Executive Secretary/ Personal Assistant

2 dagen geleden

Schiphol, Nederland Hilton Amsterdam Airport Schiphol Voltijd

Een Executive Secretary is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten van het Executive Office om een ​​uitstekende personeelservaring te bieden, terwijl hij/ zij secretariële ondersteuning biedt, de administratie beheert en archivering uitvoert.


Wat ga ik doen?


Als Executive Secretary ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten van het Executive Office. Een Executive Secretary biedt secretariële ondersteuning, beheert de post en administratieve taken en voert alle archivering uit.


Je bent onder andere verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken volgens de hoogste standaarden:


  • Dagelijkse administratieve activiteiten uitvoeren van het directiekantoor volgens de normen, beleidsregels en procedures van Hilton


  • Secretariële ondersteuning bieden aan de General Manager en het Management team


  • Zorgen dat alle communicatie, met name met betrekking tot eigenaren, gasten (Guest Relations) en het regionale kantoor, snel en professioneel wordt afgehandeld


  • Kantoorbenodigdheden bijhouden


  • Interne en externe relaties identificeren en onderhouden


  • Agenda's organiseren en bijwerken


  • Reisplanning voor GM/HOD's/team members voor zakelijke reizen


  • Boekingen van onze eigenaren coördineren, gevolgd door VIP-procedure, inclusief het verwerken van daadwerkelijke reserveringen


  • Begroeten van bezoekers/gasten bij afwezigheid van GM


  • Plannen/organiseren/notuleren bij MT-vergaderingen


  • Plannen/organiseren/notuleren bij Operationele vergaderingen


  • Lid van het BHV team


  • Deadlines met betrekking tot acties/rapportage/projecten bewaken


  • MT-evenementen plannen, organiseren en beheren


  • Helpen bij de organisatie van speciale hotelevenementen/projecten maar ook ondersteunen van de HR afdeling met team member events


  • Specifieke projecten en onderzoek uitvoeren zoals bijvoorbeeld onze community events


  • Coördinatie van vouchers en donaties


  • Contactpersoon voor alle kunstpartners


  • Alle archivering uitvoeren




Waar zijn we naar op zoek?


Om deze rol succesvol te vervullen, moet zijn we op zoek naar een collega die zich herkent in het volgende:


  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels en bij voorkeur ook Nederlands


  • Uitstekende administratieve en IT-vaardigheden


  • Toegewijd aan het leveren van een hoog niveau van gastenservice, zowel intern als extern


  • Flexibiliteit om te reageren op een reeks van verschillende situaties


  • Vermogen om onder druk te werken


  • In het bezit van een geldige Nederlandse verblijfs- en werkvergunning


Het zou in deze functie een pré zijn als je ook over de volgende vaardigheden beschikt:


  • Eerdere administratieve ervaring in een snel veranderende omgeving


  • Kennis van hotelbranche


  • Executive Secretary/Personal Assistant

    2 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Hilton Amsterdam Airport Schiphol Voltijd

    Het Executive Secretary is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten van het Executive Office. Zeer belangrijk is dat deze medewerker een hoge mate van discreetheid heeft, aangezien hij de dagelijkse activiteiten van de General Manager en het Managementteam zal uitvoeren.Verantwoordelijkheden: Dagelijkse administratieve activiteiten...

  • Executive Secretary

    1 dag geleden

    Schiphol, Nederland Hilton Voltijd

    Executive Secretary An Executive Secretary is responsible for carrying out the daily activities of the Executive Office to deliver an excellent staff experience while providing secretarial support, managing the mail, and carrying out filing. **What will I be doing?** As an Executive Secretary, you will be responsible for carrying out the daily activities...

  • Executive Lounge Housekeeper

    4 dagen geleden

    Schiphol, Nederland UCC-Services BV Voltijd

    About the JobWe are seeking a diligent Housekeeper - Executive Lounge to join our team at Schiphol Airport, Amsterdam. As a Housekeeper, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of the reception area, food preparation, and delivery to guests, as well as general housekeeping duties.Key ResponsibilitiesWork on the reception,...

  • Senior Sales Executive for ERP Solutions

    4 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland QAD Voltijd

    Job Title: Senior Sales Executive for ERP SolutionsQAD, a leader in cloud-based enterprise software and services, is seeking an experienced Senior Sales Executive to join our team in EMEA. As a Senior Sales Executive, you will be responsible for targeting net new customers and new leads in existing active customers in manufacturing environments across...

  • Senior Sales Executive for ERP Solutions

    3 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland QAD Voltijd

    Job Title: Senior Sales Executive for ERP SolutionsQAD, a leader in cloud-based enterprise software and services, is seeking an experienced Senior Sales Executive to join our team in EMEA. As a Senior Sales Executive, you will be responsible for targeting net new customers and new leads in existing active customers in manufacturing environments across...

  • Senior Sales Executive for ERP Solutions

    4 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland QAD Voltijd

    Job Title: Senior Sales Executive for ERP SolutionsQAD, a leader in cloud-based enterprise software and services, is seeking an experienced Senior Sales Executive to join our team in EMEA. As a Senior Sales Executive, you will be responsible for targeting net new customers and new leads in existing active customers in manufacturing environments across...

  • Senior Sales Executive for ERP Solutions

    2 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland QAD Voltijd

    Job Title: Senior Sales Executive for ERP SolutionsQAD, a leader in cloud-based enterprise software and services, is seeking an experienced Senior Sales Executive to join our team in EMEA. As a Senior Sales Executive, you will be responsible for targeting net new customers and new leads in existing active customers in manufacturing environments across...

  • Senior Sales Executive for DACH Region

    2 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland QAD Voltijd

    Job OverviewQAD, a leader in cloud-based enterprise software and services, is seeking an experienced Senior Sales Executive to join our team in EMEA. As a Senior Sales Executive, you will be responsible for targeting net new customers and new leads in existing active customers in manufacturing environments across various verticals, including Automotive,...

  • Senior Sales Executive-ERP for DACH

    4 maanden geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland QAD Voltijd

    Job Description QAD - a leader in cloud-based enterprise software and services is now looking for an ambitious and experienced  Senior Sales Executive to join our team in EMEA. As a  Senior Sales Executive at QAD, you will be responsible for targeting net new customers and new leads in existing active customers in manufacturing environments in all...

  • Senior Sales Executive for Enterprise Software Solutions

    2 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland QAD Voltijd

    QAD is seeking an experienced Senior Sales Executive to drive software sales in the DACH region. As a key member of our team, you will be responsible for targeting net new customers and new leads in existing active customers in manufacturing environments.You will be responsible for software sales to achieve both company and personal quotas. You will develop...

  • Executive Chef Assistant

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Park Plaza Voltijd

    Park Plaza Amsterdam Airport is seeking a highly skilled Sous Chef to join our team. As a key member of our culinary team, you will be responsible for maintaining high-quality standards of all products and services. You will build excellent relationships with kitchen and Front of House team members to ensure seamless operations. We are looking for a...

  • Executive Chef Assistant

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Park Plaza Voltijd

    Park Plaza Amsterdam Airport is seeking a skilled Sous Chef to join our team. As a key member of our kitchen staff, you will be responsible for maintaining high-quality standards of all products and services.Key Responsibilities:- Maintain high-quality standards of all products and services- Build excellent relationships with kitchen and Front of House team...

  • Repair Assistant

    7 dagen geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie As a repair assistant, you will contribute to the heart of our Remanufacturing Department, playing a pivotal role in the restoration of multimedia components for automotive use. You'll encounter the rewarding challenge of maintaining the highest quality standards while ensuring each piece meets our rigorous functional criteria. We're...

  • Repair Assistant

    7 dagen geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAs a repair assistant, you will contribute to the heart of our Remanufacturing Department, playing a pivotal role in the restoration of multimedia components for automotive use. You'll encounter the rewarding challenge of maintaining the highest quality standards while ensuring each piece meets our rigorous functional criteria. We're looking...

  • Repair Assistant

    7 dagen geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAs a repair assistant, you will contribute to the heart of our Remanufacturing Department, playing a pivotal role in the restoration of multimedia components for automotive use. You'll encounter the rewarding challenge of maintaining the highest quality standards while ensuring each piece meets our rigorous functional criteria. We're looking...

  • Repair Assistant

    7 dagen geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAs a repair assistant, you will contribute to the heart of our Remanufacturing Department, playing a pivotal role in the restoration of multimedia components for automotive use. You'll encounter the rewarding challenge of maintaining the highest quality standards while ensuring each piece meets our rigorous functional criteria. We're looking...

  • Repair Assistant

    7 dagen geleden

    Schiphol-Rijk, Haarlemmermeer, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAs a repair assistant, you will contribute to the heart of our Remanufacturing Department, playing a pivotal role in the restoration of multimedia components for automotive use. You'll encounter the rewarding challenge of maintaining the highest quality standards while ensuring each piece meets our rigorous functional criteria. We're...

  • Repair Assistant

    4 weken geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAs a repair assistant, you will contribute to the heart of our Remanufacturing Department, playing a pivotal role in the restoration of multimedia components for automotive use. You'll encounter the rewarding challenge of maintaining the highest quality standards while ensuring each piece meets our rigorous functional...

  • Repair Assistant

    6 dagen geleden

    Schiphol-Rijk, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAs a repair assistant, you will contribute to the heart of our Remanufacturing Department, playing a pivotal role in the restoration of multimedia components for automotive use. You'll encounter the rewarding challenge of maintaining the highest quality standards while ensuring each piece meets our rigorous functional...

  • HBO Stage bij Grootste Horeca Exploitant in Nederland

    1 maand geleden

    Amsterdam Airport Schiphol, Nederland HMSHost Voltijd

    Ontdek je grenzen bij HMSHostBij HMSHost kun je je grenzen verleggen in een dynamische en internationale omgeving. Als HBO'er kun je je ontwikkelen in een van onze diverse concepten of brands.Kansen om grenzen te verleggenAls leidinggevende van één van onze concepten of brandsAssistant Operations in diverse regio'sBusiness Analyst op onze Finance...