Senior medewerker inkoop

3 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd
Hoe kan je ervoor zorgen dat de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum in één keer goed wordt uitgevoerd? Over deze vraag buig jij je als senior medewerker operations. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI.

Als senior medewerker ben je mede verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van de inkoopactiviteiten binnen het "Bestellen tot Betalen" (P2P)-proces. Je waarborgt dat bestelaanvragen juist, tijdig en volledig verwerkt worden, en hebt daarbij een centrale rol in het escaleren en oplossen van operationele problemen. Je werkt voor een of meer klanten binnen het Ministerie van Justitie & Veiligheid, zoals de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justis, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (BD), de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven (SG), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Justitiële Informatie Dienst (JustID).

Binnen jouw team ben jij de specialist in het verwerken van complexe bestelaanvragen. Door jouw diepgaande kennis van inkoopprocessen en financieel-administratieve expertise draag je bij aan het First Time Right-principe van het proces. Samen met de klant, leverancier en het crediteurenteam los je blokkades in het facturatie- en/of inkoopproces structureel op. De inzichten die je hierbij opdoet, zet je in om het proces verder te optimaliseren en uitval te minimaliseren. Door jouw overzicht over het volledige P2P-proces komen collega's, klanten en leveranciers met complexe en inhoudelijke vragen bij jou terecht. Je analyseert continu procesinformatie, zoals doorlooptijden en werkvoorraden, om mogelijke knelpunten proactief te signaleren en aan te pakken.

Tijdens je werk maak je gebruik van innovatieve financiële administratiesystemen en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk. Herwerk voorkom je door zorgvuldig en gericht te werken aan het First Time Right-principe. Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf of samen met een collega op.

Daarnaast is één van de leukste aspecten van jouw werk het contact met klanten en leveranciers. Jij houdt hen op de hoogte van de voortgang en afwikkeling van inkoopprocessen. Voor je collega's met minder ervaring ben je een aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Elk team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. Samen met jouw collega's van het team crediteuren draag je bij aan de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie. Daarnaast zorg je ervoor dat de klant zo snel mogelijk de goederen of diensten ontvangt en dat deze op een rechtmatige manier ingekocht worden.

- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het operationele inkoopproces, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
- Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle EBS, is wenselijk.
- Je hebt affiniteit met zowel financiën als inkoopprocessen en begrijpt de samenhang tussen deze gebieden.
- Je communiceert zorgvuldig en helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring in klant- en leverancierscontact en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden.
- Je bent in staat om collega's op een positieve wijze op inhoud aan te sturen.

Competenties:

- Accuraat werken.
- Klantgerichtheid.
- Integriteit.
- Voortgangscontrole.
- Samenwerken.

- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36

- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Inwerken op kantoor, daarna hybride.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Senior Inkoop Specialist

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor strategische inkoop en aanbestedingen? Krijg jij energie van collega's inspireren en beleidsadvies te geven dat écht impact maakt? Solliciteer dan als: Senior Adviseur Inkoop Dit zijn wij BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en...

  • Senior Adviseur Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor strategische inkoop en aanbestedingen? Heb jij ervaring in het begeleiden van complexe inkoopprocessen? Krijg jij energie van collega's inspireren en beleidsadvies te geven dat écht impact maakt? Solliciteer dan als: Senior Adviseur Inkoop Dit zijn wij BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag-...

  • Senior Adviseur Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor strategische inkoop en aanbestedingen? Heb jij ervaring in het begeleiden van complexe inkoopprocessen? Krijg jij energie van collega's inspireren en beleidsadvies te geven dat écht impact maakt? Solliciteer dan als: Senior Adviseur Inkoop Dit zijn wij BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den...

  • Senior Adviseur Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor strategische inkoop en aanbestedingen? Heb jij ervaring in het begeleiden van complexe inkoopprocessen?Krijg jij energie van collega's inspireren en beleidsadvies te geven dat écht impact Dit zijn wijBIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg(IPO), de...

  • Senior Adviseur Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor strategische inkoop en aanbestedingen? Heb jij ervaring in het begeleiden van complexe inkoopprocessen? Krijg jij energie van collega's inspireren en beleidsadvies te geven dat écht impact maakt? Solliciteer dan als: Senior Adviseur Inkoop Dit zijn wij BIJ12 is -net als het IPO-bureau...

  • Medewerker Inkoop

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Ben jij administratief sterk, accuraat en krijg je energie van het ondersteunen van collega's bij inkoopwerkzaamheden? Dan is de rol van Medewerker Inkoop precies wat je zoektAls Medewerker Inkoop maak je deel uit van het dynamische team van het Bedrijfsbureau. In deze veelzijdige functie zorg je voor de inkoop van goederen en diensten die essentieel zijn...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    -CV en motivatiebrief: We ontvangen graag een CV waarin duidelijk wordt dat je voldoet aan de harde eisen van de functie en zo goed mogelijk aan de wensen. Zorg ervoor dat dit ook goed naar voren komt in je motivatiebrief. Vergeet deze ook niet toe te voegen samen met je CV. -Taal van de documenten: Beide documenten, je CV en motivatiebrief, dienen in het...

  • Medewerker Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    - Als medewerker inkoop ben je de contactpersoon/vraagbaak voor het parket Den Haag voor alle vragen met betrekking tot inkoop van goederen en diensten in de breedste zin;- Je verricht werkzaamheden met betrekking tot inkoop en je stuurt op tijdige afhandeling en verwerking. Denk daarbij aan het verwerken van aanvragen voor ordernummers;- Je ondersteunt de...

  • Medewerker Inkoop

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Multilease Deeltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenAls Medewerker Inkoop heb je dagelijks contact met leveranciers en klanten. Je moet dus goed kunnen praten en makkelijk schakelen. We zoeken iemand die creatief, ondernemend en proactief is. Jij zorgt ervoor dat administratief alles goed geregeld wordt en durft het gesprek aan te gaanDit ga je doenAls Medewerker Inkoop zorg jij...

  • Medewerker Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Whisk Food B.V. Voltijd

    Type: Voltijd Whisk is een snelgroeiend bedrijf in de supplementenindustrie, gespecialiseerd in private label supplementen en proteïnepoeders. Daarnaast kopen wij grondstoffen wereldwijd in om onze producten te produceren. Wij zoeken een ervaren Inkoper voor de internationale inkoop van supplementen en grondstoffen. Je hebt sterke...

  • Adviseur Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en deskundige professional met een passie voor inkoop en aanbestedingen? Zoek je een afwisselende rol in een dynamische organisatie waar je samenwerkt met uiteenlopende disciplines? Dan is deze functie iets voor jou Adviseur InkoopDit zijn wij BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg...

  • Adviseur Inkoop

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en deskundige professional met een passie voor inkoop en aanbestedingen? Zoek je een afwisselende rol in een dynamische organisatie waar je samenwerkt met uiteenlopende disciplines? Dan is deze functie iets voor jouAdviseur InkoopDit zijn wijBIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland IPO Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor strategische inkoop en aanbestedingen? Krijg jij energie van collega's inspireren en beleidsadvies te geven dat écht impact maakt? Solliciteer dan als: Senior Adviseur Inkoop Dit zijn wij BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en...

  • Adviseur Inkoop Senior

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Als Senior Inkoopadviseur voer je zelfstandig Europese aanbestedingstrajecten uit. De werkzaamheden voeren wij uit voor de beide bestuursdepartementen en diverse diensten vallend onder de ministeries waaronder bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek, het Schadefonds Geweldsmisdrijven, Nationaal...

  • Senior Inkoopadviseur

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functie­omschrijvingVind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?Als Senior Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen.Wie zoeken wij?Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Je vindt...

  • Senior Inkoopadviseur

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functie­omschrijving Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen? Als Senior Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen. Wie zoeken wij?Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Je...

  • Senior inkoopadviseur

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    FunctieomschrijvingVind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?Als Senior Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen.Wie zoeken wij?Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Je vindt het...

  • Senior Inkoopadviseur

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Functie­omschrijving Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen? Als Senior Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen. Wie zoeken wij?Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig. Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving. Je...

  • Senior Inkoopadviseur

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    FunctieomschrijvingVind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen?Als Senior Inkoopadviseur kan jij hier een rol in spelen.Wie zoeken wij?Je bent enthousiast, proactief en nieuwsgierig.Je wilt van toegevoegde waarde zijn voor de samenleving.Je vindt het...

  • Beleidsondersteuner inkoop

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als beleidsondersteuner inkoop bij de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE) ben jij met jouw naaste collega het eerste aanspreekpunt voor inkopen en subsidies. Samen zorgen jullie ervoor dat jouw beleidscollega's zich kunnen richten op de doelen van DLCE: het creëren van een circulaire economie en een gezonde...