Ambtelijk secretaris medezeggenschap

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd
Wij zoeken een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

We zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad en de bestuurder.

Je taken en verantwoordelijkheden
  • Bewaken van naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap;
  • Uitvoering van cao en arbeidsvoorwaarden;
  • Bereiden van adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor en rond het proces samen met de OR af;
  • Stellen van een jaarplan en zorgen voor berichtgeving en archivering;
  • Communicatie van en over het OR-werk;
  • Ondersteuning van de medewerker ambtelijke secretariaat;
  • Coachende rol voor de medewerker ambtelijk secretariaat;
  • Samenwerken met collega's om kwalitatieve en tijdige uitgaande correspondentie en externe berichtgeving te verzorgen;
  • Redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag;
  • Beheer van het budget van de OR;
  • Leggen van tijdig verslag van OR-, overleg- en commissievergaderingen;
  • Overzicht en beheer van de dossiers;
  • Vraagbaak voor de gehele OR m.b.t. de WOR, status dossiers en planning;
  • Organiseren van (bij)scholing van OR-leden, verkiezingen en aanspreekpunt van de OR binnen en buiten de organisatie;
Wie zijn wij?

We zijn de provincie Utrecht, een organisatie die werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Ons domein Strategie & Bestuur zorgt ervoor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren.

Wat bieden wij?
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 28 tot 32 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • Een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,78 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9);
  • Een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
  • 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een goede pensioenopbouw;
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie;
Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de vacaturehouder Marijke de Feijter, telefoon. Of met Voorzitter OR Lisette Tieman, telefoon of OR-lid Jenny van den Heuvel, telefoon.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Ambtelijk secretaris medezeggenschapWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk secretaris medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk secretaris medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij haar activiteiten.Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris medezeggenschap...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren ambtelijk secretaris om ons team te versterken. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR) bij haar activiteiten. Je werkt nauw samen met de OR-leden, de bestuurder en andere stakeholders om de kwaliteit van de medezeggenschap te waarborgen.VerantwoordelijkhedenBewaken...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 28 tot 30 uur per week bij de Provincie Utrecht. Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de Ondernemingsraad bij al haar activiteiten: beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenBewaken de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende...

  • Ambtelijk Secretaris COR

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris om ons team te versterken. Als ambtelijk secretaris van de COR denk je actief mee over het proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een constant terugkerend thema is. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van vernieuwende medezeggenschap en hebt...

  • Ambtelijk Secretaris COR

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...

  • ZZP Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren ZZP'er die zich kan inzetten als ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de ondernemingsraad bij al haar activiteiten, waaronder beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de...

  • Ambtelijk secretaris OR

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Ambtelijk Secretaris ORWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris OR zul je de Ondernemingsraad ondersteunen bij al haar activiteiten, beleidsmatig, organisatorisch en secretarieel.VerantwoordelijkhedenJe zult de Ondernemingsraad ondersteunen bij het opstellen van beleidsplannen en -rapportages.Je zult de...

  • Ambtelijk secretaris COR

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Ambtelijk Secretaris COR

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie?We zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die zich kan inzetten voor de COR. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de COR op de te lopen processen, zoals organisch veranderen en participatie op verschillende onderwerpen. Je bent ook verantwoordelijk voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht, ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen van de belangen van alle collega's in ons ziekenhuis.Je...

  • Ambtelijk secretaris COR

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor onze CORAls ambtelijk secretaris van de COR denk je actief mee over het proces bij voorliggende onderwerpen, waarbij de wijze en mate van participatie een constant terugkerend thema is. Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren van vernieuwende medezeggenschap en bent in staat om verschillende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Inhoudelijke ondersteuning voor de OndernemingsraadAls ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van de raad. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de raad en zijn dagelijks bestuur.Taken en verantwoordelijkhedenJe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris voor onze klachtencommissie. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij de behandeling van klachten van cliënten en naasten.VerantwoordelijkhedenCoördineren van alle aspecten van de behandeling van klachten die bij de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Ambtelijk secretaris klachtencommissie voor onze organisatie Lister.Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning bij de behandeling van klachten van cliënten en naasten. Je coördineert alle aspecten van de behandeling van de klachten die bij de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad bij het UMC Utrecht ben je een belangrijke sparringpartner voor de raad en adviseert over de werkprocessen van de raad en de daarbij behorende toepassing van wetgeving.VerantwoordelijkhedenWaarnemend secretaris voor de andere medezeggenschapsorganen: de Onderwijs & Onderzoeksraad en de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Voorzitter ambtelijk beoordelingsteamWe zijn op zoek naar een ervaren voorzitter voor ons ambtelijk beoordelingsteam. Als voorzitter zul je verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en het leiden van de overleggen van het team. Je zult samenwerken met verschillende stakeholders, waaronder erfgoeddeskundigen, beheerders en technici. Je taken zullen onder...