt een tweede sollicitatieronde op kantoor in Vianen, waarbij we je vragen om een casus voor te bereiden. Ook een referentiecheck en assessment maakt onderdeel uit van onze selectieprocedure. Hierover later meer. We kijken uit naar je sollicitatie
-
Office Manager
4 weken geleden
Vianen, Nederland Axle-IT VoltijdOffice Manager (32 uur – bespreekbaar) Vianen | IT-sector | Afwisselende rolAxle-IT, dé specialist in digitaal werkplekbeheer en security, groeit! Daarom zoeken we een enthousiaste Office Manager die onze organisatie soepel laat draaien. Jouw rolJij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken:✔ Beheer van...
-
Office Manager
4 weken geleden
Vianen, Nederland Axle-IT VoltijdOffice Manager (32 uur – bespreekbaar)📍 Vianen | 🖥 IT-sector | 💼 Afwisselende rol Axle-IT, dé specialist in digitaal werkplekbeheer en security, groeit! Daarom zoeken we een enthousiaste Office Manager die onze organisatie soepel laat draaien. 🔹 Jouw rol Jij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw...
-
Office Manager
3 weken geleden
Vianen, Nederland Axle-It BV VoltijdOffice Manager (32 uur – bespreekbaar)Vianen | IT-sector | Afwisselende rolAxle-IT, dé specialist in digitaal werkplekbeheer en security, groeit! Daarom zoeken we een enthousiaste Office Manager die onze organisatie soepel laat draaien.Jouw rolJij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken:Beheer van kantoor,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Vianen, Nederland Axle-IT VoltijdOffice Manager (32 uur – bespreekbaar)Vianen | IT-sector | Afwisselende rolAxle-IT, dé specialist in digitaal werkplekbeheer en security, groeit! Daarom zoeken we een enthousiaste Office Manager die onze organisatie soepel laat draaien.Jouw rolJij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken:✔ Beheer van kantoor,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Vianen, Nederland Axle-IT VoltijdOffice Manager (32 uur – bespreekbaar) Vianen | IT-sector | Afwisselende rol Axle-IT, dé specialist in digitaal werkplekbeheer en security, groeit! Daarom zoeken we een enthousiaste Office Manager die onze organisatie soepel laat draaien. Jouw rol Jij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken: ✔ Beheer...
-
Office Supervisor
4 weken geleden
Vianen, Nederland Axle-IT VoltijdOffice Manager (32 uur – bespreekbaar) &##Axle-IT, dé specialist in digitaal werkplekbeheer en security, groeit! Daarom zoeken we een enthousiaste Office Manager die onze organisatie soepel laat draaien. &##Jouw rol Jij bent de spil van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Beheer van kantoor, faciliteiten en agenda’s ✔...
-
Front Office Manager Hotel Woerden
3 dagen geleden
Vianen, Nederland Valk Exclusief Voltijd**Introductie**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gastgerichte Front Office Manager voor de opening van het nieuwste van der Valk exclusief hotel in Woerden!**Beschrijving**: Een nieuw hotel, een nieuw team! Wil jij leiding geven aan de receptie, en doe je dit graag door zelf het goede voorbeeld te geven? Dan zijn we op zoek naar jou als...
-
Office Manager
3 weken geleden
Vianen, Nederland Kraanbedrijf Nederhoff Voltijd**Veelzijdige Officemanagementfunctie bij solide familiebedrijf.** **Organisatie** Kraanbedrijf Nederhoff is een toonaangevend logistiek dienstverlener gespecialiseerd in verticaal transport, machineverhuizingen en exceptioneel transport. Vanuit de vestigingen in Gouda, Vianen en Rotterdam verhuren zij hijskranen van 4 t/m 700 ton en voeren ze transporten...
-
Office Manager
3 weken geleden
Vianen, Nederland Customer Contact Company VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail en word jij blij van het ontzorgen van anderen? Houd jij ervan om alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen, zodat de meesters in klantcontact zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen? Bekijk dan de vacature van Office Manager bij Customer Contact Company (CCC). Bij CCC geloven we dat...
-
Office Manager
2 weken geleden
Vianen, Nederland Customer Contact Company VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail en word jij blij van het ontzorgen van anderen? Houd jij ervan om alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen, zodat de meesters in klantcontact zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen? Bekijk dan de vacature van Office Manager bij Customer Contact Company (CCC)._ Bij CCC geloven we...
-
Office Manager
3 weken geleden
Vianen, Nederland Customer Contact Company VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail en word jij blij van het ontzorgen van anderen? Houd jij ervan om alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen, zodat de meesters in klantcontact zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen? Bekijk dan de vacature van Office Manager bij Customer Contact Company (CCC). Bij CCC geloven we dat...
-
Office Manager
2 weken geleden
Vianen, Utrecht, Nederland Customer Contact Company VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail en word jij blij van het ontzorgen van anderen? Houd jij ervan om alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen, zodat de meesters in klantcontact zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen? Bekijk dan de vacature van Office Manager bij Customer Contact Company (CCC).Bij CCC geloven we dat...
-
Office Manager
2 weken geleden
Vianen, Utrecht, Nederland Customer Contact Company VoltijdBen jij een organisatorisch talent met oog voor detail en word jij blij van het ontzorgen van anderen? Houd jij ervan om alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen, zodat de meesters in klantcontact zich kunnen focussen op wat ze het liefste doen? Bekijk dan de vacature van Office Manager bij Customer Contact Company (CCC). Bij CCC geloven we dat...
-
Projectsecretaresse
3 weken geleden
Vianen, Nederland The Office Managers BV Voltijd € 3.750 - € 4.250Organisatie Vanuit Vianen vindt deze professionele dienstverlening plaats met een fijn team van 25 personen. Ter uitbreiding van dit team zijn wij per direct op zoek naar Je werkt intern nauw samen met je collega’s en je speelt een belangrijke rol in de ontzorging van de opdrachtgevers. Als projectsecretaresse maak je deel uit van het team...
-
Projectsecretaresse
2 weken geleden
Vianen, Utrecht, Nederland The Office Managers BV VoltijdOrganisatieOnze opdrachtgever Wingways is een secretariaats- en adviesbureau dat een frisse blik van buitenaf met strategisch en operationeel inzicht combineert. Ze hebben een bewezen trackrecord in het succesvol maken van samenwerkingsverbanden zoals verenigingen en stichtingen.WingWays werkt voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers. Vanuit...
-
Projectsecretaresse
3 weken geleden
Vianen, Nederland The Office Managers BV VoltijdOrganisatieOnze opdrachtgever Wingways is een secretariaats- en adviesbureau dat een frisse blik van buitenaf met strategisch en operationeel inzicht combineert. Ze hebben een bewezen trackrecord in het succesvol maken van samenwerkingsverbanden zoals verenigingen en stichtingen.WingWays werkt voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers. Vanuit...
-
Projectsecretaresse
3 weken geleden
Vianen, Nederland The Office Managers BV VoltijdOrganisatieOnze opdrachtgever Wingways is een secretariaats- en adviesbureau dat een frisse blik van buitenaf met strategisch en operationeel inzicht combineert. Ze hebben een bewezen trackrecord in het succesvol maken van samenwerkingsverbanden zoals verenigingen en stichtingen.WingWays werkt voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers. Vanuit...
-
Projectsecretaresse
3 weken geleden
Vianen, Nederland The Office Managers BV Voltijd € 3.750 - € 4.250Organisatie Onze opdrachtgever Wingways is een secretariaats- en adviesbureau dat een frisse blik van buitenaf met strategisch en operationeel inzicht combineert. Ze hebben een bewezen trackrecord in het succesvol maken van samenwerkingsverbanden zoals verenigingen en stichtingen. WingWays werkt voor zowel nationale als internationale opdrachtgevers....
-
Commercieel leidinggevende manager
4 weken geleden
Vianen, Nederland Ulma Packaging Nederland Voltijd € 90.000Onze opdrachtgever ULMA Packaging is een Spaanse organisatie en één van de marktleiders als fabrikant van verpakkingsmachines en volledig geautomatiseerde verpakkingslijnen. Het Spaanse bedrijf bestaat al meer dan 60 jaar en produceert verpakkingsmachines voor flowpack (horizontaal en verticaal), dieptrek, rekfolie, trayseal, robotbelading, caseloading,...
-
Sales Manager Nederland
4 weken geleden
Vianen, Nederland Ulma Packaging Nederland Voltijd € 90.000Onze opdrachtgever ULMA Packaging is een Spaanse organisatie en één van de marktleiders als fabrikant van verpakkingsmachines en volledig geautomatiseerde verpakkingslijnen. Het Spaanse bedrijf bestaat al meer dan 60 jaar en produceert verpakkingsmachines voor flowpack (horizontaal en verticaal), dieptrek, rekfolie, trayseal, robotbelading, caseloading,...
