Medewerker Ondersteuning

4 weken geleden


Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze uitdaging binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) iets voor jou

Als Medewerker Ondersteuning bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK) door administratieve en organisatorische taken op je te nemen en speelt een belangrijke rol in het beheren en actualiseren van plannen en rapportages. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan de professionaliteit en effectiviteit van het team.

Wat ga je doen?

- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het verwerken van in- en uitgaande post.
- Het bewaken en actualiseren van bedrijfsrapportages en plannen.
- Het ondersteunen bij de voorbereiding en evaluatie van opleidingen en trainingen.
- Het beheren van documenten, zoals handboeken en andere publicaties.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het OTK optimaal kan functioneren.

Wat bieden wij?
Bij Defensie werk je in een professionele en uitdagende omgeving waar jouw inzet het verschil maakt. Jij krijgt de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het OTK. Wij bieden:

- Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door trainingen en opleidingen.
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris en pensioenregeling.

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kracht weet je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend te functioneren.

Daarnaast breng je mee:

Opleiding:

- Een afgeronde MBO-4 opleiding.

Ervaring:

- Ervaring in administratieve ondersteuning en werken met kantoorautomatisering.
- Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket.
- Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie.

Vaardigheden:

- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen.
- Affiniteit met administratie en procesoptimalisatie.

Overig:

- Je staat ervoor open om een uniform te dragen, passend bij de cultuur en het streven naar eenheid binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten in een dynamische en betekenisvolle rol? Solliciteer dan nu.

- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.847 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op meerdere data in februari 2025, met uitloop naar maart 2025.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.


  • Medewerker Ondersteuning

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collegas en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar geen...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    1 week geleden


    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collegas en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar geen...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Bekijk deze vacature als Technische Ondersteuning Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van onze klanten. Je werkt in een team om ervoor te zorgen dat onze producten en diensten optimaal functioneren.Salaris: Van € 2.500 tot € 3.000 per maand, afhankelijk van ervaring.Vakantiedagen: Onze medewerkers krijgen...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie...

  • Medewerker Ondersteuning

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden


    Utrecht - Kromhoutkazerne, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij het Ministerie van Defensie werk je aan vrede en veiligheid. Ben jij een bevlogen professional die zich wil inzetten voor het opleiden en ontwikkelen van collega’s en het verbeteren van onze fysieke beveiliging? Wil jij een cruciale rol spelen in het trainen van bewapende beveiligers en het delen van kennis binnen een organisatie waar geen dag...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rohde & Schwarz Voltijd

    Als Klantenservice Medewerker bij Rohde & Schwarz sta je garant voor topklanttevredenheid.">Jouw hoofdtaken zijn:Bestellingen verwerken;De voortgang ervan bewaken door nauw contact te onderhouden met ons verkoopteam, leveranciers en internationale collega's;Klanten ondersteunen bij kalibratie, service en reparatie van testapparatuur.Met jouw hulp kunnen we...


  • Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:Functieomschrijving De Inlichtingen - en Opsporingsdienst (IOD) binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) onderzoekt (inter)nationale milieudelicten en woningcorporatiefraudes. Als ondersteunend medewerker opsporing ondersteun jij bij de opleidingen voor interne medewerkers. Je houdt de opleidingsadministratie bij en gaat over de inkoop....


  • Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:Functieomschrijving De Inlichtingen - en Opsporingsdienst (IOD) binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) onderzoekt strafbare en complexe milieudelicten. Een team van adviseurs geeft advies over opsporingsonderzoeken. Zij kijken naar beleid, handhaving en afspraken. Ook gaan ze over de samenwerking tussen de ILT, het ministerie van...