Medewerker Ondersteuning Cluster Veiligheid: Coördinator

1 week geleden


Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd
Beschrijving van de functie

Als medewerker ondersteuning bij cluster Veiligheid ben je een belangrijke schakel tussen de teams en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende teams door het uitvoeren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden.

Je taken en verantwoordelijkheden
  • Je voorbereidt overleggen, plannen en vastlegt afspraken met de opdrachtgever en informeert actief over de voortgang.
  • Je organiseert verschillende bijeenkomsten en evenementen, waarbij je zorgt dat iedereen aanwezig kan zijn.
  • Je afstemt en organiseert overleggen voor evenementen zoals Mysteryland, waarbij je zorgt voor het tijdig aanleveren van input door externen en bewaakt deze termijnen.
  • Je ondersteunt bij de afhandeling van WOO-verzoeken, verzamelt informatie en controleert en verwijdert privacygevoelige informatie.
  • Je ondersteunt bij project- en werkgroepen, zoals rond het thema Zorg en Veiligheid, waarbij je stemt af met collega's over de gewenste aanpak, doet voorstellen om te komen tot een oplossing en verzorgt de overleggen.
  • Je optimaliseert informatieopslag door gebruik van MS Teams en Sharepoint en vergroot de efficiency bij overleggen, processen en werkgroepen waar je betrokken bij bent.
Waarom wij

Wij bieden een dynamische werkomgeving waar je een veelheid aan onderwerpen voorbij ziet komen. Je hebt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en je expertise te vergroten in een breed scala aan onderwerpen.

Wat wij van je verwachten

We verwachten dat je een natuurlijke antenne hebt voor wat speelt binnen de teams van het cluster en weet waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je moet energie krijgen van dynamiek en afwisseling en zorgen voor een goede en positieve sfeer. Je moet goed kunnen organiseren en plannen, van bijeenkomst tot proces, en je goed zijn in het behouden van overzicht.



  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    WerkzaamhedenAls medewerker ondersteuning bij cluster Veiligheid ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden voor verschillende teams binnen het cluster. Je zult je bezighouden met:De voorbereiding en organisatie van overleggen, evenementen en bijeenkomsten;Het afstemmen en organiseren van overleggen voor...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Werkzaamheden als Medewerker Ondersteuning bij Cluster VeiligheidAls Medewerker Ondersteuning bij Cluster Veiligheid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende teams binnen het cluster. Je zult je bezighouden met de volgende werkzaamheden:Overleg voorbereiden en organiserenJe zult overleggen voorbereiden en organiseren, waaronder het...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Overzicht van de functieAls medewerker ondersteuning bij cluster Veiligheid ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan verschillende teams binnen het cluster. Je zult je bezighouden met ondersteunende en administratieve werkzaamheden, waaronder het voorbereiden van overleggen, het inplannen hiervan en het vastleggen en bewaken van de...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Beschrijving van de functieAls medewerker ondersteuning bij cluster Veiligheid ben je een belangrijke schakel tussen de teams en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende teams door het uitvoeren van ondersteunende en administratieve werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe voorbereidt overleggen, plannen en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Overzicht van de functieAls medewerker ondersteuning bij cluster Veiligheid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende teams binnen het cluster. Je zult je bezighouden met ondersteunende en administratieve werkzaamheden, waaronder het voorbereiden van overleggen, het inplannen hiervan en het vastleggen en bewaken van de afspraken. Je...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Wij zoeken een Juridisch BeleidsadviseurWe zijn op zoek naar een ervaren jurist(e) die zich kan inzetten voor de gemeente Haarlemmermeer als juridisch beleidsadviseur. Als juridisch beleidsadviseur bij het cluster Veiligheid houd je je bezig met juridische procedures en juridische en beleidsmatige advisering over onder meer vergunningverlening, handhaving en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren juridisch beleidsadviseur die zich kan inzetten voor de gemeente Haarlemmermeer. Als juridisch beleidsadviseur bij het cluster Veiligheid ben je verantwoordelijk voor de juridische procedures en advisering over onder meer vergunningverlening, handhaving en openbare orde en veiligheid.VerantwoordelijkhedenBeleid opstellen en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch beleidsadviseur die zich wil inzetten voor de veiligheid van de gemeente Haarlemmermeer. Als juridisch beleidsadviseur bij het cluster Veiligheid zal je je bezig houden met juridische procedures en advisering over onder meer vergunningverlening, handhaving en openbare orde en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    Wij zoeken een Juridisch BeleidsadviseurWe zijn op zoek naar een ervaren jurist die zich kan inzetten voor de gemeente Haarlemmermeer als juridisch beleidsadviseur. In deze rol zul je je bezig houden met het opstellen van beleid en het behandelen van zienswijzen en bezwaar- en beroepsprocedures.Je taken en verantwoordelijkhedenOpstellen van beleid en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Technisch Applicatie Coördinator bij Schiphol Group speel je een cruciale rol in de IT-organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, ondersteunen en optimaliseren van de applicaties binnen onze organisatie.VerantwoordelijkhedenZorgdragen voor een stabiel landschap inclusief de integraties tussen de verschillende (SAAS)...

  • Event Coördinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hotel Schiphol A4 Voltijd

    Functieomschrijving: Ben jij de enthousiaste en gedreven Event Coördinator die ons dynamische Banqueting team komt versterken? In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten, vanaf het initiële contact tot aan de evaluatie van het evenement. Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de event manager bij de voorbereiding van grote (internationale)...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtBij RandStad zijn wij op zoek naar een enthousiaste logistiek coördinator die zich kan inzetten voor een afwisselende en uitdagende functie. Als logistiek coördinator bij RandStad zorg je ervoor dat de operationele werkzaamheden rondom het transport soepel verlopen. Je rapporteert aan de teamleider en lost eventuele calamiteiten op. Daarnaast...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe zijn een organisatie die zich inzet voor een inclusieve en duurzame stad. Onze missie is om een veilige en gezonde omgeving te creëren voor alle inwoners van Amsterdam. We streven naar een stad waar iedereen zich thuis voelt en waar iedereen de kans krijgt om te groeien en te bloeien.Onze afdeling Woningtoewijzing is verantwoordelijk...

  • Logistiek Coördinator

    4 dagen geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Logistiek CoördinatorBidfood is op zoek naar een enthousiaste logistiek coördinator om zich aan te sluiten bij ons team in Hoofddorp. Als coördinator zorg je ervoor dat alle logistieke processen soepel verlopen en dat het team optimaal functioneert.VerantwoordelijkhedenAnsturen van het orderpick teamBetrokken zijn en blijven bij de ontwikkeling van de...

  • Facilitair Coördinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw En Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Facilitair Coördinator voor ons team bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de facilitaire diensten op Schiphol.VerantwoordelijkhedenVoer preventief en correctief onderhoud uit op de werktuigbouwkundige installaties op Schiphol.Maak...

  • Logistiek Coördinator

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator die zich kan inzetten voor de verbetering van het logistieke proces aan Airside. Als Busregisseur zorg je ervoor dat de busafhandelingen op Schiphol vlekkeloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de flowregulatie, het gastheerschap en het toezicht op een veilige afhandeling van de...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Hotel Schiphol A4 Voltijd

    Functieomschrijving: Als Coördinator Groepsbijeenkomsten ben jij de centrale schakel voor onze gasten, van het eerste contact tot de evaluatie van hun ervaring. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service en ondersteuning aan onze klanten tijdens hun evenementen. Verantwoordelijkheden: Het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Project Coordinator ConstructionWe zijn op zoek naar een ervaren Project Coordinator Construction om ons team te versterken. Als Project Coordinator Construction ben je verantwoordelijk voor de operationele afstemming van bouwprojecten met de complexe omgeving van Schiphol. Je werkt nauw samen met Supervisors, Safety Advisors en Project Coordinators om de...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Overzicht van de FunctieBinnen het Cluster Veiligheid van Gemeentebanen werken wij aan de ontwikkeling van een veilige leefomgeving voor de inwoners van Haarlemmermeer. Als Beleidsadviseur Openbare Veiligheid ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je werkt samen met het team Openbare Orde en Veiligheid om beleidskaders te ontwikkelen en uit te...

  • Coördinator Beheer

    2 dagen geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw En Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Werktuigbouwkundig CoördinatorBij BAM Bouw en Techniek Schiphol werken we aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld. Als werktuigbouwkundig coördinator draag je bij aan een optimale Schiphol-ervaring voor iedereen.Wat ga je doen?Als werktuigbouwkundig coördinator werk je in ons beheer- en onderhoudsteam werktuigbouwkunde. Je bent verantwoordelijk...