Specialistisch adviseur bedrijfsvoering

Wat ga je doen? Wat ga je doen?

Je dag begint met het leiden van team Advies en Support, waarbij je zorgt voor een positieve en productieve werkomgeving. Je ondersteunt en stuurt medewerkers aan, organiseert werkoverleg en interne communicatie, en vertegenwoordigt het team in overleggen en werkgroepen. Bovendien bouw je relaties op met stakeholders en fungeer je als sparringpartner voor het managementteam.

Naast leiderschap ben je ook verantwoordelijk voor de planning en managementinformatie van de afdeling. Je zorgt ervoor dat plannen en richtlijnen worden opgesteld, uitgevoerd en geëvalueerd, en dat processen worden geoptimaliseerd om de bedrijfsvoering zo efficiënt en effectief mogelijk te maken.

Specialistisch adviseur bedrijfsvoering ben je ook aanspreekpunt voor HR-processen, zoals werving, selectie en ontwikkeling van medewerkers. Je draagt bij aan een gezonde en veilige werkomgeving en stimuleert een cultuur van samenwerking en continue verbetering.

Verder houd je toezicht op de financiën, inclusief begroting, realisatie en prognoses, en zorg je voor kostenbeheersing en financiële rapportages. Je coördineert inkoopprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor huisvestingsbehoeften en andere facilitaire zaken.

Wie zoeken we Wat vragen we?

Opleiding en ervaring:

- Een Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Bedrijfsvoering)
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of leidinggevende rol binnen bedrijfsvoering.
- Ervaring met veranderprocessen en optimalisatie van bedrijfsvoering
- Kennis van processen en procesmanagement

Competenties en vaardigheden:

- Brede of gespecialiseerde kennis van bedrijfsvoering/bedrijfskunde in het algemeen
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Aanpassingsvermogen in een dynamische en flexibele omgeving
- Organisatorisch en besluitvaardig
- Leiderschapskwaliteiten en verbindend vermogen
- Financieel inzicht en bedrijfsmatig denken
- Communicatief sterk en omgevingsbewust
- Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsmanagement
- Ervaring met verandermanagement en implementatietrajecten

Dit krijg je van ons Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Amersfoort, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT Waar ga je werken?

De programma-organisatie Foxtrot maakt onderdeel uit van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC), vallend onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het programma FOXTROT wordt waar mogelijk samen met Duitsland uitgevoerd, waardoor beide landen beter de schaarse capaciteiten kunnen benutten. Bovendien waarborgt de samenwerking het verkrijgen van de noodzakelijke interoperabiliteit vanuit een gemeenschappelijk ontwerp.
Het programma coördineert en initieert alle activiteiten die nodig zijn voor de noodzakelijke nationale IT vernieuwing in het mobiele militaire domein. FOXTROT organiseert de samenwerking met andere niet-Defensie partijen zoals industrie, kennisinstellingen maar ook universiteiten, met als doel externe kennis aan het programma te binden, deze kennis te assimileren en te exploiteren. Naast bovenstaande initieert en coördineert FOXTROT ook alle activiteiten die nodig zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gemoderniseerde platformen. Denk hierbij aan opleiding, training, logistiek en gebruik, alsook de essentiële continuïteitsmaatregelen.

De standplaats is de Bernhardkazerne in Amersfoort. Hier kun je gratis sporten en lekkere, betaalbare maaltijden verkrijgen in het restaurant. Het is centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Bijzonderheden

- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

38 uren per week €5.750 €7.450 salaris Niveau: Wo Locatie: Amersfoort Reageren vóór 31 maart 2025 Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Specialistisch adviseur bedrijfsvoering Wat ga je doen? Wat ga je doen?

Je dag begint met het leiden van team Advies en Support, waarbij je zorgt voor een positieve en productieve werkomgeving. Je ondersteunt en stuurt medewerkers aan, organiseert werkoverleg en interne communicatie, en vertegenwoordigt het team in overleggen en werkgroepen. Bovendien bouw je relaties op met stakeholders en fungeer je als sparringpartner voor het managementteam.

Naast leiderschap ben je ook verantwoordelijk voor de planning en managementinformatie van de afdeling. Je zorgt ervoor dat plannen en richtlijnen worden opgesteld, uitgevoerd en geëvalueerd, en dat processen worden geoptimaliseerd om de bedrijfsvoering zo efficiënt en effectief mogelijk te maken.

Specialistisch adviseur bedrijfsvoering ben je ook aanspreekpunt voor HR-processen, zoals werving, selectie en ontwikkeling van medewerkers. Je draagt bij aan een gezonde en veilige werkomgeving en stimuleert een cultuur van samenwerking en continue verbetering.

Verder houd je toezicht op de financiën, inclusief begroting, realisatie en prognoses, en zorg je voor kostenbeheersing en financiële rapportages. Je coördineert inkoopprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor huisvestingsbehoeften en andere facilitaire zaken.

Wie zoeken we Wat vragen we?
. click apply for full job details

---