Senior business analist informatievoorziening

Functieomschrijving

Wil je werken in de strafrechtketen, in een functie waar business analyse en informatievoorziening elkaar raken? Als senior business analist informatievoorziening bij de afdeling Keteninformatievoorziening (KIV) van de directie Strafrechtketen van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag krijg je als professional veel ruimte om autonoom te werken en gedeeltelijk zelf je agenda bepalen Kom jij ons team Ketenvoorzieningen versterken en de informatievoorziening binnen de strafrechtketen verder ontwikkelen en verbeteren? We spreken je graag

Wat ga je doen als senior business analist informatievoorziening in de strafrechtketen?

Als business analist maak je deel uit van het team Ketenvoorzieningen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het achterhalen en analyseren van behoeften én uitdagingen van ketenpartners die er zijn ten aanzien van de informatieoverdracht binnen de strafrechtketen. Een voorbeeld van een behoefte is afspraken over digitaal ondertekenen of waarmerken. Een uitdaging is vaak; loopt de informatieoverdracht soepel van het ene systeem naar het andere en beschikken alle betrokken partijen over dezelfde informatie?
Je helpt je collega's in de keten om hun werk te kunnen doen en draagt bij aan het oplossen van knelpunten, als de informatie uitwisseling in de keten niet verloopt zoals gewenst, die je daarbij tegenkomt. De komende jaren ligt de nadruk op vraagstukken als: hoe kunnen we zorgen dat iedereen hetzelfde verstaat onder bijvoorbeeld het begrip ¨zaak¨, hoe kunnen we makkelijk fouten in informatie melden en herstellen en wat is de beste manier om burgers toegang te geven tot informatie?
Je pakt deze vraagstukken samen met collega's van ketenpartners als OM, Politie en Rechtspraak aan in werkgroepen die jij faciliteert en begeleidt. De informatie die uit deze werkgroepen komt weet jij om te zetten in afspraken, standaarden of eisen ten aanzien van ICT. In eerste instantie probeer je tot afspraken te komen, of tot een standaard. Soms zal blijken dat een ICT oplossing nodig is. Je bepaalt dan met de partijen waar de ICT oplossing dan aan moet voldoen. Geen makkelijke trajecten, vindingrijkheid is belangrijk Om tot resultaten te komen organiseer je samen je met collega's draagvlak zodat de stukken die uit de werkgroep komen vlot bestuurlijk kunnen worden vastgesteld. Je bouwt aan een netwerk binnen de strafrechtketen, zodat je weet wat er speelt bij ketenpartners en bij elk vraagstuk snel de juiste mensen kunnen betrekken.
De inhoud van de functie is breed; van techniek zoals de digitale handtekening tot semantiek; gebruiken we allemaal dezelfde taal? Om tot succes te komen is het naast de technische kant van belang de collega's in de keten, ondanks verschillende agenda's tot elkaar en tot consensus te laten komen. De vraagstukken zijn complex en om de puzzel te leggen heb je een lange adem nodig.

Je hebt een senior rol binnen de afdeling. Dat betekent dat je voor je collega's in de afdeling overkoepelende thema's definieert en het voortouw neemt om aan deze thema's te gaan werken. Ook bepaal je in overleg de prioriteit, welke kansen pakken jullie gezamenlijk op en waar wordt 'acquisitie' op gepleegd? Bij de acquisitie, oftewel, achter welke thema's ga je aan, heb je een actieve rol. Bij de senior rol hoort ook het monitoren van de implementaties. Nadat de afspraken zijn gemaakt ligt de implementatie bij de partnerorganisaties, om te voorkomen dat dit stagneert volg je, weliswaar op afstand, het implementatieproces en grijp je in of escaleer je waar nodig.

Team Ketenvoorzieningen maakt onderdeel uit van de afdeling Keteninformatievoorziening(KIV). De afdeling KIV zorgt samen met de ketenpartners voor een goed werkende digitale ondersteuning van de strafrechtketen. Daarnaast heeft KIV voor een aantal wetten een beleidsmatige taak. KIV bestaat uit 3 teams: een team verantwoordelijk voor beleid en juridische zaken, een team verantwoordelijk voor opdrachtgeverschap en een team verantwoordelijk voor de ketenvoorzieningen.

LET OP:
Ben je enthousiast? Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven.
In plaats daarvan vragen we je de drie vragen die onder 'bijzonderheden' staan vermeld wilt beantwoorden

Functie-eisen

- Hbo/wo werk- en denkniveau met kennis van en ervaring met informatievoorziening, informatiemanagement of ICT;
- 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

Herken je jezelf hierin?
Je bouwt snel een relevant netwerk op, onderhoudt je netwerk en bouwt het uit indien nodig. Door je uitgebreide netwerk kun je snel schakelen en verbindingen leggen en, heel belangrijk, draagvlak creëren. Je beïnvloedt op een verbindende manier waarbij hiërarchische verhoudingen je niet in de weg staan.
Jouw politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit wend je regelmatig aan waarbij je altijd effectief en resultaatgericht blijft. Pragmatisme pas je toe zonder je te verliezen in de complexiteit van vraagstukken. Deze analyseer je scherp en zet je om in oplossingen. Je houdt de helicopterview over de werkzaamheden van jou en je collega's, je ziet kansen en acteert hierop.

Arbeidsvoorwaarden

- Salarisniveauschaal 13
- MaandsalarisMin €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
- Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet.
Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je de onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode te beantwoorden, in maximaal 200 woorden per vraag.

1. Vertel over een moment waarbij je bij het samenwerken met verschillende stakeholders consensus hebt weten te creëren. Voor welke oplossing heb je gekozen en waarom, hoe heb je het aangepakt en wat waren de resultaten?
2. Beschrijf een situatie waarin het niet is gelukt om verschillende belangen bij elkaar te brengen en zo een advies, projectvoorstel of analyse met draagvlak van alle stakeholders vastgesteld te krijgen. Wat had je achteraf anders kunnen doen?
3. Geef een voorbeeld hoe je hebt bijgedragen aan het bedenken van een oplossing voor een complex probleem in de informatie-uitwisseling tussen twee of meerdere organisaties of organisatie-onderdelen.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 13.

Verklaring omtrent gedrag
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Hybride werken
Dinsdag werken we op kantoor in Den Haag en donderdag op kantoor in Utrecht. Hybride werken, 50% op kantoor en 50% thuis is mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---