Administrateur de facturation

Administrateur de facturation

Vous rejoindrez notre équipe de 14 personnes dans le domaine de la facturation. Nous recherchons un candidat avec une approche proactive et axée sur les résultats, ayant une expérience administrative. Vous soutiendrez vos collègues dans l'équipe de facturation en effectuant diverses tâches administratives liées à l'envoi de factures à nos clients.

Avantages

• L'upload de données dans les différents portails clients utilisés;
• La gestion des réclamations et des corrections, ainsi que leur suivi;
• Le traitement des factures SBI (Self Billing Invoices);
• Le travail avec et dans divers systèmes complexes, tant de notre organisation que de nos clients;
• L'implémentation de nouveaux clients dans nos systèmes;
• La gestion quotidienne des factures de vente;
• Autres tâches de soutien sur le département;
• La mise en ordre et le paiement des factures reçues;
• La résolution et la réponse aux demandes et questions des collègues et clients.

Compétences requises

• Vous pensez en termes de possibilités et voyez toujours des opportunités d'améliorer les processus avec lesquels vous travaillez. Vous prenez l'initiative dès que vous voyez qu'il faut agir;
• Vous êtes serviable et orienté vers le service et vous êtes prêt à aider vos collègues et les clients internes;
• Vous ne prenez pas facilement l'opinion des autres et vous avez le courage de poser des questions critiques à ce sujet;
• Vous trouvez important de faire les choses bien plutôt que de les faire rapidement et vous avez le principe de premier succès;
• MBO niveau de travail et de pensée et, à la préférence, expérience dans une logistique administrative;
• Vous êtes communicatif et avez une bonne maîtrise de l'anglais et du néerlandais;
• Vous avez également une bonne connaissance de Word et Excel et, à la préférence, de AS400.