Office Management Intern

1 dag geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

At Catawiki, every day brings the extraordinary Whether it's , a , or , we encounter exceptional objects every day.

We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts.

Having sold over 20 million unique objects to date, we're on a mission to become the world's most popular destination for special objects. As a growing, diverse and sustainable scale-up, we proudly live by our core values:

  • Taking ownership and driving impact
  • Being open to change and feedback
  • Being passionate about our mission and our customers.

If these values resonate with you, we'd love to explore how you can join us on this exciting journey

Office Management Intern

About the role

As an Office Management Intern, you will be able to gain working experience in the complete field of Facility / Office management. You will have an opportunity to support the facility manager with promoting a healthy workplace environment, well-being and other day to day building services and operations. In addition to this, you will work closely with colleagues from Community and Onboarding by supporting event planning and onboarding of new joiners.

What you will do / be involved in
  • Assist in managing the reception desk
  • Help maintain office cleanliness and organization, including stock management & replenishment, report and manage building maintenance issues.
  • Assist with organizing and preparing company events and activities
  • Support Learning and Development department including onboarding of employees
  • Manage service requests from Catawikians
  • Collaborate with other teams and identify opportunities for improvement of the workplace environment
What you'll bring
  • Available to start immediately
  • Currently enrolled in the Dutch university, pursuing a degree in human resources, office management, hospitality, tourism or a related field
  • Interest in sustainability and promoting a healthy workplace environment
  • Excellent social communication and interpersonal skills
  • Willingness to help and support where needed
  • Curiosity and an openness to learn new things
  • Hands on mentality, not reluctant to do simple tasks
  • Fluent in English, Dutch proficiency is desired
  • In this position you will be required to be physically on site in the office

Where you'll be

This role will be based in Amsterdam, the Netherlands.

Why You'll Love Working with Us
  • Create a Visible Impact by working at scale in a global organisation that serves millions of customers across 80+ categories. In our flat structure, every role has a broad scope that directly impacts both our customers and the business.
  • Learn and Grow with Us through our Learning & Development initiatives, which include clear development plans and mentorship programmes designed to support your career progression.
  • A Culture of Connection defines us. We're a passionate, diverse and collaborative team of 800+ Catawikains and 60+ nationalities, all coming together to build a one-of-a-kind marketplace. We foster an inclusive and queer-friendly work environment, committed to making every Catawikian feel welcomed and empowered. Whatever your story, we encourage you to bring your unique perspective to our team.
  • Celebrate Life's Moments with us at Catawiki. When you join us, you'll receive a €100 Catavoucher, and on each birthday, you'll get a €50 Catavoucher to celebrate. Enjoy an extra day off each year to "Pursue Your Passion". We also recognise significant work anniversaries (3, 5, 8, 10 years) with additional time off, plus extra leave for life's big moments like marriage, engagements, or moving house.

Please note that benefits can vary by location. For specific information regarding what's available in your country, please consult your recruiter.

Our Offices and Way of Working

Our vibrant offices in Amsterdam, Paris and Lisbon are designed to inspire and connect. Most Catawikians are within commuting distance of one of our offices and enjoy the flexibility of a hybrid work model. This means we typically ask you to be in the office 2 out of 5 days, roughly 40% of your working time, to collaborate and connect with your colleagues. Of course, if the job description specifies that the role is 100% remote—such as for certain expert or sales positions—then that arrangement will apply.

Interested?

Apply directly with an English CV and cover letter by submitting your information at the bottom of this page. By submitting your application you agree to .

If you're excited about this role but your past experience doesn't align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this or other roles.

  • Office Management Intern

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary Whether it's , a , or , we encounter exceptional objects every day.We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts.Having sold over 20 million unique objects to date, we're on a...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HLO Branding Agency Voltijd

    Office Manager met administratief talent (20-24 uur per week) Samen met onze andere Office Manager (die zich richt op ondersteuning in HR) vorm je een krachtig duo dat zorgt voor overzicht en een soepel lopend bureau. Je combineert financiële nauwkeurigheid met organisatorisch talent en krijgt energie van een administratie die klopt tot achter de komma....

  • Docent Ondernemerschap en Management

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan - International Hotel and Management School Voltijd

    Docent Ondernemerschap en Management 37 uur | Den Haag Wat ga je doen? Als Docent Ondernemerschap en Management (0,8 - 1fte) draag je bij aan de toekomst van onze studenten en de doorontwikkeling van ons onderwijs. Jij weet als geen ander hoe je kennis en ontwikkelingen binnen ondernemerschap en operationeel management vertaalt naar inspirerende en...

  • Docent Ondernemerschap en Management

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan - International Hotel and Management School Voltijd

    Docent Ondernemerschap en Management37 uur | Den HaagWat ga je doen? Als Docent Ondernemerschap en Management (0,8 - 1fte) draag je bij aan de toekomst van onze studenten en de doorontwikkeling van ons onderwijs. Jij weet als geen ander hoe je kennis en ontwikkelingen binnen ondernemerschap en operationeel management vertaalt naar inspirerende en...

  • Vacature Office Manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PortPeople Voltijd

    Functieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...

  • Management Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland McDermott International, Ltd Voltijd

    Responsible for the delivery of the Contracts Management delivery in "how its done" at all phases of the Business Line Projects. Accountable for the process compliance of the Contracts Management function across the portfolios of the business. Responsible to ensure that executive Management, Functional VPs and Area Management receives the right information...

  • Corporate Travel Intern

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WTS Energy Voltijd

    Company Overview We are WTS Energy, a leading provider of Recruitment and Workforce Solutions for the global energy sector. Established to support the oil, gas, and renewable energy industries, we offer a range of services including staffing, project management, engineering solutions, and much more. With a vast network of professionals and a commitment to...

  • Corporate Travel Intern

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WTS Energy Voltijd

    Company Overview We are WTS Energy, a leading provider of Recruitment and Workforce Solutions for the global energy sector. Established to support the oil, gas, and renewable energy industries, we offer a range of services including staffing, project management, engineering solutions, and much more. With a vast network of professionals and a commitment to...

  • Corporate Travel Intern

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WTS Energy Europe Voltijd

    Company OverviewWe are WTS Energy, a leading provider of Recruitment and Workforce Solutions for the global energy sector. Established to support the oil, gas, and renewable energy industries, we offer a range of services including staffing, project management, engineering solutions, and much more. With a vast network of professionals and a commitment to...

  • Office IT Intern

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary Whether it's , a , or , we encounter exceptional objects every day.We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts.Having sold over 20 million unique objects to date, we're on a...

  • Office IT Intern

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary Whether it's , a , or , we encounter exceptional objects every day.We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts.Having sold over 20 million unique objects to date, we're on a...

  • Office Manager met Sales Support

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een ervaren office manager en wordt jij enthousiast van een technische werkomgeving? Bij onze opdrachtgever in Alblasserdam zijn we op zoek naar een office manager voor 32 uur per week voor een bruto maandsalaris tot €4000,-. Wij biedenDirect op contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;...

  • Principal Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HOMESTEAD PROPERTY MANAGEMENT SERVI Voltijd

    Job Role:Principal Assistant (Head Project Management Support)Location:The Hague, Netherlands (Minimum 3 days/week on-site)Duration:700 hours (estimated)Remarks:NATO Secret (Security clearance required)Key SkillsSupport project management team with scheduling, reports, & meetingsOrganize project documentation & track budgetsExcellent communication & time...

  • Management Adviseur

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland MANTU GROUP SA Voltijd

    We zoeken een dynamische en proactieve professional voor de rol van Executive Ondersteuningsconsultant bij Amaris Consulting. Als onderdeel van ons managementteam word je verantwoordelijk voor het beheer van onze dagelijkse activiteiten, waaronder het coördineren van vergaderingen, het beheren van informatiestromen en het verzorgen van inkomende en...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennenHoe jij bijdraagt in jouw...

  • Senior consultant office 365

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Context van de omgeving De gemeente Den Haag investeert in het zó intuïtief inrichten van de werkplek dat de eindgebruiker vanzelf de goede Functieomschrijving Context van de omgeving De gemeente Den Haag investeert in het zó intuïtief inrichten van de werkplek dat de eindgebruiker vanzelf de goede keuzes maakt bij opslag van...

  • Senior consultant office 365

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Context van de omgeving De gemeente Den Haag investeert in het zó intuïtief inrichten van de werkplek dat de eindgebruiker vanzelf de goede keuzes maakt bij opslag van documenten en het veilig en betrouwbaar verwerken van informatie. Naast trainingen rond ''digitale fitheid'', willen zij ook een fikse verbeterslag maken bij het...

  • Senior Consultant Office 365

    1 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Context van de omgeving De gemeente Den Haag investeert in het zó intuïtief inrichten van de werkplek dat de eindgebruiker vanzelf de goede keuzes maakt bij opslag van documenten en het veilig en betrouwbaar verwerken van informatie.Naast trainingen rond ''digitale fitheid'', willen zij ook een fikse verbeterslag maken bij het...

  • Office Operations Coordinator

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources Voltijd

    Job OverviewThe Administrative Assistant plays a critical role in supporting the day-to-day operations of our office. This position requires a high degree of organization, attention to detail, and excellent communication skills.Key Tasks and ResponsibilitiesAssist with research functions, utilizing computer programs to produce reports, spreadsheets, and...

  • Office Manager Advocatenkantoor

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een boetiek...