Informatiebeheerder Medior

Functiebeschrijving

Als Medior Informatie- en documentbeheerder bij Royal HaskoningDHV ben je verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van technische informatie en documentatie. Je werkt nauw samen met het team van operationeel informatiebeheer om de operationele revisiewerkzaamheden uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Het beoordelen, archiveren, opzoeken, uitgeven en innemen van aangeleverde technische informatie, documentatie, modellen en tekeningen;
• Borgen van goedgekeurde modellen, tekeningen en technische documentatie in het document managementsysteem;
• Aansturen van een team van operationeel revisie- en informatiebeheerders;
• Het (mee) ontwikkelen en beheren van protocollen en beheerprocedures;
• Toelichting geven op het gebruik van protocollen en beheerprocedures;
• Adviseren in het gebruik van technische informatie en documentatie;
• Ondersteunen van het proces bij steekproefsgewijze controles/veldopnames;
• Verwerken en beschikbaar stellen van ruimtegegevens in een (conform NEN2580);
• Voor minimaal 32 uur per week;
• Standplaats is Eindhoven;

Werkomgeving

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs, projectmanagement en consultancy bedrijf, met 6.000 collega's verspreid over 140 landen. Samen werken we aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie. Met de Business Line Industry & Buildings bedienen we een brede, internationale markt. Samen met onze opdrachtgevers plaatsen we projecten in een breder perspectief en creëren we omgevingen waarin mensen zich prettig voelen, waar ze willen verblijven, leren, onderzoeken, en werken.

​De afdeling Asset Management richt zich op opdrachtgevers die de wens hebben om hun Asset Management organisatie ten aanzien van hun non-core assets, zoals civiele infrastructuur, gebouwen en gebouw gerelateerde installaties te verbeteren. Wij voeren namens de eigenaar Asset Management uit van fysieke assets. Dit doen we met ons ISO 55000 gecertificeerde Asset Management Systeem. Daarnaast adviseren wij over het professioneel inrichten van Asset Management organisaties en hun informatiemanagementsystemen.

Het team as built informatiemanagement (~35 FTE) is onderdeel van een groeiende afdeling Asset Management (> 170 FTE). Tegelijkertijd ben je onderdeel van de RoyalHaskoningDHV ingenieurs- organisatie, met ~6000 werknemers waarvan ~3000 in Nederland. Binnen ons bedrijf is er veel ruimte om je te ontwikkelen en zijn er ook mogelijkheden om door te groeien, zowel naar de rol van specialist als naar die van projectleider of projectmanager.

Eisen en wensen

Om succesvol te zijn in deze functie, heb je:

• Een technische opleiding afgerond, bij voorkeur op gebied van elektrotechniek of werktuigbouwkunde;
• HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met het structureren, standaardiseren, beheren en archiveren van 3D modellen en 2D tekeningen, asset data en technische documentatie;
• Inzicht in de problematiek rondom de transitie van 2D-beheer (AutoCAD) naar 3D-beheer (Revit);
• Affiniteit met meerdere disciplines zoals naast elektrotechniek en/of werktuigbouwkunde ook bouwkunde, brandveiligheid en technisch onderhoud;
• Op de hoogte van de laatste technologische ontwikkelen in de digitale informatie- en datavoorziening en in staat de verzamelde vastgoedinformatie gestructureerd te (laten) verwerken, te analyseren, te visualiseren en te borgen in de daarvoor geschikte informatiesystemen;
• Uitgebreide kennis van laatste releases AutoCAD, StabiCAD en
• Werken volgens voorgeschreven teken- en modelleer-protocollen en beheerprocedures;
• Ervaring in het werken met een document managementsystemen (DMS);
• Kennis van FMIS-pakketten;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving ten aanzien van gebouwbeheer;
• Sterk dienstverlenend ingesteld;

Wat wij bieden

Naast dat je je bij ons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederland en wereldwijd, bieden we je ook:

• Een uitdagende rol binnen een dynamisch en gedreven team professionals;
• De kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van ons Asset Management Systeem en contractmanagement in het bijzonder;
• ​Leuke collega's;
• Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;
• Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Eindhoven én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra's op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;