Senior Office Coordinator

3 weken geleden

Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

**Job Summary**


Pearl Abyss Europe B.V. is seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join its European Publishing Office. As the first point of contact for all office-related matters, you will be responsible for ensuring smooth operations and addressing any issues promptly.


**Key Responsibilities:



  • Manage relationships with facility management vendors, including catering, cleaning, and other contracted services.
  • Oversee the administration of office supplies, including inventory management and ordering.
  • Plan and coordinate in-house and off-site company events and activities for office employees.
  • Maintain office conditions and coordinate necessary maintenance to ensure a productive work environment.
  • Organize and manage travel arrangements for employees' business trips, including booking flights, accommodations, and transportation.
  • Collaborate with the accounting manager to monitor and track office expenses, ensuring adherence to budgetary guidelines.
  • Support the recruitment process by managing job postings, coordinating interviews, and handling related administrative tasks.

**Requirements:



  • Excellent communication skills in English and Korean.
  • Part-time (3 days) or full-time availability.
  • Organized and detail-oriented personality.
  • Proficiency with Microsoft Office software.
  • Strong organizational skills with the ability to work on multiple projects simultaneously in a fast-paced environment.
  • Ability to thrive in a multicultural environment.

**Preferred Qualifications:



  • Bachelor's degree or relevant experience in the field of office management.
  • Experience or affinity with the gaming industry is a plus.
  • Fluency in Dutch.

**Benefits:



  • Competitive salary.
  • 25 days of Paid Leave based on full-time employment.
  • Public Transport Expenses Coverage - maximum €400/month.
  • Lifestyle Wallet - Gift Cards worth €150/month.
  • Personal and Professional Growth Wallet - €1,200/year.
  • Monthly Health Care Allowance - €100/month.
  • Special Benefits for birthdays and summer- and winter holidays - €600/year.
  • Sponsored Lunch in the office.
  • Free Snacks and Refreshments.
  • Healthy Lifestyle Support: gym memberships, therapy sessions.

Pearl Abyss Europe B.V. is an equal opportunity employer committed to creating a diverse and inclusive workplace environment. Pearl Abyss Europe B.V. adheres to the EU's GDPR, including the protection of personal data. Personal information will not be disclosed to unauthorized parties and only the information you provide will be utilized during the recruitment process.

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    Pearl Abyss Europe is seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to oversee a wide range of office management duties.The ideal candidate will be the first point of contact for all office-related matters, ensuring smooth operations and addressing any issues promptly.Responsibilities:Manage relationships with facility management...

  • Office Management Coordinator

    4 dagen geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Pearl Abyss Europe Voltijd

    At Pearl Abyss Europe, we are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our dynamic team in Europe.This role is an exciting opportunity for individuals who thrive in multicultural environments and possess excellent communication skills in English and Korean. As the primary point of contact for all office-related matters, you...

  • Administrative Coordinator

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job DescriptionBeBee Professionals is looking for a skilled Administrative Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, including managing calendars, scheduling meetings, and organizing travel arrangements.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, as...

  • Facilitair Coordinator

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Actief Werkt Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Actief Werkt werken we aan een innovatieve en duurzame bloemenketen. Als Facilitair Coördinator ben jij de drijvende kracht achter het beheren en onderhouden van onze faciliteiten. Je zorgt voor een veilige, efficiënte en goed onderhouden werkomgeving voor onze medewerkers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan...

  • Project Coördinator PSfm

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste project coördinator die zich kan vinden in een dynamische en creatieve omgeving. Als project coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.Je bent verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse activiteiten in het Field...

  • Help Desk Coordinator

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Help Desk Coordinator to provide technical support to our customers. The ideal candidate will have a Bachelor's degree in Computer Science or a related field and at least two years of experience in a customer service or technical support role. Key responsibilities include troubleshooting and resolving customer issues, providing customer...

  • Service Excellence Coordinator

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a Service Excellence Coordinator to join our team at BeBee Professionals. The successful candidate will be responsible for providing customer service support to our clients, responding to inquiries, and resolving customer complaints.The ideal candidate will have excellent communication and problem-solving skills, as well as a strong customer...

  • Logistiek Coördinator Schadeverzekeringen

    1 week geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Meijers Voltijd

    Meijers is op zoek naar een ervaren Logistiek Coördinator Schadeverzekeringen voor onze afdeling transport. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse operaties van onze schadeafdeling soepel verlopen en dat alle taken worden uitgevoerd volgens de gestelde procedures.Bij Meijers kun je verwachten:Een goed salaris tussen € 30.000,- en € 50.000,- per...

  • Facilitair Coordinator

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Actief Werkt Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Actief Werkt verstoren we de bloemensector door de reis van onze bloemen te verkorten en deze rechtstreeks bij onze klanten in heel Europa te bezorgen. Als Facilitair Coördinator ben jij de drijvende kracht achter het beheer en onderhoud van alle faciliteiten binnen ons warehouse. Met jouw technische inzicht en organisatietalent zorg...

  • Senior Support Engineer

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Fivespark Voltijd

    Over FivesparkWe zijn gespecialiseerd in de advisering, implementatie en beheer van IT-infrastructuren. Onze klanten zijn MKB-bedrijven die op zoek zijn naar een betrouwbare partner voor hun IT-behoefte.Wat wij zoekenWe zoeken een ervaren Senior Support Engineer die onze klanten kan ondersteunen bij hun IT-vraagstukken. Jij bent een sturend onderdeel van ons...

  • Senior Accounting Advisory Specialist

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Accounting Advisory Specialist to join our team in Amstelveen. As a senior member of our CMAAS department, you will play a key role in advising clients and taking work off their hands.ResponsibilitiesAdvise clients on accounting matters and identify goals and questions.Develop solutions to client needs in...

  • Senior Aansprakelijkheidspolissenbeheerder

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Meijers Voltijd

    Werkomgeving bij Meijers Als Senior Aansprakelijkheidspolissenbeheerder bij Meijers werk je in een dynamische en Challenge-rijke omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheten te ontwikkelen en te groeien. Wat bieden wij? Een uitstekend salaris tussen € 2.000,- en € 4.000,- afhankelijk van ervaring en opleiding Een e maand Een...

  • Senior Management Consultant

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG. Voltijd

    About the Role:As a Senior Consultant at KPMG, you will be part of the Strategy & Operations | Financial Sector team, which serves clients in the Dutch financial sector. You will be involved in various challenges, including developing strategies and setting up transformation programs for financial institutions.Your Key Responsibilities:Advising banks,...

  • Senior Consultant Data Privacy

    3 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Senior Consultant Data PrivacyAls senior consultant binnen het Data Privacy team bij KPMG ben jij verantwoordelijk voor het adviseren en assisteren van klanten bij het opzetten, optimaliseren en managen van hun privacyprocessen, procedures en privacy governance. Je zult klanten helpen om privacyrisico's te identificeren en te mitigeren en werkt mee in het...

  • Senior Support Engineer

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Fivespark Voltijd

    Senior Support EngineerAmstelveen - €3.544 tot €4.65240 uur - HBO werk- en denkniveauJij bent een ervaren professional die op support precies weet wat je aan het doen bent. Je beheerst en monitort situaties en brengt het team naar een hoger niveau. Hier ga je aan de slagWij zijn gespecialiseerd in de advisering, implementatie en beheer van...

  • Financial Operations Coordinator

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Mattel Voltijd

    Job Summary:As a Financial Operations Coordinator at Mattel, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our global treasury and accounting processes. This position requires strong analytical skills, attention to detail, and excellent communication abilities.Responsibilities:Monitor and process payments in the Treasury Management System and...

  • Senior Manager Financial Risk Management

    4 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Senior Manager Financial Risk ManagementAs a Senior Manager Financial Risk Management at KPMG-Netherlands, you will be part of the Financial Risk Management department. Your key responsibilities will include optimizing risk management practices in credit risk modeling, ALM, model risk management, and regulatory driven transformations. You will work on...

  • Senior Manager Financial Risk Management

    1 maand geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Senior Manager Financial Risk ManagementAs a Senior Manager Financial Risk Management at KPMG-Netherlands, you will be part of the Financial Risk Management department. Your main responsibility will be to help banks optimize their risk management practices in credit risk, ALM, model risk management, and regulatory driven transformations.Your Key...

  • Senior Consultant

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    We are looking for a Senior Consultant to join our Strategy & Operations | Financial Sector team. As a Senior Consultant, you will be closely involved in various challenges and work together with a team to develop strategic solutions. You will also support in implementation projects and collaborate in designing an operating model.About the RoleYou will be...

  • Customer Service and Logistics Coordinator

    2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Canon Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Customer Service and Logistics Coordinator to join our team. This role will play a crucial part in managing customer orders, queries, and claims from receipt to delivery, ensuring seamless service level agreements.About CanonAt Canon, we pride ourselves on being the world's best imaging...