manager mid-office center
4 weken geleden
Ben jij een manager die het beste uit je team weet te halen? Ben je toekomstgericht en wil je continu verbeteringen realiseren voor onze klanten en talenten? Heb je de vaardigheid om zowel de ontwikkeling als het beheer van onze administratieve klant- en employee-processen te versnellen, evenals de optimalisatie van onze interne organisatie? Ben jij de verbindende schakel tussen onze medewerkers, de commerciële organisatie en andere RGN-afdelingen? Dan verwelkomen wij jou graag bij het mid-office center van Randstad Groep Nederland.
waar ga je werken
Het mid-office center is verantwoordelijk voor alle processen binnen het mid-office domein van Randstad Groep Nederland (RGN) en bestaat uit 3 onderdelen. Contractmanagement, Shared Service Center mid-office Operations en het Center of Excellence. Deze onderdelen bestaan uit meerdere afdelingen, die verantwoordelijk zijn voor een excellente uitvoering van de aan hen toegewezen werkzaamheden. We zoeken een ervaren manager voor een van de afdelingen van het Shared Service Center. De werkzaamheden die hier worden uitgevoerd omvatten onder andere de correcte administratieve verwerking in systemen, het leveren van telefonische support en het oplossen van complexere klant- en employee cases. Een mid-office operations afdeling telt gemiddeld tussen de 20 en 40 fte.
Samen met je collega's werk je dagelijks aan het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. In deze tijd, waarin robotisering en automatisering een steeds grotere rol spelen, ligt er een belangrijke uitdaging om met het team deze ontwikkelingen door te voeren. Je weet een balans te vinden tussen diverse klantwensen en de noodzaak tot standaardisatie. Het ontwikkelen en coachen van je team is een essentieel onderdeel van je functie. Als manager binnen het mid-office center maak je deel uit van het managementteam en rapporteer je aan de Directeur die verantwoordelijk is voor de hele mid-office organisatie van RGN.
wat ga je doen
Als Stafmanager ben je verantwoordelijk voor een operations afdeling binnen het Shared Service Center van RGN. Op deze afdeling worden administratieve processen voor diverse onderdelen van onze werkmaatschappijen uitgevoerd en beheerd. Je bent een partner in business voor de verschillende labels binnen de Randstad Groep, waarvoor de administratie op jouw afdeling is belegd.
- Opstellen van het jaarplan van de afdeling en realiseren van de afdelingsstrategie en doelstellingen in lijn met de commerciële doelstellingen en de strategie van Business Services.
- Dagelijkse operationele sturing van de afdeling, waarbij je stuurt op resultaten en gebruik maakt van de 'lean-manier' van werken (dagstarts, capaciteitsplanning, en het continu sturen op kwaliteit en doorlooptijd).
- Verbinden, coachen en ontwikkelen van medewerkers naar een hoger niveau, inzetten van medewerkers op hun expertise en hen begeleiden bij hun bredere verantwoordelijkheid in de keten.
- Ontwikkelen van de organisatie door een 'buiten naar binnen' benadering en het overzien van het geheel (helikopterview).
- Verbeteren van de effectiviteit en efficiency van de administratieve keten, zowel binnen het mid-office center als in het veld, door optimalisatie, standaardisatie en automatisering van processen. Hierbij werk je nauw samen met de commerciële organisatie en stafafdelingen zoals IT en Finance.
dit ben jij
- Een afgeronde hbo/ WO opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een commercieel bedrijf.
- Sterke overtuigings- en verbindingskracht op diverse niveaus binnen en buiten de organisatie.
- Ervaring in het coachen en ontwikkelen van medewerkers.
- Kennis en ervaring met LEAN
- Aantoonbare affiniteit met change- en ketenmanagement.
- Vaardigheid om stakeholders te overtuigen van je bevindingen en hen mee te nemen in de te zetten stappen, met sterke communicatievaardigheden op alle niveaus binnen de organisatie en bij klanten.
- Goed ontwikkeld analytisch en conceptueel vermogen.
- Resultaatgericht, zelfstartend en ondernemend.
dit bieden we jou
Als nummer één HR-dienstverlener in Nederland bieden wij jou een ideale werkomgeving, waarin je samen met betrokken en gemotiveerde collega's dagelijks aan de slag gaat. Er zijn volop carrièremogelijkheden voor persoonlijke groei en een grote diversiteit aan functies binnen Randstad Groep Nederland. Ook is de stap naar een internationale carrière snel gemaakt. Als koploper in de wereld van werk stel je voor een groot deel je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen binnen een ruim Benefit-budget. Kort samengevat:
- Afhankelijk van je werkervaring bieden wij een salaris tussen de €3.723,- en €7.160,-
- Fijne en inspirerende collega's die voor je klaarstaan.
- Veel opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen binnen Randstad Groep Nederland.
- 25 vakantiedagen en 8,5 % vakantietoeslag, plus mogelijkheid om er dagen bij te kopen
- Laptop en goede mobiliteitsregeling
- Een ruim Benefit-budget waar je zelf kan kiezen tussen vrije tijd, geld of overige doelen zoals de aanschaf van een mobiele telefoon, fiets of sparen voor een sabbatical.
- Interessante bonusregeling en aandelenregeling
word jij onze nieuwe manager Business Services
Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature neem contact op met Marieke Mulder, Directeur RGN mid-office center, 06 28 95 95 41. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Mariette Croon, Senior Consultant Talent Acquisition, 06-22209888 of per mail mariette.croon@randstadgroep.nl.Je kan reageren tot en met 10 maart 2025. Vanaf 13 maart mag je een reactie op je sollicitatie verwachten.
- Succesvolle sollicitatie
Fijn, de eerste stap is gezet Je hebt je sollicitatie afgerond en deze is bij ons binnen gekomen. Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met jou op per mail of telefoon. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking.
- Op gesprek
De talent acquisition specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Daarnaast zijn wij benieuwd naar wie jij bent en naar wat jouw talenten zijn. Dit gesprek kan zowel op kantoor als online plaatsvinden.
- Op tweede gesprek
Het tweede gesprek is in ieder geval met jouw toekomstige manager. Zo krijg je nog meer beeld en gevoel bij jouw werkplek. Vaak zit hier nog een tweede persoon bij en die persoon is afhankelijk van de vacature en afdeling. Soms is dit met een andere manager, een collega uit het team of een andere talent acquisition specialist. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen samen echt kijken welke plek het beste bij jou past
- Welkom in het team
Yes, je bent aangenomen Wij zorgen voor een passend aanbod, jij hoeft alleen maar digitaal te tekenen. Welkom in het team en bij Randstad ;-). Met een mooi onboardingsprogramma voel jij je direct thuis bij ons bedrijf en helpen wij je verder in de start van je baan.
- experience
manager mid-office center
- qualifications
HBO
share this job.
-
Finance & Office management
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland InstockMarket | B Corp™ VoltijdBen jij administratief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht? Kun je goed plannen en organiseren en wil je werken bij een missiegedreven organisatie? Bij InstockMarket kun jij je blijven ontwikkelen door mee te groeien met onze organisatie. Over InstockMarket Voedselverspilling is een enorm probleem: een derde van al het eten dat we produceren, wordt...
-
Finance & Office management
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland InstockMarket | B CorpTM VoltijdBen jij administratief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht? Kun je goed plannen en organiseren en wil je werken bij een missiegedreven organisatie? Bij InstockMarket kun jij je blijven ontwikkelen door mee te groeien met onze organisatie. Over InstockMarketVoedselverspilling is een enorm probleem: een derde van al het eten dat we produceren, wordt namelijk...
-
Finance & Office management
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland InstockMarket | B Corp™ VoltijdBen jij administratief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht? Kun je goed plannen en organiseren en wil je werken bij een missiegedreven organisatie? Bij InstockMarket kun jij je blijven ontwikkelen door mee te groeien met onze organisatie. Over InstockMarket Voedselverspilling is een enorm probleem: een derde van al het eten dat we produceren, wordt...
-
Finance & Office management
1 week geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland InstockMarket | B Corp VoltijdBen jij administratief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht? Kun je goed plannen en organiseren en wil je werken bij een missiegedreven organisatie? Bij InstockMarket kun jij je blijven ontwikkelen door mee te groeien met onze organisatie.Over InstockMarketVoedselverspilling is een enorm probleem: een derde van al het eten dat we produceren, wordt namelijk...
-
Financial Accounting specialist
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland ManpowerGroup VoltijdAls Financial Accounting Specialist binnen ManpowerGroup heb je een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Binnen onze dynamische organisatie zorg je ervoor dat wij voldoen aan de fiscale wet- en regelgeving. Wil je werken voor een groot beursgenoteerd bedrijf en de volgende stap zetten in jouw Finance carrière? Je bent als Financial Accounting...
-
Financial Accounting specialist
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland ManpowerGroup VoltijdAls Financial Accounting Specialist binnen ManpowerGroup heb je een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Binnen onze dynamische organisatie zorg je ervoor dat wij voldoen aan de fiscale wet- en regelgeving. Uiteraard doe je dit in samenwerking met jouw collega's. Wil je werken voor een groot beursgenoteerd bedrijf en de volgende stap zetten in jouw...
-
Financial Accounting specialist
3 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland ManpowerGroup VoltijdAls Financial Accounting Specialist binnen ManpowerGroup heb je een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Binnen onze dynamische organisatie zorg je ervoor dat wij voldoen aan de fiscale wet- en regelgeving. Uiteraard doe je dit in samenwerking met jouw collega's. Wil je werken voor een groot beursgenoteerd bedrijf en de volgende stap zetten in jouw...
-
Financial Accounting specialist
4 dagen geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland ManpowerGroup VoltijdAls Financial Accounting Specialist binnen ManpowerGroup heb je een veelzijdige en verantwoordelijke functie. Binnen onze dynamische organisatie zorg je ervoor dat wij voldoen aan de fiscale wet- en regelgeving. Uiteraard doe je dit in samenwerking met jouw collega's. Wil je werken voor een groot beursgenoteerd bedrijf en de volgende stap zetten in jouw...
-
Functie medewerker financiële zaken en kantoormanagement
16 uur geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland InstockMarket | B Corp™ VoltijdOver InstockMarket\helpers ersten stap in onze missie om voedselverspilling te verminderen. Wij adopteren producten die anders verspild zouden worden, zoals productieoverschotten, net even anders uitziende groenten en fruit, of producten met kleine beschadigingen.\Wij ontvangen deze producten op ons Food Rescue Center in Diemen en bieden ze direct aan bij...
-
Financieel specialist en operationeel manager
13 uur geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland InstockMarket | B Corp™ VoltijdInstockMarket | B Corp™\We zijn een missiegedreven organisatie die werkt aan een betere toekomst door middel van voedselresponsible handelen. Ons doel is om voedselverspilling in de wereld te verminderen.\We hebben een team van enthousiaste professionals die elke dag werken aan onze missie.\Bij InstockMarket vind je een mooie combinatie van dynamiek en...
-
Facilities Director
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdWe're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. We're looking for a...
-
Stabiele Werkkracht voor Kantoorbeheer
9 uur geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland Slimme Handjes Voltijd € 3.000 - € 3.500ProfessioneelWe zijn op zoek naar een betrouwbare en professionele Kantoorbeheerder die kan helpen om onze organisatie verder te brengen. Als candidate moet je minimaal 2 jaar ervaring hebben in administratieve en backoffice-taken. Verder vragen wij een sterk teamgeest en zelfinitiatief. Met jouw hulp kunnen we onze operaties nog efficiënter maken. Word jij...
-
Finance Intern
2 dagen geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland XPENG VoltijdAbout the Key Objectives & Responsibilities: 1. Checking issued sales orders to ensure that billing is done correctly. 2. Daily operation in Order To Cash process, ensuring payments are received in line with contractual terms also bank loan interfacing in time. 3. Maintain accuracy of A/R ledgers and bank accounts reconciliation. 4. Implement the credit...
-
Organisatietalent in Diemen
13 uur geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland Slimme Handjes Voltijd € 3.000 - € 3.500We zijn op zoek naar een organisatietalent die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende aspecten van het kantoorbeheer. Als onze nieuwe Office Manager ga je ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.Je taken:Opstellen en beheren van contractenUrenregistratie en controle op foutenFacturatie en management van uitstaande bedragenHet beheren van kantoorzaken,...
-
Administratief Coördinator
16 uur geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland Slimme Handjes Voltijd € 3.000 - € 3.500OverzichtIn Slimme Handjes zoeken wij een verantwoordelijke en creatieve Kantoorbeheerder. Als onze nieuwe Office Manager word je de ruggengraat van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, van administratie tot het managen van kantoorvoorzieningen. Je hebt ervaring met verschillende administratieve taken, zoals het opstellen...
-
Finance Support Associate
1 dag geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland XPENG VoltijdAbout the Opportunity:We're looking for a skilled Finance Support Associate to join our team at XPENG. As a vital member of our finance department, you'll contribute to:Accurate verification of sales orders for billing purposes.Participation in the Order-to-Cash process to ensure timely payments and efficient bank loan interfacing.Maintenance of accurate...
-
Expert Analytics
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdDiemen - Netherlands, hybrid, fulltime BR&AF's responsibility includes the quarterly reporting based on: the risk and internal control self assessments, audit results, discussions on internal control weaknesses and analysis of the key risks reported throughout the company's management structure. The global function consists of team members operating through...
-
Financial Operations Coordinator
2 dagen geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland XPENG VoltijdAbout the Role:As a Junior Accounting Specialist at XPENG, you will play a crucial part in ensuring the smooth operation of our financial processes. Key responsibilities include:Verifying sales orders to guarantee accurate billing.Participating in the Order-to-Cash process, ensuring timely payment receipt in accordance with contractual terms and bank loan...
-
Junior Accounting Specialist
1 dag geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland XPENG VoltijdAbout the Job:At XPENG, we're seeking a highly organized and detail-oriented Financial Operations Coordinator to join our team. As a key member of our finance department, you'll be responsible for:Reviewing sales orders to ensure accurate billing practices.Collaborating in the Order-to-Cash process to guarantee timely payment receipt and effective bank loan...
-
Facilities Coordinator
4 weken geleden
Diemen, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdReady for a challenge? Then Just Eat Takeaway.com might be the place for you. We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience. Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of...
