Bedrijfsvoeringsmanager Dienst Toeslagen

6 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd
Baanbeschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren bedrijfsvoeringsmanager die onze dienst kan helpen bij het bereiken van haar doelstellingen. Als bedrijfsvoeringsmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het expertisegebied Bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat alle processen optimaal functioneren.

Verantwoordelijkheden
  • Aansturen van een team van professionals
  • Uitvoeren van projecten en taken op het gebied van bedrijfsvoering
  • Samenwerken met andere afdelingen en teams
  • Deze baan is geschikt voor iemand die graag werkt in een dynamische omgeving en klaar is om uitdagingen aan te gaan. Je bent ook erg communicatief en kunt makkelijk met anderen omgaan.
Vereisten
  • Een masterdiploma in een relevante richting (bijvoorbeeld bedrijfskunde, economie)
  • Minder dan 5 jaar ervaring als bedrijfsvoeringsmanager of in een soortgelijke functie
  • Een goede kennis van Microsoft Office en andere producten van Microsoft
  • Klantgerichte denkwijze en vaardigheden
  • Sportieve en actieve houding tegenover werk en leven
  • Gedrevenheid en motivatie om tot verbetering te komen
Persoonlijk
  • Jij bent gedreven, flexibel en hebt een positieve houding tegenover risico's
  • Jouw sterkste troef is uw vermogen om anderen mee te nemen in het proces en hen gemotiveerd te houden
  • Je bent helemaal getuige van de impact van toepassing van innovaties in ons dagelijkse leven
  • Jij vindt opleiden en ontwikkelen zeer leuk. In sommige gevallen heb je weinig enthousiast gade geslagen de mensen wel pakt dit lastig neemt u mij mee over waarom ik dit interessant vind
Werksfeer

Als lid van het managementteam van de directie Bedrijfsvoering van Dienst Toeslagen ben je sparringpartner voor de directeuren en het management van de dienst op diverse werkterreinen: inkoop- en contractmanagement, huisvesting, HR-control, formatie- en mandaatbeheer, interne beheersing/administratieve inrichting, veiligheid (personen, fysiek, informatie, privacy/AVG, business continuititeit), informatiehuishouding, IV-voorzieningen en bijdrage aan P&C-cyclus. Vanuit het team wordt met management van zes staf- en ondersteuningsdirecties ondersteund bij in hun budget-, financieel, verplichtingen, formatie- en bezettingsbeheer, interne beheersing/interne controles, informatieveiligheid en privacy. De projectmanagementondersteuners van de directie maken ook onderdeel uit van het team.

Je stuurt een team 30-35 professionals aan, ieder met zijn/haar aandachtsgebied. In de beoogde doorontwikkeling van de afdeling doe je dit samen met een manager/plv. afdelingshoofd en een clustercordinator. Als HR eindverantwoordelijke voor de afdeling, liggen in eerste instantie jouw primaire aandachtsgebieden bij inkoop, huisvesting, HR-control en P&C.

Je zorgt voor het doorvertalen van rijks- en departementale kaders naar geschiktheid en toepasbaarheid voor Dienst Toeslagen. Je schrijft hierover met je team adviezen aan de directieleden, waarbij je ook let op de impact en wijze van implementatie. Je zorgt dat adviezen voor de dienst in uitvoering worden gebracht. Het verder inrichten, implementeren en verankeren, waarbij je let op de balans tussen rechtmatigheid, efficiency en continuïteit in de uitvoering. In- en externe ontwikkelingen op de diverse werkterreinen houdt je nauwlettend in de gaten.

Je zorgt ook dat de going concern tijdig en juist worden uitgevoerd door het team. Periodiek evalueer je de processen, en beoordeelt of de interne beheersing nog op orde is, en doet eventuele verbetervoorstellen. Een belangrijke opgave is het continue zorgen voor kennisdeling en het vergroten van bewustzijn op diverse terreinen zoals inkoop, integrale veiligheid en informatiehuishouding. Voor de uitvoering ben je aanspreekpunt richting de Shared Service Organisaties die hier onze dienst ondersteunen. Je zorgt voor het opstellen van de samenwerkingsafspraken, de monitoring en evaluatie hiervan. Ook zorg je voor de afstemming met het kerndepartement (O&P, Bedrijfsvoering/FHIS en IV, CIO Inkoop, BVA-office).

Je vertegenwoordigt de dienst in diverse departementale overleggen en richting de SSOs. Namens de directie neem je ook deel in management overleggen en stuurgroepen die jouw werkterreinen raken. Deze baan biedt de mogelijkheid om op het hoogste niveau van een organisatie te werken en de strategie van de dienst te beïnvloeden. Als HR eindverantwoordelijke zal je ook regelmatig contact hebben met medewerkers en ontslagnemers.

We zoeken een gedreven en creatieve professional die onze dienst kan helpen om een organisatie volgens nieuwe maatstaven te transformeren. Als lid van het managementteam van de directie Bedrijfsvoering van Dienst Toeslagen zul je spelbreker zijn voor het realiseren van deze ambities. Naast jouw analytisch inzicht en probleemoplossende capaciteiten ben je ook een krachtige communicator. Jij hebt talent om met verschillende stakeholders mee te werken aan de implementatie van complexe projecten en beleidscyclus. Jouw sterke persoonlijkheid en jullie liefde voor ontwikkelen vormen de basis voor succesvolle teams.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij een data-analist met een passie voor gegevens en analyse?We zoeken een ervaren data-analist die zich kan vinden in de uitdaging om binnen het team Pod Data aan één of meerdere opdrachten te werken.Binnen ons ontwikkelteam zal je verantwoordelijk zijn voor de taken die jezelf en je collega's moeten oplossen om met elkaar een kwalitatief goed product...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    Wij zoeken een Beveiliger voor Gevangeniscomplex bij Dienst Justitiële Inrichtingen. Als Beveiliger ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van het gevangeniscomplex en de bezoekers. Je werkt afwisselend in dag-, avond- of nachtdiensten en plant in overleg met collega's je rooster voor de komende 6 weken in.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt...

  • Monteur Technische Dienst

    3 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 30.000 - € 40.000

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Monteur Technische Dienst om ons team in Utrecht te versterken.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van preventief onderhoud aan machines en apparatuur.Oplossen van storingen en uitvoeren van reparaties.Installeren en testen van nieuwe apparatuur.Meedenken over verbeteringen en optimalisatie van het...

  • Monteur Technische Dienst

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 30.000 - € 40.000

    We zoeken een ervaren Monteur Technische Dienst voor onze locatie in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden, repareren en optimaliseren van machines en technische installaties.Verantwoordelijkheden:Uitvoeren van preventief onderhoud aan machines en apparatuur.Oplossen van storingen en uitvoeren van reparaties.Installeren en testen...

  • Medewerker Technische Dienst

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 35.000 - € 45.000

    JobbeschrijvingAls medewerker technische dienst bij beBee Professionals ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en repareren van machines en installaties. Je werkt nauw samen met de productieafdeling om de productieprocessen te optimaliseren.Verantwoordelijkheden:Onderhouden en repareren van machines en installaties.Meedenken over verbeteringen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Profield Voltijd

    Functie OmschrijvingAls Monteur Technische Dienst Verpakkingsmachines bij Profield ben je verantwoordelijk voor het installeren, onderhouden en repareren van onze geavanceerde verpakkingslijnen. Je zult werken met de nieuwste technologieën in de food-industrie en krijgt de kans om te groeien als professional.PrestatiesInstalleren van nieuwe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Profield Voltijd

    Overzicht van het bedrijfIn een ultramoderne fabriek produceren we tot wel 30.000 flessen per uur met behulp van bijna volledig geautomatiseerde systemen.Salaris en voordelenJe kunt verwachten: Een basissalaris dat kan oplopen tot €3.850,- per maand Een ploegentoeslag van 11% over jouw basissalarisEen toeslag voor jouw consignatie van ook nog 7,75% over...

  • Bezorging Specialist

    6 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Carriere Voltijd

    We zoeken een bezorging specialist voor onze diensten in Utrecht. Je werkt als chauffeur en bent verantwoordelijk voor het afleveren van bestellingen bij klanten. Hieronder vind je meer informatie over de functie.SalarisJouw brutourloon bedraagt €15,34 per uur, exclusief een toeslag van 8,1% voor ADV. Daarnaast krijg je 150% toeslag voor werk dat tussen...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Dienst Toeslagen is op zoek naar een Senior Management Ondersteuner! Binnen deze organisatie zet je je in voor de maatschappij. Ben je de vliegende keep die we zoeken binnen Dienst Toeslagen? Met jouw ervaring pas je goed binnen deze rol. Nieuwsgierig? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Coolblue Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren rijder met minimaal 2 jaar rijbewijs B voor de functie van bezorger bij Coolblue.SalarisJe ontvangt €14,54 per uur plus een toeslag van €1,50 per gewerkt uur. Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld in mei en tot €500,- korting op al je aankopen bij Coolblue. Het uurtarief is inclusief een lunchvergoeding van €2,50...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Timing Voltijd

    We zoeken een logistiek specialist met ervaring op reachtruck die kan rouleren tussen verschillende taken, waaronder formeren en orderpicken. Je werkt in ploegendiensten, bestaande uit een avondshift van 17.00 tot 01.15 uur en een nachtdienst van 22.00 tot 06.15 uur. Als magazijnmedewerker bij Timing speel je een cruciale rol in het samenstellen van perfecte...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    JobbeschrijvingIn onze winkel in Utrecht werken we samen met Essent aan een duurzame toekomst. Als verkoopadviseur voor energieproducten ben je de belangrijkste aanspreekpunt voor klanten op het gebied van energie.TakenJouw taken omvatten onder andere proactief klanten adviseren over producten en diensten, verkopen van energiecontracten en onderhoud van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Carriere Voltijd

    Carriere BeschrijvingIn deze rol werk je in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het bezorgen van online bestellingen. Je werkt flexibel, wat inhoudt dat je kunt kiezen uit verschillende diensten (ochtend of middag) en maakt deel uit van een diverse groep medewerkers.VerantwoordelijkhedenAankopen afleveren op tijdBetalingen afhandelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We zoeken een enthousiaste verkoopmedewerker die onze klanten helpt bij het realiseren van hun droombadkamer.Je taken:Welkom klanten in de winkel en bied hen een drankje aanBied advies over nieuwe badkamers aanZorg ervoor dat de winkel netjes en opgeruimd isZorg dat promotiematerialen goed zichtbaar zijnWij bieden een contract direct in dienst, een salaris...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werk bij de NS in UtrechtBen jij een flexibele en afwisselende baan op het drukste station van Nederland op zoek? Dan is dit jouw kans! Als winkelmedewerker in Utrecht word je ingezet op basis van jouw beschikbaarheid. Via ons handige plansysteem ontvang je pushmeldingen met beschikbare diensten, waarop je direct kunt reageren. Deze diensten kunnen variëren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    De transportplanning is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat honderden winkels op tijd de juiste voorraad binnen krijgen. Als Junior Vervoerspecialist bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van efficiënte en tijdelijke bevoorrading.OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de distributie van goederen naar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland IQ Select Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Tanktransport Chauffeur die graag werkt in een dynamische omgeving bij ons gespecialiseerde tanktransportbedrijf. Onze opdrachtgever is een klein transportbedrijf met 25 tankwagens dattankstations in heel Nederland bevoorraadt.We bieden een uitdagende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, waarbij je dagelijks brandstoffen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland U-Work Uitzendbureau Voltijd

    Bekend met het rijden van een Elektronische Pallet Truck (EPT) en de regels van het werken in een druk warehouse, is deze fulltime baan op zoek naar jou!Wie zoeken wij?We willen iemand die passie heeft voor logistiek en weet hoe je veilig en snel pallets verplaatst. Daarnaast spreek je goed Nederlands en Engels om te communiceren met collega's en chauffeurs....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bericht: We zoeken een ervaren Elektromonteur om aan de slag te gaan in de 3 ploegendienst. Het salaris bedraagt €4.280,- per maand. Als Elektromonteur bij ons team word je verantwoordelijk voor het onderhoud, herstel en installatie van elektrische apparaten en systemen. Je hebt een MBO diploma in Elektrotechniek of Besturingstechniek en moet kunnen lezen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland IQ Select Voltijd

    Ben jij een ervaren vrachtwagenchauffeur op zoek naar werkzaamheden in het weekend?We zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is om volle vrachten te pendelen naar depots door heel Nederland. Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie dat zich richt op het vervoer van brieven en postpakketten.Bij aanvang van je dienstverband word je uitgebreid...