Programmasecretaris Geneesmiddelen

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende zorgonderzoeken. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen speelt of erbij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot en met de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten ‘programma’s’. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

- mede-organiseren van (grootschalige) subsidierondes om de programma’s van start te laten gaan
- zoeken en benaderen van referenten
- bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
- organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
- organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten, e.d.
- samenwerken met andere ZonMw-programma’s en collega’s

Wie zoeken wij?
Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn. Je hebt affiniteit of ervaring met geneesmiddelenonderzoek.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

- een relevant afgeronde hbo-opleiding
- ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
- een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

- in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
- het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving

Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

- arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging

- salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,37 op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)

- secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek

- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden met de intentie tot verlenging
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 16 maart 2025. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Helene Philippo, teamleider en senior programmamanager, [email protected] of Harald Moonen, clusterhoofd, [email protected], 070-3495464.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.