Adviseur Productie

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) in Den Haag één vacature voor een Adviseur Productie & Capaciteit (adviseur Productieregie) RVN (FGR: Senior-adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden voor de duur van 12 maanden.

Ben jij die collega in het team die al veel bezig is met bijvoorbeeld het analyseren van in- en uitstroomcijfers en het overzicht houden van de voorraad om rode zaken te voorkomen? Vind je het interessant om hier op cijfermatig niveau meer mee te gaan doen? En lijkt het je leuk om de business te ondersteunen en adviseren op het gebied van productieregie? Reageer dan vooral

Het team staf bestaat, naast de collega's van productieregie, uit aan aantal directiesecretarissen, secretaresses en adviseurs op het gebied van informatievoorziening, data(steward), ketensamenwerking en ondersteuning IND Caribisch Nederland. Al met al een mooi divers, vakkundig, betrokken en vooral gezellig team van zo'n 25 collega's om het MT RVN in de volle breedte te ontzorgen.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om doortastende professionals die belangen kunnen afwegen in een voortdurend veranderende omgeving.

Wat ga je doen?

Als adviseur productieregie binnen de staf van RVN ben je de sparringpartner en adviseur van het (operationeel) management en de business op het gebied van (integrale) productie en (productie) cijfers. Je staat in nauw contact met zowel het management en medewerkers van RVN, evenals de collega's van de andere directies die zich met productieregie en control bezig houden. Je bent daarbij proactief in het ophalen van signalen, wensen/behoeften en nieuwe ideeën voor productieregie en zorgt er samen met je naaste collega's voor dat deze worden omgezet naar de verdere doorontwikkeling van de operationele besturingsmodellen.

- Je bent adviseur, sparringpartner van het management op het gebied van opdracht, realisatie, sturing en verantwoording. Als zodanig schuif je aan bij diverse overleggen en geef je gevraagd en ongevraagd advies;
- Je draagt bij aan het RVN-verantwoordingsproces van de PxQ-financiering en werkt in dit proces nauw samen met management en de business;
- Je bent betrokken bij het opstellen van jaar en tertaal productie- en capaciteitsplannen op voor zowel de business als voor de Meerjarige Productie Prognose (MPP);
- Je draagt bij aan het matchen de productieopdracht met de (medewerkers) formatie en toegestane (tijdelijke) bezetting;
- Je draagt bij aan het opstellen van het jaarplan en de jaarplan cyclus;
- Je levert wekelijks en maandelijks productieresultaten en capaciteitsoverzichten op in prestatiedashboards voor de gezamenlijke sturing door het operationeel en tactisch management;
- Je coördineert en geeft uitvoering aan onderzoeken naar normtijden om te komen tot actuele en passende kostprijzen;
- Je signaleert trends en doet voorstellen voor doorvertaling naar productie- en capaciteitsplannen;
- Je denkt mee over het opstellen en herijken van KPI's en draagt bij aan de realisatie daarvan;
- Je beantwoordt vragen van o.a. de business en de beleidsafdeling (Strategie en Uitvoeringsadvies) aangaande bijv. specifieke uitstroom, kwalificaties, of iets dergelijks a.d.h.v. query's in de IND-systemen (Metis of INDiGO).

We zijn op zoek naar een enthousiaste verbinder en netwerker die zich gemakkelijk beweegt in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden.
Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en bent sociaal-communicatief vaardig en gemakkelijk te benaderen door collega's. Ook weet je jouw collega's op het gebied van productieregie uit de andere directies en de klantgroepen goed te vinden. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op productieregie en control, combineert een sterk analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet adviezen goed over te brengen. Jouw mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn sterk. Daarnaast ben je creatief in het vinden van oplossingen en weet de benodigde tools in te zetten voor verbetering/doorontwikkeling van de operationele sturing.

Herken jij jezelf hierin?

- Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het productieproces, -cijfers, prognoses, tooling (Excel);
- Als je beschikt over een goede kennis van de IND-systemen (INDiGO en Metis) en de samenhang op processen in relatie tot andere IND-directies, dan is dat een pre;
- Je bent analytisch sterk: snel in staat om verbanden te leggen/doorgronden, de impact te overzien en advies te geven;
- Je hebt zowel een helikopterview als oog voor detail. Je bent objectief en onafhankelijk, klantgericht en positief-kritisch;
- Je bent pragmatisch ingesteld en in staat snel te weten/weet wat er speelt op de werkvloer en kan dit vertalen naar behoeften/wensen op het gebied van productieregie van RVN.

Competenties

- Organisatiesensitief;
- Zelfstandig;
- Analytisch;
- Overtuigingskracht;
- Creatief;
- Samenwerkingsgericht.

- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.

Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema's bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---