Administratief Coördinator

3 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

We zoeken een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Openbaar Ministerie. Als Coördinator Administratie ben je verantwoordelijk voor de Administratief Logistieke processen, waarbij je met het taakaccent VT, ook het Sturingsoverleg voorzit; het Zittingsconvenant aan het rooster toetst en dit afstemt met het MT en LARO.

Wat ga je doen?

  • Je bent samen met de andere Coördinator operationeel verantwoordelijk voor de Administratief Logistieke processen.
  • Je verdelt het werk en stuur op de voortgang.
  • Je signaleert en lost (mogelijke) knelpunten op het dagelijkse werkproces, de systemen en de productieafspraken en rapporteert hierover aan het Afdelingshoofd.
  • Je vervult een actieve rol in de kwaliteitsbewaking van de producten die door het administratieve proces gaan.
  • Je signaleert mogelijke aanpassingen in de landelijke werkprocesbeschrijvingen.
  • Je maakt gebruik van een managementinformatie systeem om inzicht te krijgen in de dagelijkse cijfers en termijnen en maakt standaardrapportages van de afdeling.
  • Je verzamelt en analyseert management/productie informatie en verwerkt de informatie in managementrapportages en verslagen.
  • Je voert controles uit t.b.v. de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC).
  • Je stelt zittings- en (vakantie) werkroosters op.
  • Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en het Afdelingshoofd. Ook maak je afspraken met AG's over lopende zaken en zittingen. Je overlegt ook met collega's van andere afdelingen en ketenpartners.

Wie ben jij?

  • Je beschikt bij voorkeur over een HBO-opleiding of hebt aantoonbaar HBO niveau.
  • Je hebt ruime werkervaring in het primair proces en de werksystemen bij het Openbaar Ministerie, waarbij ervaring binnen een verkeerstoren een pre is.
  • Gedegen inzicht in de organisatie en processen (primair proces en bedrijfsvoering) binnen het OM-onderdeel.
  • Verder heb je kennis van en inzicht in de inrichting van de interne (administratieve) organisatie; systemen en procedures.
  • Kennis van de voor de inrichting van de werkprocessen relevante wet- en regelgeving;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt goed samenwerken waarbij je in staat bent eigen belangen achter bredere afdelingsbelangen te stellen.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische werkomgeving midden in de maatschappij;
  • Een baan met eigen verantwoordelijkheid, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief;
  • Een grote mate van zelfstandigheid bij het vormgeven van de eigen functie;
  • Goede en betrokken collega's;
  • Dit alles in een zich sterk veranderende organisatie én omgeving.

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Openbaar Ministerie, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het Openbaar Ministerie werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

Overige Arbeidsvoorwaarden
Natuurlijk ontvang je een salaris en een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kiest er bijvoorbeeld voor om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer.

Bijzonderheden

  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 conform CAO Rijk (min. € 3.246,16 – max. € 4.340,57 bruto bij een 36-urige werkweek per 1-7-2024);
  • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
  • Hybride werken is mogelijk;
  • Zolang er geen geschikte kandidaat is gevonden, blijft deze vacature opengesteld.

  • Administratief Coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Bij Page Personnel zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Coördinator om ons kantoor te ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken.Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van kantoorbenodigdheden, het coördineren van vergaderingen en het ondersteunen van het personeel bij diverse administratieve taken.Je zult...

  • Administratief Coördinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Administratief Coördinator bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse administratieve gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt en soepel verloopt. Belangrijke taken zijn onder andere het beheren van kantoorbenodigdheden, het coördineren van vergaderingen en het ondersteunen van het personeel bij...

  • Administratief Coördinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Openbaar Ministerie, vestiging Den Haag. Wil je graag werken in een dynamische afdeling waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega's aan de ontwikkeling van de afdeling?Wat ga je doen?Je bent samen met de andere Coördinator operationeel verantwoordelijk voor de...

  • Service Coördinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. FunctiebeschrijvingMulticraft zoekt een Service Coördinator/Administratief Medewerker voor in de regio Diemen. De taken zijn:Het verrichten van diverse administratieve werkzaamhedenAannemen van...

  • Administratief Medewerker

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Multicraft is een gespecialiseerde dienstverlener die technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland uitzendt. Meer informatie vind je op hun website https://www.multicraft.nl/.FunctiebeschrijvingAls Service Coördinator/Administratief Medewerker bij Multicraft zal je verschillende taken uitvoeren:Het verrichten van diverse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Timing Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die zich kan inzetten als Logistiek Coördinator bij onze organisatie Timing. Je zult verantwoordelijk zijn voor het accuraat verwerken van logistieke gegevens en draagt bij aan een vlekkeloze afhandeling van inkomende en uitgaande goederen.Jouw takenpakket zal bestaan uit:Registreren en verwerken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International Voltijd

    Binnen Koopman International zijn we op zoek naar een professioneel commercieel coördinator voor diverse landen binnen- en buiten Europa.Wat ga je doen?Als commercieel coördinator kom je te werken in een internationaal sales-team. Je bent de rechterhand van onze vertegenwoordiger voor internationale accounts en samen zorg je voor de dagelijkse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International Voltijd

    WerkzaamhedenJe komt te werken binnen het inkoop team van Koopman International. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van alle noodzakelijke informatie en het doorsturen naar leveranciers. Deze informatie wordt dan bijvoorbeeld gebruikt voor het creëren van hangtags die je later controleert op juistheid.Je functieIn deze rol werk je nauw samen met...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International Voltijd

    Werken bij Koopman InternationalWij zijn op zoek naar een administratief geëngageerde inkoopmedewerker voor onze afdeling Inkoop. Als inkoopmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van inkooporders. Je zult de rechterhand zijn van onze inkopers, met name op administratief gebied.VerantwoordelijkhedenNieuwe producten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Welkom bij Multicraft, gespecialiseerd in het uitzenden van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. De opdrachtWe zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor onze vestiging in Amsterdam. Je zult worden ingezet als coördinator voor het wegen van inkomende en uitgaand vrachtverkeer en het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Multicraft Voltijd

    Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden van technisch en administratief personeel in Noord-Holland. Ons doel is om professionele oplossingen te bieden voor klanten in de regio Diemen.FunctieomschrijvingIn deze rol zal je als Service Coördinator verantwoordelijk zijn voor het verrichten van diverse administratieve taken, inclusief aannemen telefoon,...

  • Backoffice Coördinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EN HR solutions Voltijd

    Coördinator BackofficeBen jij een organisatie- en administratief talent die graag een leidende rol wil spelen in ons team? Dan zijn we op zoek naar jou!Als Coördinator Backoffice ben je verantwoordelijk voor het beheer van de interimadministratie, het opstellen van contracten en het controleren van urenregistratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Voedselbanken Voltijd

    Logistiek CoördinatorWe zoeken een logistiek coördinator die verantwoordelijk is voor het proces van voedselstromen in ons regionaal distributiecentrum. Je beheert de binnenkomende voedselproducten, zorgt voor de opslag en voor het plannen van de uitgifte. Daarbij zorg je voor een nauwkeurige voorraadregistratie.Wat ga je doen?Je checkt de binnenkomende...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Covebo Uitzendgroep Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?Bij Covebo Uitzendgroep zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratieve Coördinator met een proactieve instelling en een passie om administratief alles in goede banen te laten leiden. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan het soepel verlopen van onze dagelijkse...

  • Logistiek Coördinator

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ECEM Voltijd

    Functieomschrijving: ECEM is een gespecialiseerde distributeur van wereldwijd vele duizenden tonnen product, voornamelijk gevaarlijke grondstoffen voor de chemische industrie. We hebben eigen voorraden in Europa die we importeren en exporteren. Werkzaamheden: Als logistiek coördinator/planner ben je verantwoordelijk voor het internationale transport van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Koopman International Voltijd

    Ben je administratief goed onderlegd en word je blij van administratieve werkzaamheden?Als Administratief Medewerker Inkoop werk je binnen het inkoop team van Koopman International. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van noodzakelijke informatie en het doorsturen naar leveranciers. Je hebt regelmatig overleg met de afdeling Milieu & Veiligheid,...

  • Office Coordinator

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brooks Sports Voltijd

    Jouw rol:We zoeken een betrouwbare en flexibele Office Coordinator die zich kan inwerken in onze dynamische teamomgeving. Als Office Coordinator ben je het eerste contactpunt voor onze bezoekers en bent je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten.Taken en verantwoordelijkheden:Je ontvangt en beantwoordt telefoontjes van...

  • Administratief Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organiserende Administratief Specialist (Back Office) om ons team te versterken bij Young Group B.V.Als Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor de back office van de organisatie, inclusief project- en contractadministratie, personeelszaken en financiën. Je bent de duizendpoot van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Logistiek Administratief MedewerkerBen jij een logistiek administratief medewerker die graag een nieuwe uitdaging zoekt? Als logistiek administratief medewerker bij JUSTIN recruitment zorg je voor een soepel verloop van de administratieve processen rondom inkomende zendingen.Over de functieJe bent verantwoordelijk voor het beheren van inkomende zendingen,...

  • Logistiek Coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Perflexxion Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarbij je fysiek bezig bent en waar je verantwoordelijk bent voor het logistieke proces van A tot Z?Je gaat werken bij een bedrijf met ruim 200 jaar ervaring en groei mee in deze veelzijdige rol.Wat je gaat doenAls Logistiek Coördinator zorg je ervoor dat processen in de loods goed verlopen. Vanaf het...