Huidige banen gerelateerd aan Secretaris Gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit - Maarssen, Utrecht - Gemeente Stichtse Vecht

Bij Gemeente Stichtse Vecht zijn wij op zoek naar een Secretaris Gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit. Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit. Je bent de eerste aanspreekpunt voor de leden van de commissie en verleent ambtelijke ondersteuning tijdens de vergaderingen.

• Bereid de vergaderingen inhoudelijk voor en notuleer tijdens de vergaderingen.
• Stel het advies namens de adviescommissie op en breng dit uit aan de vakteams.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging; stuur op het proces en check of het proces goed verloopt indien nodig stuur je bij.
• Verantwoordelijk voor de communicatie en een verbinder richting de verschillende leden van de adviescommissie en de ambtelijke organisatie.
• Neem namens de adviescommissie deel aan de omgevingstafel, waar de vakteams de adviezen van de adviescommissie bespreken.
• Ben je de procesbegeleider en houd je het overzicht, als er knelpunten zijn of je merkt dat het proces niet in een flow loopt, acteer jij daarop.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, zaalreserveringen, agendabeheer, het documentatiebeheer en de voortgangsrapportages.
• Je hebt zicht op en stuurt op het budget en kostenbeheer voor de GAVO.
• Stel het jaarverslag van de GAVO-commissie op.

De Gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit adviseert burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht over diverse vraagstukken op het gebied van omgevingskwaliteit, zoals bijvoorbeeld monumenten- en welstandsaspecten, milieu, planologie en verkeer. De Gemeentelijke adviescommissie wordt ondersteund door een eigen secretariaat.

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau.
• Je kan je goed redden met en bent op de hoogte van wet- en regelgeving.
• Je bent proactief, stressbestendig, klant- en servicegericht, je weet van aanpakken en komt afspraken na.
• Je communiceert makkelijk met iedereen, ongeacht niveau en staat je mannetje.
• Je maakt je makkelijk wegwijs in diverse systemen.
• Je bent communicatief en analytisch sterk, kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden, je hebt een goed beoordelingsvermogen en hebt adviesvaardigheden.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet met diverse partijen samen te werken.
• Je hebt ervaring met interne en externe (bestuurlijke) verhoudingen, kunt goed kunnen schakelen met verschillende disciplines en kunt integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt ervaring met of kent het vergunningverleners proces.
• Daarbij heb je vernieuwende ideeën bij het oplossen van geschillen, zodat het niet tot een juridische procedure hoeft te komen.
• Als je ervaring hebt met bezwaarschriften of beroepzaken in het omgevingsrecht, dan is dat mooi meegenomen.

Stichtse Vecht werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw, versterking economie, energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Het gebied kenmerkt zich door een rijke historie met idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen, mooie gevarieerde polderlandschappen en daarnaast nationale infrastructuur zoals de A2 en het spoor tussen Amsterdam en Utrecht. Onze gemeente biedt ruimte om te ontspannen en te recreëren en dat willen we koesteren. In het ruimtelijk domein zetten we ons dagelijks in om deze omgeving waar je graag wil wonen, werken en leven te behouden en verder te ontwikkelen.

• Een salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. (Schaal 10). Wij schalen je in op basis van kennis en ervaring.
• Een budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een vaste functie van minimaal 24 en maximaal 36 uur per week, waarbij wordt gestart met een arbeidsovereenkomst van een jaar.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Een ruime reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (tot 75 km enkele reis) als je met eigen vervoer komt. Kom je met het OV, dan vergoeden wij dit 100% voor de 2e klasse.
• Wij bieden een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP- waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden.
• Goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans.
• Een mobiele telefoon, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door diverse in-house trainingen en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.
• Ons kantoor is licht en modern en prachtig gelegen in een historisch park langs de Vecht.