Receptionist(e) Secretaresse | Amsterdam

Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Voor onze locatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Receptionist(e) die zorgt voor een warm welkom, een soepel lopend secretariaat en een professionele ondersteuning van collega’s, bezoekers en bemanning. Jouw aandeel in de bouw van een Feadship Bij Royal Van Lent Shipyard bouwen we unieke superjachten van wereldklasse. Dat vraagt niet alleen om vakmanschap in de bouw, maar ook om een organisatie die tot in detail klopt. Als Receptionist(e) ben jij daarin onmisbaar. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. En je zorgt er tegelijk voor dat administratieve en secretariële processen op rolletjes lopen. Met jouw servicegerichte instelling, representatieve uitstraling en een gevoel voor overzicht draag je elke dag bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. Dit ga je doen als Secretaresse In deze afwisselende functie combineer je receptiewerkzaamheden met secretariële en administratieve ondersteuning. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Je houdt je onder meer bezig met het:
- ontvangen, te woord staan en doorverwijzen van bezoekers;
- aannemen, beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- verzorgen van koffie, thee, lunch of diner voor bezoekers en afspraken;
- verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
- beheren en uitgeven van kantoorartikelen en relatiegeschenken;
- uitgeven en registreren van poolauto’s;
- organiseren van nationale en internationale zakenreizen, hotelovernachtingen en reisschema’s;
- regelen van import
- en exportzendingen, inclusief contact met koeriers en transporteurs;
- opstellen van paklijsten en ondersteunen bij douane
- en verzenddocumentatie. Dit breng je mee Je bent iemand die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft daarbij zorgvuldig en servicegericht. Daarnaast neem je mee:
- MBO 4 werk
- en denkniveau;
- ervaring in een vergelijkbare secretariële, receptie
- of administratieve functie;
- kennis van administratieve processen en MS Office;
- affiniteit met administratieve ondersteuning, planning en organisatie;
- goede beheersing van de Nederlandse taal;
- voldoende taalvaardigheid in de Engelse taal. Competenties die bij jou passen Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:
- accuraat, representatief, integer;
- klant
- en servicegericht;
- sterk in plannen en organiseren. Ons aanbod Bij Royal Van Lent Shipyard willen we dat jij niet alleen floreert in je carrière, maar ook geniet van een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom hebben we een aantrekkelijk en compleet aanbod samengesteld:
- Salaris: Een salaris van € 3200 en maximaal € 4200.
- Stabiele toekomst: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Riante vrije dagen: Bij fulltime dienstverband ontvang je maar liefst 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen).
- Aantrekkelijke extra's: Naast 8% vakantiegeld ontvang je een gegarandeerde aanvulling van 2,75% tot 2027.
- Deel in ons succes: Een jaarlijkse winstuitkering (conditioneel).
- Goed geregeld voor later: Een solide pensioenregeling via PME en een collectieve ziektekostenverzekering voor aanvullende pakketten.
- Reiskostenvergoeding: € 0,25 per kilometer, op basis van je woon-werkafstand.
- Flexibiliteit: Werk met flexibele werktijden, afgestemd in overleg met je leidinggevende.
- Plezier met collega’s: Een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige activiteiten zoals een sloepentocht, zomer-BBQ, sinterklaasfeest of pubquiz.
- Persoonlijke groei: Toegang tot volop opleidingsmogelijkheden via de Feadship Academie, zodat je kunt blijven groeien. Sluit je aan bij ons team en ervaar de unieke sfeer van werken aan superjachten bij Royal Van Lent Shipyard Hoe kom je bij ons aan boord?
- Telefonische intake
- Kennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen
- Vervolggesprek motivatie en toekomst
- Aanbod Nog meer interessante vacatures waar jouw vakmanschap centraal staat Wil jij meebouwen aan onze superjachten? Bekijk ook onze andere vacatures.