Office Services Coordinator

1 maand geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd
Office Services Administrator

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Services Administrator to join our team in The Hague. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our staff and stakeholders.

Key Responsibilities:
  • Manage the administration of various company-related ventures, utilizing Microsoft Excel to provide transparent and detailed overviews.
  • Develop and implement assessments for suppliers, identifying potential areas of improvement for assets, travel, or transportation offers.
  • Conduct quality control checks, assess performance, and ensure compliance of both staff and suppliers based on contract KPIs and service agreements.
  • Establish and maintain detailed records on expenses related to rentals, fuel, overtime, travel arrangements, events, etc.
  • Share insightful analyses with the management team.
  • Assist with administrative tasks and other general office duties as needed.
Requirements:
  • Excellent communication skills in English and Mandarin.
  • Customer service-oriented with a strong focus on meeting stakeholders' needs.
  • Excellent organizational and service mindset.
  • A proactive and self-motivated approach to work, with the ability to work both independently and collaboratively.
  • Proficiency in using Excel and in-house software for documentation, invoices, and internal communications.
What We Offer:
  • 24 days paid leave/holidays.
  • Commuting allowance.
  • Working for an international giant of the telecommunications industry.
  • Bonus structure based on team performance.

Octagon Professionals is a full-service recruitment and HR services firm with 30 years of experience in the European and international markets. Our large network of professionals across multiple functional areas, and multi-national team provide flexible solutions customized to individual client needs.


  • Office Services Coordinator

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    Office Services AdministratorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Services Administrator to join our team in The Hague. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our staff and stakeholders.Key Responsibilities:Manage various administrative tasks, including asset...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company Voltijd

    Wij zoeken een Coördinator Collectieve AutoverzekeringenBinnen ons Underwriting Services (UWS) team zijn wij op zoek naar een coördinator voor onze collectieve auto verzekeringen. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor alles rondom motorfleet voor klanten, makelaars en intern.Je taken en verantwoordelijkhedenHet uitgeven van...

  • Office Coordinator

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Administrative & Secretarial SpecialistWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Secretarial Specialist to provide exceptional support to our team at beBee Professionals in La Haya.Key Responsibilities:Manage calendars and schedule meetings with internal and external stakeholdersPrepare and edit documents, reports, and...

  • Office Coordinator

    1 dag geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the International BaccalaureateThe International Baccalaureate (IB) is a global educational organisation with a mission to create a better and more peaceful world through education.We are seeking an experienced Executive Assistant to join our Digital Office team, supporting the Chief Officer in their day-to-day activities.About the RoleThe successful...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking an Administrative & Secretarial Specialist to provide administrative support to our team in La Haya.The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, as...

  • Coördinator Nazorg

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Coördinator NazorgWe zijn op zoek naar een ervaren Coördinator Nazorg om zich aan te sluiten bij onze dynamische team van Building Heroes.VerantwoordelijkhedenAfhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Beoordelen van garantievoorwaarden en initiatie van vervolgstappen.Aansturen van technische medewerkers en...

  • Nazorg Coördinator

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Werk als Coördinator Nazorg bij Building HeroesWe zoeken een gedreven en analytisch denkende Coördinator Nazorg om ons team te versterken. Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Taken en verantwoordelijkhedenUitvoeren van inspecties en initiatie van...

  • ICT Coördinator

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd

    FunctieomschrijvingDe ICT Coördinator is verantwoordelijk voor het garanderen van een efficiënte digitale werkomgeving binnen de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS).Verantwoordelijkhedenhet aanvragen en bestellen van hard- en softwarehet adviseren van collega's over beschikbare middelenhet verwerken van aanvragen en intrekkingen...

  • Coördinator Nazorg

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Coördinator Nazorg?We zijn op zoek naar een gedreven en analytisch denkende Coördinator Nazorg die onze klanten en opdrachtgevers kan helpen met nazorg- en servicemeldingen. Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van meldingen, het beoordelen van garantievoorwaarden en het aansturen van technische...

  • Coördinator Motorfleet

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een coördinator voor onze collectieve auto verzekeringen. Binnen deze functie kom je in het Underwriting Services (UWS) team terecht. Het UWS-team is verantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van onze business.VerantwoordelijkhedenHet uitgeven van wagenpark-verzekeringspolissen van internationale...

  • Coördinator Nazorg

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Coördinator Nazorg?We zijn op zoek naar een gedreven en analytisch denkende Coördinator Nazorg die onze klanten helpt bij het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen. Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inspecties, het beoordelen van garantievoorwaarden en het aansturen van technische medewerkers en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud van de functieVoor onze vestiging in Den Haag zijn we op zoek naar een ervaren Facilitaire Services Manager. Als leidinggevende faciliteiten zijn jij verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de afdeling Facilitaire Zaken. Je bent een allround leidinggevende met uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om draagvlak te creëren in...

  • Event Coordinator

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Job Title: Event CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our team at NN Group. As an Event Coordinator, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and meetings for our clients and internal teams.Key Responsibilities:Coordinate event logistics, including venue selection,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Administrative CoordinatorWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Organize and coordinate meetings, appointments, and events.Manage...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    UNOY is seeking an Administration Coordinator to support financial management and coordinate office management tasks. This position is based in The Hague and is a 0.8 FTE opportunity.Key Responsibilities:Support financial management tasksCoordinate office management tasksRequirements:Experience in administration or a related fieldStrong organizational...

  • Maintenance Coordinator

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Job DescriptionAre you a detail-oriented and organized individual with a passion for ensuring smooth operations? Do you have experience in planning and coordinating activities? We are seeking a skilled Maintenance Planner to join our team!Key ResponsibilitiesConduct short-term site planning activities for wind farms to ensure accurate and timely completion...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Exciting Opportunity at UNOYWe are seeking a highly skilled Administration Coordinator to support our financial management and office management tasks. This is a 0.8 FTE position based in The Hague, starting in June 2023.Key ResponsibilitiesSupport financial management tasksCoordinate office management tasksHow to ApplyFor more information on this position,...

  • Coördinator Nazorg

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Coördinator Nazorg?We zijn op zoek naar een gedreven en analytisch denkende Coördinator Nazorg om ons team te versterken. Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Je taken:Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company Voltijd

    Coördinator Collectieve AutoverzekeringenWe zijn op zoek naar een ervaren coördinator voor onze collectieve autoverzekeringen. Als coördinator zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze klanten en het beheren van hun verzekeringspolissen.VerantwoordelijkhedenHet uitgeven van wagenpark-verzekeringspolissen aan internationale...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    Exciting Opportunity at UNOYWe are seeking a highly skilled Administration Coordinator to support our financial management and office coordination tasks. This is a 0.8 FTE position based in The Hague, starting in June 2023.Key Responsibilities:Support financial management tasksCoordinate office management tasksHow to Apply:For more information and to submit...