Management Assistent

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd
Vacature Management Assistent

We zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent voor onze organisatie in Utrecht. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden
  • Agenda's beheren en prioriteiten stellen;
  • Beleidsstukken opstellen, controleren en aanpassen;
  • Ledenregistratie bijhouden in systemen;
  • Vergaderingen voorbereiden, stukken verspreiden en verslagen maken;
  • Vragen van leden en stakeholders beantwoorden via e-mail en telefoon.
Requirements
  • Afgeronde MBO+ opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Projecten binnen een kleine organisatie zijn geen probleem;
  • Goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel;
  • Telefoon, laptop en fietsplan beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
  • Bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 4000;
  • Loonschalen en verhogingen conform CAO Gemeenten;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Budget voor opleiding en ontwikkeling;
  • Pensioenregeling;
  • Telefoon, laptop en fietsplan.

We bieden een uitdagende en afwisselende werkplek aan, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontwikkeling. Onze organisatie staat bekend om haar maatschappelijke inzet en wij zijn op zoek naar iemand die deze waarden deelt.


  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte Management Assistent om ons team te versterken. Als Management Assistent ben je de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega's helpt om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.VerantwoordelijkhedenBeheer van de in- en uitstroom van...

  • Management assistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de eerste aanspreekpunt voor diverse partijen van binnen en buiten de overheid.Het werkJe houdt je bezig met het agendabeheer, prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt afspraken en zorgt dat de...

  • Management assistent 24

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent bij AxionContinu ben je de rechterhand van onze zorgmanager Marije Post. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en de mailbox van de zorgmanager, inclusief projectondersteuning binnen de locatie en het plannen van online- en offlinebijeenkomsten.Wat doe je als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de...

  • Management assistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en de hoofdingenieur directeur. Je bent de sparringpartner en rechterhand van de hoofdingenieur directeur en het team kan op je bouwen.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van taken. Je maakt...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    Overzicht van de functieAls Management Assistent bij AM-Pharma ben je de onmisbare ondersteuning van de lopende projecten op secretarieel en administratief gebied. Je werkt veel vanuit huis en krijgt dagelijks te maken met complexe agenda's, contracten, kwaliteitssystemen en andere administratieve taken.Jouw taken en verantwoordelijkhedenJe bent...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistentAls management assistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat hun agenda's optimaal zijn gepland. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van communicatie. Je bent een...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent voor onze organisatie Pienk. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze internationale organisatie.Als Management Assistent zul je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze managers en het beheer van de dagelijkse activiteiten. Je zult een...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Tegenwoordig kunnen we een management assistent niet meer wegdenken in deze maatschappij. Een management assistent is de schakel tussen de manager, het team en andere collega's. Wil jij ook bijdragen aan één van de belangrijkste schakels van de Rijksoverheid? Lees dan snel verder of solliciteer dire

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    OverzichtJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is jouw rol als management assistent?Jij bent de rechterhand van onze zorgmanagers en ondersteunt hen in hun dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun agenda, het plannen van bijeenkomsten en het regelen van bestellingen voor kantoren. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het analyseren van data.Wat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    Wat ga je doen als Management Assistent?Als Management Assistent ben je een waardevol onderdeel van ons team. Je bent de spil van onze organisatie voor zowel de collega's als onze opdrachtgevers. Daarbij vervul je een brede ondersteunende rol, met in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden:Je neemt het voortouw in het ontwikkelen van een...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Knauf Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistent die onze organisatie kan ondersteunen bij het optimaliseren van onze processen en het verhogen van onze productiviteit.Wat ga jij doen?Als Management Assistent zorg je ervoor dat onze leden van het managementteam optimaal kunnen presteren door je sterke...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Management Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie Pienk. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze adviseurs en coördinator in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en prioriteiten stellen;Beleidsstukken opstellen,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent speel je een dynamische rol in het hart van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om in verschillende bedrijfsculturen snel je draai te vinden en een naadloze ondersteuning te bieden. Je bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor details en een sterke focus op resultaten.Je...

  • Management assistent 24

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wat is jouw rol als management assistent?In deze rol maak je deel uit van de divisie Verzorgd Wonen van AxionContinu. Als management assistent ondersteun je onze interim zorgmanager Marije Post vanuit locatie 't Huis aan de Vecht. Je bent de rechterhand van de zorgmanager en ondersteunt hem/haar bij het beheer van de agenda, de mailbox en andere praktische...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistent Parttime om ons secretariaat te versterken. Als Management Assistent Parttime ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van ons team. Je bent de onmisbare schakel in onze kantoorvilla en werkt samen met je collega-Management Assistentes om alles tot in de puntjes...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Freelance Management AssistentVoor een maatschappelijk bestrokken organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een (parttime) Freelance Management Assistent die komt te werken voor de Directeur en 4 Management Team-leden.Deze interim opdracht is in te vullen voor 32 of 36 uur per week (24, 28 uur is bespreekbaar) voor 4 maanden met optie tot...