Service Portfoliomanager

Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Uren per week - 38 Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Niveau HBO Bachelor Vakgebied ICT Vacaturenummer 67956 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren. Wat ga je doen? De Service Portfoliomanager (SPM) is verantwoordelijk voor inrichten van het proces van het definiëren, beheren en optimaliseren van het complete aanbod van IV-producten en diensten zodat deze aansluiten op de bedrijfsstrategie en operationele behoeften. Hij/zij stuurt de service portfoliomanagement organisatie aanen bewaakt daarmee indirect de levenscyclus van elke IV-dienst JIVC. In deze rol ben jij een betrouwbare adviseur en sparringpartner voor het lijnmanagement en medewerkers. Je combineert jouw kennis van bedrijfsvoering met sterke communicatieve vaardigheden en weet complexe veranderingen soepel te begeleiden - van planvorming tot uitvoering. Je geeft advies en begeleiding bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen en ondersteunt bij de besluitvorming die daarbij hoort. Daarnaast adviseer je over de toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen. Je stelt implementatieplannen op of levert hieraan een inhoudelijke bijdrage, en begeleidt de uitvoering met oog voor voortgang en kwaliteit. Waar nodig schakel je interne of externe deskundigen in om de dienstverlening te versterken. Verder ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen. Op basis van analyses, onderzoek en rapportages ontwikkel je bedrijfsvoeringproducten en -beleid die aansluiten bij de behoefte van de organisatie. Je toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op hun consequenties voor jouw aandachtsgebied en stemt nieuwe producten en beleid zorgvuldig af met andere onderdelen van de organisatie. Daarbij houd je rekening met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid, en bereid je besluitvorming voor die de implementatie mogelijk maakt. Ook de evaluatie en monitoring van beleid, processen en producten behoort tot jouw taken. Je evalueert de effectiviteit van de bedrijfsvoering en ontwikkeltrajecten, formuleert voorstellen voor verbetering en bijstelling van beleid, en voert het beheer en de actualisatie van producten en processen uit. Zo draag je bij aan een continue kwaliteitsverbetering van de organisatie. Relatiebeheer is een belangrijk onderdeel van je werk. Je bouwt en onderhoudt klant- en relatienetwerken, zowel intern als extern, en weet die effectief in te zetten. Je maakt afspraken over dienstverlening, onderhandelt over opdrachten en stelt plannen en managementrapportages op over de voortgang binnen je netwerk. Tot slot neem je actief deel aan projecten, zowel binnen de organisatie als met externe samenwerkingspartners. Je bent betrokken bij de voorbereiding, aansturing en uitvoering van (deel)projecten en levert vanuit jouw expertise een inhoudelijke bijdrage aan complexe en multidisciplinaire trajecten. Functie-eisen Wat vragen we? Om deze functie goed te kunnen vervullen, zoeken we iemand met een stevig analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en ervaring binnen complexe (overheids)omgevingen. Je combineert een academisch werk- en denkniveau met praktijkervaring in bedrijfsvoering of advisering, en je weet jouw kennis effectief toe te passen in de context van Defensie. Opleiding Vereist: HBO / WO werk- en denkniveau. Gewenst: - Afgeronde opleiding op het gebied van bedrijfseconomie en/of bedrijfskunde, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zo nodig toetsbaar in een assessment). - Kennis van overheidsprocessen en financiën binnen Defensie. - kennis van ITIL/ISO 20000 (of andere relevante frameworks) en portfolio managementprocessen. Ervaring Vereist: - Ruime praktijkervaring (4-6 jaar) in een vergelijkbare functie of binnen het functiegebied. - Ervaring van implementatie IT servicemanagementprocessen. - Ervaring met ServiceNow als ITSM applicatie. Competenties - Analyseren; - Beïnvloeden; - Netwerken; - Omgevingsgericht handelen; - Plannen en organiseren; - Creativiteit; Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Bijzonderheden Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL Afdelingsnaam Commando Materieel en IT Afdelingsomschrijving Waar ga je werken? De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar. PL&BDFV is ondersteunend aan de Directie JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC. De productie van het JIVC bestaat uit het voorzien in nieuwe IT, het beheren/instandhouden van IT, het leveren van IT-goederen en diensten alsmede het inzetten van het kenniscentrum IT. De productieafdelingen leveren de productie. De afdeling PL&BDFV is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht en bestaat uit de volgende secties: - Sectie Plannen; - Sectie Bedrijfsvoering; - Sectie Analyse; Functionaris is belast met het uitvoeren en adviseren ten behoeve van informatievoorzieningsdomeinen. Visie Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT . click apply for full job details