Office Manager

3 weken geleden

Amersfoort, Nederland Institute for Sustainable Process Technology Voltijd

Office/Facility Manager

Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. Je werkt zelfstandig maar uiteraard samen met je collega's, een bevlogen team bestaande uit ongeveer 25 mensen. Je kunt goed prioriteiten stellen en plannen. Je bent de spil van ons kantoor, een vraagbaak en visitekaartje voor alle partijen met wie we samenwerken. Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie waarbij jij ervoor zorgt dat de werkzaamheden van jouw collega's in de kantooromgeving soepel en vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd representatief en piekfijn uitziet;
  • Je bent de gastvrouw/gastheer van ISPT en geeft iedereen een warm welkom;
  • Je onderhoudt contacten en stuurt externe partijen aan, zoals ICT en de facilitaire dienst;
  • Je coördineert de arbo,-, BHV- en preventietaken;
  • Jij zorgt voor het klaarzetten van vergaderruimtes en het ondersteunen bij een evenement o.a. door de catering te verzorgen/bestellen;
  • Verder zorg jij voor het faciliteren van alle voorkomende werkzaamheden op kantoor. Dit loopt uiteen van de post, voorraadbeheer, telefoon, het bestellen van boodschappen voor de gezamenlijke lunch en het verzorgen van de planten.

Wie ben jij?

Een zelfstandige Office Manager of Facility Manager met een afgeronde mbo-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;

  • Je bent elke ochtend (ma t/m vrij) van 08.30 - 13.00 uur beschikbaar en incidenteel bereid om een middag en/of avond te werken i.v.m. een evenement of meeting die jij faciliteert;
  • Je bent een echte allrounder als het gaat om office management en facilitaire zaken. Iedereen kan altijd bij jou terecht;
  • Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
  • Je hebt affiniteit met facilitaire werkzaamheden en kantoorcoördinatie;
  • Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
  • Vanzelfsprekend ben je discreet en integer;
  • Je hebt een proactieve werkhouding
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en beheerst de Engelse taal minimaal op B1 niveau;
  • Je voelt je thuis in een informele en collegiale sfeer.

What's in it for you?

  • ISPT biedt jou de kans om jouw kennis en kunde in te zetten in een veelzijdige en zelfstandige functie met veel dynamiek en leuke collega's;
  • Parttime functie verdeeld over 5 ochtenden in de week (ma t/m vrij van 08.30 - 13.00 uur);
  • Flexibiliteit in werkdagen en -uren wanneer nodig;
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salaris € 3.000,- € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Na 1 jaar dienstverband een eindejaarsuitkering van 8,3% over het ontvangen salaris;
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • Laptop;
  • Telefoonvergoeding;
  • Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en/of opleidingen;
  • Een prachtige werklocatie in het oude gymnasium in Van der Tak stijl op loopafstand van Amersfoort CS;
  • ISPT is een professionele dynamische werkomgeving, waar het altijd over nieuwe ideeën gaat. Een dag is nooit hetzelfde, maar altijd met goede koffie en heerlijke lunches. Wij doen ons best een goede werkgever voor jou te zijn.

Over het Institute for Sustainable Process Technology (ISPT)

Het bevlogen team van ISPT zet zich elke dag in voor een CO2-neutrale, circulaire economie. Samen werken we aan belangrijke projecten om de procesindustrie te verduurzamen. In onze ogen is samenwerking met de industrie dé sleutel tot een groenere wereld, dus wij werken samen met partners (zoals industrie, innovatieve MKB-ers, kennisinstellingen en de overheid) aan de transitie(s).

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Vertel ons wie je bent en stuur ons je motivatie en CV naar: op een manier die bij jou past. Of dat nou een brief is of een video.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Marcha van Zuilen (HR Manager), via of , of met Klaartje Rietkerken (Operationeel Directeur), via of .

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort Voltijd

    Voor ons mooie hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de frontdesk, waarbij je zorgt voor een soepele check-in en check-out en...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort Voltijd

    Voor ons mooie hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de frontdesk, waarbij je zorgt voor een soepele check-in en check-out en...

  • Office Manager bij College24

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Finders Vacaturemarketing Voltijd

    Wil je 3 redenen weten om te solliciteren als Office Manager bij medisch opleidingsinstituut College24? Oké. Ze hebben in Amersfoort een klein en hecht team dat elke werkdag lacht. Je kan er parttime werken, met ruimte om je uren flexibel in te delen. En er zijn doorgroeimogelijkheden. Een vacature dus zoals je die zelden tegenkomt. Wachten is misgrijpen.De...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Amrâth Berghotel Amersfoort Voltijd

    Voor ons mooie hotel in Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Front Office Manager om ons team te leiden en de gastervaring aan de receptie naar nieuwe hoogten te tillen. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle activiteiten aan de frontdesk, waarbij je zorgt voor een soepele check-in en check-out en...

  • Office Manager bij College24

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Finders Vacaturemarketing Voltijd

    Wil je 3 redenen weten om te solliciteren als Office Manager bij medisch opleidingsinstituut College24? Oké. Ze hebben in Amersfoort een klein en hecht team dat elke werkdag lacht. Je kan er parttime werken, met ruimte om je uren flexibel in te delen. En er zijn doorgroeimogelijkheden. Een v...

  • Office Manager Amersfoort

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland finders Voltijd

    FunctieomschrijvingWilje 3 redenen weten om te solliciteren als Office Manager bijmedisch opleidingsinstituut College24? Oké. Ze hebben in Amersfoorteen klein en hecht team dat elke werkdag lacht. Je kan er parttimewerken, met ruimte om je uren flexibel in te delen. En er zijndoorgroeimogelijkheden. Een vacature dus zoals je die zeldentegenkomt. Wachten is...

  • Office Manager bij College24

    4 weken geleden

    Amersfoort, UT, Provincie Utrecht, Nederland Finders Vacaturemarketing Voltijd

    Wil je 3 redenen weten om te solliciteren als Office Manager bij medisch opleidingsinstituut College24? Oké. Ze hebben in Amersfoort een klein en hecht team dat elke werkdag lacht. Je kan er parttime werken, met ruimte om je uren flexibel in te delen. En er zijn doorgroeimogelijkheden. Een v

  • Manager Voorraadbeheer – Amersfoort

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland NRG Office Voltijd

    Wat ga je doen? Als Manager Voorraadbeheer functioneer je als eindverantwoordelijke voor een team van zes medewerkers. Jouw team richt zich op voorraadbeheer en een optimale supply chain inrichting van de grootste klant van HAVI; Mc Donalds. Samen met jouw team en de benodigde analytische vaardigheden zoek je constant naar optimalisaties om bestaande...

  • Manager

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland EG Group Voltijd

    **Manager | Tankstation regio Amersfoort**: Voor **regio Amersfoort** zijn wij zoekende naar een tankstation manager voor diverse locaties; **Neerduist en Hogeweg.** *** **Let op: voor deze functie vragen wij iemand in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.** - Flexibel inzetbaar: 38 uur per week - Woon jij in de buurt van: Nederland, 3821CH,,...

  • Team Leader Construction

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    Certification is intern op zoek naar een **Team Leader Construction **die fungeert als de schakel tussen het back office team waarvan je leidinggevende bent en de BU Manager. Dagelijks werk je samen met het back office team om de beoogde resultaten en doelstellingen te behalen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het opvolgen van de operationele...

  • RGM Manager

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland FrieslandCampina Voltijd

    General Management Amersfoort (NLD) Professional - Experienced 32-40 hours Job-ID: 53468 RGM Manager Join our dynamic EU Revenue Growth Management team and play a pivotal role in optimizing and elevating our organization's revenue streams. As a leading RGM Specialist, you will develop comprehensive commercial plans and advise on cutting-edge RGM...

  • Team Leader Construction

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Bureau Veritas Group Voltijd

    Certification is intern op zoek naar een Team Leader Construction die fungeert als de schakel tussen het back office team waarvan je leidinggevende bent en de BU Manager. Dagelijks werk je samen met het back office team om de beoogde resultaten en doelstellingen te behalen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het opvolgen van de operationele...

  • Store Manager

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Pandora Jewelry Voltijd

    **STORE MANAGER IN OPLEIDING (M/V/X) IN AMERSFOORT** **VOOR ONZE PANDORA STORE IN AMERSFOORT ZIJN WE OP ZOEK NAAR JOU!** **JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN** Wij en onze sieraden zijn absoluut uniek - net als jij! Als Store Manager in opleiding (m/v/x) zorg jij ervoor dat ook jouw verkoopteam een sieraad is: je bent verantwoordelijk voor de werving van nieuwe...

  • Senior Global Brand Manager

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Are you passionate about the power of brand? Are you a conceptual thinker with an analytical mind? Do you enjoy puzzle solving, and embrace stakeholder management with open arms? Have you got a flair for creativity and an understanding of the importance of brand positioning , brand architecture and visual brand identity? If the answer is yes, we present a...

  • Store Manager

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Pandora Voltijd

    STORE MANAGER IN OPLEIDING (M/V/X) IN AMERSFOORT VOOR ONZE PANDORA STORE IN AMERSFOORT ZIJN WE OP ZOEK NAAR JOU! JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN Wij en onze sieraden zijn absoluut uniek – net als jij! Als Store Manager in opleiding (m/v/x) zorg jij ervoor dat ook jouw verkoopteam een sieraad is: je bent verantwoordelijk voor de werving van nieuwe...

  • Procurement Excellence Manager

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland FrieslandCampina Voltijd

    Join an exciting journey in a highly ambitious team to drive value to FrieslandCampina! - The Procurement excellence manager is responsible for the procurement excellence strategy and action plan. Making sure Frieslandcampina Procurement remains at or beyond benchmark. He/She acts as a change/transformation leader on innovation, process, tools and focusses...

  • Product Manager Ostomy Care

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Coloplast AS Voltijd

    Salaris: 5000 tot 6300 euro bruto (bij fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring)Dienstverband: 32-40 uurStandplaats: Amersfoort (hybride werken mogelijk) het verschil te kunnen maken Dat verschil zit 'm in het ondersteunen van zorgprofessionals in de zoektocht naar het juiste materiaal voor mensen met een stoma. Mensen die naast deze...

  • RGM Manager

    2 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland FrieslandCampina Voltijd

    What we ask University degree with 3+ years in consultancy, private equity, or RGM. Familiarity with the Food/FMCG sector is a plus; Strong strategic and data-driven mindset with experience in scenario building and hypothesis-based analysis; Excellent skills in transforming data into actionable commercial insights and presenting them effectively; ...

  • IT People Operations Manager

    1 dag geleden

    Amersfoort, Nederland Reisbalans B.V. Voltijd

    **W**erken bij Reisbalans** Binnen de Mobility Invest Group zijn we voor het Reisbalans team op zoek naar een ervaren **IT People Operations Manager**.** Reisbalans helpt organisaties om volledig in control te zijn met hun mobiliteit en geeft overzicht van alle mobiliteitsvormen, onder andere op het gebied van de kosten, reisgedrag en CO2 uitstoot door...

  • Account Manager Analyzer Solutions

    1 dag geleden

    Amersfoort, Nederland yokogawa Voltijd

    Amersfoort | Yokogawa | Technology | 5 years | English Are you ready to become a Account Manager at Yokogawa, award winner for “Best Digital Twin Technology”? We are looking for you! APPLY NOW Your new role As Account Manager Analyzer Solutions you will be: Responsible for customer portfolio within the Netherlands region. You will be an...