Freelance Evenementen Manager
3 weken geleden
Samen met je collega's ga je werken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt in het soepel uitvoeren van evenementen. Dit omvat onder andere het bedenken van evenementconcepten die aansluiten op de doelstellingen binnen het OM, het opstellen van een planning, budgetbeheer, het onderhouden van communicatie en relaties, en het coördineren van de gehele organisatie van de evenementen. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie
voortdurend in beweging is. Je draagt bij aan de succesvolle uitvoering van programma Emma door ervoor te zorgen dat het programma inhoudelijk goed op de kaart wordt gebracht door de organisatie van verschillende evenementen.
Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt een sterke affiniteit met techniek en bent in staat om de technische oplossingen en processen die het team nodig heeft te begrijpen en op te leveren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Conceptualisatie: Het bedenken van evenementconcepten die aansluiten bij de doelstellingen van het OM.
• Planning: Het opstellen van een uitgebreide planning die de verschillende en alle aspecten van de evenementen omvatten, van de voorbereidende fases tot aan de post-event activiteiten.
• Budgetbeheer: Het opstellen en beheren van een budget voor het evenement, zorgen dat alle kosten binnen het budget blijven en het maximaliseren van de financiële efficiëntie.
• Coördinatie met stakeholders: Het onderhouden van relaties en communicatie met alle betrokken partijen inclusief opdrachtgevers, leveranciers, sponsors, en deelnemers.
• Locatieonderzoek en -management: Het selecteren van een geschikte locatie en ervoor zorgen dat de venue voldoet aan alle eisen voor het evenement.
• Vergunningen en naleving van wetgeving: Zorgen dat het evenement in overeenstemming is met lokale regelgeving en alle benodigde vergunningen verkregen zijn.
• Marketing en promotie: Het in samenwerking met marketingteams ontwikkelen van effectieve marketingstrategieën om het evenement te promoten.
• Logistiek: Het plannen en coördineren van logistiek zoals transport, parkeerbeleid, beveiliging, en personeelsinzet.
• Programmaontwikkeling: Het samenstellen van een programma of agenda voor het evenement, inclusief sprekers, inhoudssessies, entertainment, etc.
• Risicomanagement: Het inschatten van risico's en het voorbereiden van nood- en veiligheidsplannen om eventuele incidenten op te vangen.
• Leveranciers- en partnermanagement: Het selecteren en aansturen van externe partijen zoals cateraars, decorateurs, technici en entertainers.
• Evaluatie: Het analyseren van het succes van het evenement aan de hand van feedback en financiële rapportages, en hieruit leren voor toekomstige evenementen.
Eisen
- HBO diploma (bijv. in eventmanagement marketing, communicatie)
- minimaal 3 jaar werkervaring in eventmanagement binnen de Rijksoverheid
- De kandidaat heeftt aantoonbare ervaring met het neerzetten van interne en externe evenementen zoals beurzen, samenwerkingsdagen etc;
- De kandidaat heeft aantoonbare vaardigheid in plannen, multitasken, en prioriteren van taken inclusief het vermogen om unieke evenementen te bedenken;
- Ervaring met het organiseren van evenementen binnen de IT sector
- ervaring met budgetbeheer, technologische aspecten van evenementen, et cetera.
Vind je deze vacature interessant en denk je dat deze bij jou past? Voordat je solliciteert, willen we je graag uitnodigen om aandacht te besteden aan de volgende punten. Door deze goed in acht te nemen, vergroot je je kans om verder te komen in de selectie:
- CV en motivatiebrief: We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV.
- Taal van de document: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het Nederlands te zijn.
- Reactie op tijd is cruciaal: Hoewel we werken met deadlines, kan het zijn dat het project eerder wordt afgesloten. We raden je aan om snel te reageren om je kansen niet te missen.
-
Freelance Senior Project Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdPlease also submit your CV in English Job description The Project Manager will play a critical role in the successful implementation of a contract lifecycle management solution within our organization. This position will be responsible for overseeing all aspects of th...
-
Freelance System Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland DiscoverIT Recruitment VoltijdWij zijn per direct op zoek naar een Freelance System Manager voor een migratie project van IT-systemen en het moderniseren van de IT- Infrastructuur. Jouw verantwoordelijkheden: Migratie van systemen naar een nieuwe IT-omgeving Implementeren van DexBox (cloudmigratie) & Azure Virtual Desktop Werken met Microsoft 365, Intune, Citrix, Active...
-
Freelance Senior Project Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdPlease also submit your CV in EnglishJob descriptionThe Project Manager will play a critical role in the successful implementation of a contract lifecycle management solution within our organization. This position will be responsible for overseeing all aspects of the project, including planning, execution, and monitoring, to ensure that the project is...
-
Freelance Senior Project Manager
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdPlease also submit your CV in EnglishJob descriptionThe Project Manager will play a critical role in the successful implementation of a contract lifecycle management solution within our organization. This position will be responsible for overseeing all aspects of the project, including planning, execution, and monitoring, to ensure that the project is...
-
Business Project Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ubique Systems VoltijdBusiness Project Manager (Pension) Job Location - Utrecht, Netherlands (Hybrid - 2days weekly from Office, rest remote) Job Type - Contract (Freelancing / B2B Contract) Dutch Speaking Required We are looking for a Business Project Manager with experience at a pension insurer Manage project budgets and timelines • Minimum 5-8 years of experience in project...
-
Restaurant Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een horeca duizendpootBij deze unieke locatie komt alles tezamen en kan jij als Hospitality Manager flinke stappen zetten. Van meerdere restaurants onder één dak leiden, tot het opzetten van grote evenementen. Hier kan het allemaal Als Hospitality Manager zorg jij ervoor dat alles aansl...
-
Freelance Webshopmanager voor E-commerce Succes
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Three Birds Recruitment VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een gedreven e-commerce manager die als freelance professional opkomt voor our webshopprojecten. Hij/zij moet geknipt zijn in het creëren van e-commerce success door strategische optimizaties tot stand te brengen die direct impact hebben op conversie en omzetgroei.Omdat Three Bird Recruitment vrij van traditioneel...
-
Freelance Senior Project Controller
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Freelance VoltijdPlease also submit your CV in English Job description The Project Manager will play a critical role in the successful implementation of a contract lifecycle management solution within our organization. This position will be responsible for overseeing all aspects of the project, including planning, execution, and monitoring, to ensure that the project is...
-
Event Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NIO Nederland VoltijdOver NIO: NIO ontwikkelt slimme premium elektrische auto's waarbij het gevoel van luxe, innovatie en de ultieme klantbeleving centraal staan. NIO biedt meer dan duurzame mobiliteit, met onder andere high-end NIO-houses, geavanceerde wisselstations voor de hoogvolt-accu (opgeladen in enkele minuten) en onze samenwerking met 500+ designers voor NIO...
-
Wereldwijde Facility Manager
20 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdOnze organisatie heeft een vacature voor een ervaren Facility Manager. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze faciliteiten en het organiseren van evenementen op ons hoofdkantoor in Utrecht. Als Facility Manager zorg je ervoor dat het kantoor een inspirerende en efficiënte werkplek is voor onze medewerkers.We zijn op zoek...
-
Facility Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren Facility Manager met een passie voor het creëren van een inspirerende en goed georganiseerde werkomgeving? Wil jij werken bij een toonaangevend internationaal bedrijf met een dynamische werksfeer? Dan is deze functie in Utrecht iets voor jouwat bieden wij jou- Uitdagende functie bij een dynamisch bedrijf- Werken op een toplocatie, naast...
-
Dutch speaking Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control VoltijdBen jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Career Control is een recruitment- en detacheringsbureau. Van starters op de arbeidsmarkt met een HBO of WO afgeronde opleiding tot en met directieniveau. Credit...
-
Dutch speaking Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control VoltijdBen jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Career Control is een recruitment- en detacheringsbureau. Van starters op de arbeidsmarkt met een HBO of WO afgeronde opleiding tot en met directieniveau. Credit...
-
Interim Office Manager
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdJouw taken omvatten onder andere:Het ontzorgen van de Business Managers door hen van A tot Z te ondersteunen en waar nodig direct in te springen.Het fungeren als het aanspreekpunt voor onze experts, waarbij je nauw samenwerkt met afdelingen zoals salarisadministratie, sales support, finance en IT-support.Het organiseren van evenementen zoals kennissessies,...
-
Program Manager
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ubique Systems VoltijdProgram Manager Job Type - Contract (Freelancing / B2B Contract) Job Location - Utrecht, NL (Hybrid -2days weekly from Office) Dutch Speaking is Mandate Job Description: As a Program Manager, you will be the partner for the overall management of the cloud transformation program. You will oversee the migration of the client's on-premise data center to...
-
Interim Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdBen je op zoek naar een nieuwe opdracht als Office Manager?Reageer dan directOver onze klantAls Interim Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van onze Business Managers en experts. Je hebt een veelzijdige en dynamische rol waarin je verantwoordelijk bent voor het stroomlijnen van processen, het bieden van administratieve en secretariële...
-
Business Project Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ubique Systems VoltijdBusiness Project Manager (Pension) Job Location - Utrecht, Netherlands (Hybrid - 2days weekly from Office, rest remote) Job Type - Contract (Freelancing / B2B Contract) Dutch Speaking Required Job Description: We are looking for a Business Project Manager with experience at a pension insurer Responsibilities: • Lead and coordinate medium-sized projects...
-
Financieel Manager
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland OnlyBlue VoltijdManager Finance & Control bij een toonaangevende hospitality-speler Bij Postillion Hotels krijg je de kans om meer te doen dan alleen de financiële processen beheren. In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar ook voor het aansturen en ontwikkelen van jouw team en ondersteun je de business met de juiste inzichten. Jouw...
-
Coördinator Groepsvoeding en Evenementen
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdJouw taak als manager niet-reguliere catering ligt bij Paresto, een agentschap onder de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. Hierbij word je verantwoordelijk voor het coördineren van cateringactiviteiten op verschillende locaties. Je rapporteert aan het hoofd operaties.Salaris en benodigde kennisAls manager niet-reguliere catering heb je minimaal 1...
-
Assessor NEN 4400
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Raad voor Accreditatie I RvA VoltijdBen je bereid om een aantal dagen per jaar op freelance basis voor ons te werken? We bieden je een tweedaagse ISO 17020 training met veel aandacht voor de norm en het oefenen van auditvaardigheden. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in loonadministratie, accountancy of als payroll manager in de uitzend- of schoonmaakbranche. Je hebt in het verleden...
