Directieondersteuner bedrijfsvoering en beleid

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening Voltijd

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw enthousiasme en daadkracht dagelijks het verschil maken? Wij zoeken een bevlogen directieondersteuner die als belangrijke schakel onze onlangs opgerichte directie ondersteunt. Bij ons ben jij de aangewezen persoon voor diverse directie brede onderwerpen en taken? Ben jij die verbindende schakel met ervaring binnen de bedrijfsvoering? Dan zoeken we jou Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Als directieondersteuner binnen de directie Realisatie Woningbouw heb je een cruciale rol binnen onze directie. Jouw taken zijn gevarieerd en bieden veel afwisseling op het gebied van de bedrijfsvoering van de directie. De taken zijn op het gebied van informatiehuishouding, interne communicatie, ondersteuning bij organisatieontwikkeling, huisvesting en parlementaria.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

- Jij bent binnen de directie het aanspreekpunt voor alles rondom informatiehuishouding en je weet wat er ministerie-breed speelt;
- Je bent verantwoordelijk voor het goed gebruik van Digidoc door de directie. Digidoc is het systeem voor het digitaal behandelen van de gehele documenthuishouding in het dagelijks werk. Het dient zowel als afstemmings-/goedkeuringssysteem als archief. Je regelt o.a. trainingen en vraagt accounts aan voor nieuwe medewerkers. Ook zorg je dat de mappenstructuur overzichtelijk is en blijft en stimuleert dat medewerkers actief bezig zijn met informatiehuishouding;
- Je houdt het overzicht van parlementaria up-to-date en zorgt dat toezeggingen etc. tijdig worden nagekomen en ondersteunt bij Kamerdebatten vanuit de directie.
- Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling van directie. Het is een directie die sinds 1 september vorig jaar bestaat en zit nog vol in de ontwikkeling.
- Je houdt handboeken en andere naslagdocumenten van de directie en afdelingen bij en coördineert de onboarding en offboarding van medewerkers;
- Je coördineert de maatschappelijke burgercorrespondentie voor de directie en onderhoudt contacten hiervoor binnen het hele ministerie;
- Binnen de directie verzorg je de coördinatie van WOO-verzoeken;
- Je levert een bijdrage aan de interne communicatie en informatievoorziening richting collega’s binnen de directie;
- Overige incidentele taken kunnen zaken zijn als het organiseren van directie brede bijeenkomsten of directieteamsessies.

Daarnaast ben je back-up van de directiesecretaris en jouw collega ondersteuners wanneer zij met vakantie zijn. Jouw rol is van grote waarde voor het soepel functioneren van onze directie.

Wij zoeken iemand die enthousiast en gedreven is om bij te dragen aan de opbouw en het tot een succes maken van onze nieuwe directie. Je neemt graag het initiatief en hebt aandacht voor dat wat er speelt binnen de directie. Je beschikt over minimaal een hbo- werk- en denkniveau.

Daarnaast zoeken wij iemand die;

- beschikt over een strategische helicopterview om bedrijfsvoeringprocessen helder en praktisch in te richten op tactisch en operationeel niveau;
- sociaal vaardig, organisatiesensitief en collegiaal is, waardoor je moeiteloos samenwerkt met collega’s en een functioneel netwerk binnen de organisatie opbouwt, zowel binnen als buiten de directie;
- zelfstandig is en proactief werkzaamheden oppakt en signaleert wanneer dat nodig is;
- flexibel en stressbestendig is en effectief kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;

- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

- De eerste gesprekken zullen op maandag 10 maart plaatsvinden. We streven ernaar de procedure snel af te ronden;
- De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in;
- Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging;
- Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou

  • Directieondersteuner Bedrijfsvoering en Beleid

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw enthousiasme en daadkracht dagelijks het verschil maken? Wij zoeken een bevlogen directieondersteuner die als belangrijke schakel onze onlangs opgerichte directie ondersteunt. Bij ons ben jij de aangewezen persoon voor diverse directie brede onderwerpen en taken? Ben jij die...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functie­omschrijving De Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) in Den Haag zoekt een ervaren adviseur bedrijfsvoering die de NCAB gaat ontzorgen in de volle breedte van bedrijfsvoering. Vind je het leuk om in een klein team te werken waarin jij hét gezicht van de bedrijfsvoerende ondersteuning bent, en wil je wat betekenen voor de...

  • Senior Adviseur Bedrijfsvoering NCAB

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functie omschrijving De Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) in Den Haag zoekt een ervaren adviseur bedrijfsvoering die de NCAB gaat ontzorgen in de volle breedte van bedrijfsvoering. Vind je het leuk om in een klein team te werken waarin jij hét gezicht van de bedrijfsvoerende ondersteuning bent, en wil je wat betekenen voor de bijzondere...

  • Bedrijfsvoerende Expert

    11 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd € 4.024

    FunctiebeschrijvingFunctieomschrijvingDe Minister van Justitie en Veiligheid zoekt een ervaren bedrijfsvoeringsadviseur die de NCAB gaat ontzorgen in de volle breedte van bedrijfsvoering. Vind je het leuk om in een klein team te werken waarin jij hét gezicht van de bedrijfsvoerende ondersteuning bent?Bij de NCAB is de rol van adviseur bedrijfsvoering nieuw....

  • Ondersteuner Bedrijfsvoering

    11 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd € 4.024

    FunctiebeschrijvingDe Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) in Den Haag zoekt een ervaren ondersteuner bedrijfsvoering die de volle breedte van bedrijfsvoering gaat ontzorgen. Vind je het leuk om in een klein team te werken waarin jij hét gezicht van de bedrijfsvoerende ondersteuning bent, en wil je wat betekenen voor de bijzondere opgave...

  • Bedrijfsvoering Adviseur

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functiebeschrijving Het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een ervaren adviseur bedrijfsvoering die de Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) gaat ondersteunen bij de totale bedrijfsvoering. Vind je het leuk om in een klein team te werken waarin jij hét gezicht van de bedrijfsvoerende ondersteuning bent? We zoeken iemand met...

  • Adviseur Bedrijfsvoering/ Materieelbeheer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Een werkomgeving met geoptimaliseerde processen en inzicht in voldoende middelen is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de Directie HR&Bedrijfsvoering een cruciale rol in de bedrijfsvoerings - en veiligheidsketen binnen en buiten...

  • Adviseur Bestuur

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving RBL is op zoek naar een adviseur bestuur & beleid die kennis en ervaring met het vertalen van (beleids)kaders, wet - en regelgeving naar de uitvoering met zich meebrengt. Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Strategie en Bestuurlijke Zaken (SBZ) op zoek naar een adviseur bestuur &...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Is er een nieuwe regeling over het gebruik van herbruikbare koffiebekers? Of wordt er een nieuw pand ingericht binnen het verzorgingsgebied? Dan weet jij als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden dat je moet schakelen. Jij overziet de samenhang van ontwikkelingen binnen het werkveld en begrijpt wat de impact daarvan is op de organisatie. Met jouw...

  • Coördinator Bedrijfsvoering en Financiën

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een ervaren professional met expertise op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en IT? Zoek je een nieuwe uitdaging bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid? Dan zoeken wij jou! Als adviseur bedrijfsvoering bij de Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) zal je de totale bedrijfsvoering ondersteunen en de...

  • Bedrijfsvoerend Specialist voor de NCAB

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    OverzichtDe Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) in Den Haag zoekt een ervaren professional om als bedrijfsvoerend specialist aan het slag te gaan. In deze rol zal je de volle breedte van bedrijfsvoering ontzorgen, waardoor jij hét gezicht bent van de ondersteuning.

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en Contractbeheer)FunctieomschrijvingIs er een nieuwe regeling over het gebruik van herbruikbare koffiebekers? Of wordt er een nieuw pand ingericht binnen het verzorgingsgebi...

  • Senior Adviseur Bedrijfsvoering NCAB

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) Voltijd

    De Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) in Den Haag zoekt een ervaren adviseur bedrijfsvoering die de NCAB gaat ontzorgen in de volle breedte van bedrijfsvoering. Vind je het leuk om in een klein team te werken waarin jij hét gezicht van de bedrijfsvoerende ondersteuning bent, en wil je wat betekenen voor de bijzondere opgave die de NCAB...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en Contractbeheer)Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingIs er een nieuwe regeling over het gebruik van herbruikbare koffiebekers? Of wordt er een nieuw pand ingericht binnen het verzorgingsgebi...

  • Financieel Adviseur Bedrijfsvoering bij Berenschot

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Berenschot Voltijd

    We zoeken een financieel adviseur bedrijfsvoering die onze organisatie kan ondersteunen bij de financiering en management van projecten. Als financieel adviseur bent u verantwoordelijk voor de algehele beoordeling van projecten, waaronder de financiële risico's en gevolgen.U ontwikkelt en implementeert beleid en procedures voor de financiering en management...

  • Meevaller bij beleid en uitvoering

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kuiper & Burger Advies- en Ingenieursbureau Voltijd € 3.600 - € 5.500

    Kuiper & Burger Advies- en Ingenieursbureau zoekt iemand met ervaring in milieu, veiligheid of vergunningen.We hebben een vacature voor een Meevaller bij beleid en uitvoering. Als Meevaller help je bedrijven hun projecten te realiseren door beleid en uitvoering te combineren.Het werk als Meevaller is dynamisch en continuïteit vereist. Je houdt alles bij en...

  • Expert Bedrijfsvoering: Financiële Zaken en Inkopen

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Berenschot Voltijd

    Bij het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap zoeken wij een expert bedrijfsvoering die onze organisatie kan ondersteunen bij de financiële zaken en inkopen. Als expert bent u verantwoordelijk voor de algehele beoordeling van financiële zaken en inkopen, waaronder de financiële risico's en gevolgen.U ontwikkelt en implementeert beleid en...

  • Adviseur Bedrijfsvoering Veiligheid

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel zijn taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren. Daarvoor moeten collega's goede spullen hebben, passende opleidingen krijgen en in een veilige en prettige werkomgeving kunnen...

  • Adviseur Bedrijfsvoering Veiligheid

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Defensie voert haar taken vaak uit onder gevaarlijke omstandigheden. Het is cruciaal dat ons personeel zijn taken op zo veilig mogelijke wijze en binnen een zo veilig mogelijke werkomgeving kan uitvoeren. Daarvoor moeten collega's goede spullen hebben, passende opleidingen krijgen en in een veilige en prettige werkomgeving kunnen...