Document Coordinator

2 maanden geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Aalberts advanced mechatronics Voltijd
Job Description

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Controller to join our team at Aalberts Advanced Mechatronics. As a Document Controller, you will play a crucial role in managing documentation and streamlining administrative processes.

Key Responsibilities

  • Collect and verify technical drawings, material lists, processing, quality controls, certificates, photos, etc. in accordance with project guidelines.
  • Collaborate closely with teams from preparation, procurement, engineering, and production to ensure smooth processes.
  • Establish and maintain strong relationships with suppliers, inspection bodies, and customers.
  • Act as a liaison between parties and contribute to efficient collaboration.
  • Ensure timely receipt of internal documentation and information.

Requirements

  • Minimum MBO+ work and thinking level or equivalent through a combination of education and experience.
  • Excellent organizational skills to set up and manage document flows.
  • Analytical thinking to verify documentation accuracy and consistency.
  • Strong communication skills in both Dutch and English to facilitate effective collaboration.
  • Passion for quality and process improvement.
  • Knowledge of Dalux and/or Windchill is a significant plus.
  • Experience with technical documentation from the industry.

Desirable Skills

  • Knowledge of Autocad/BricsCad.
  • Knowledge of SharePoint.
  • Technical affinity.

Working Conditions

  • 38 vacation days incl. adv-days.
  • A dynamic work environment with varied tasks.
  • A contract for an extended period, with flexibility to discuss.
  • Competitive salary and benefits package.
  • A laptop and mobile phone for seamless connectivity.
  • The freedom to implement your ideas and entrepreneurial spirit.
  • An informal company culture with a focus on quality.
  • Fun company outings and a great team with a good sense of humor.
  • A work environment that prioritizes your health and well-being, with additional motivation through a fitness allowance and bike plan, including sportswear to support an active lifestyle.

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Baanbreed Eindhoven Voltijd

    Vacature Logistiek CoördinatorWij zijn op zoek naar een logistiek coördinator voor onze opdrachtgever in Eindhoven. Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de in- en uitgaande zendingen. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct zijn en dat de zendingen op tijd worden verladen.VerantwoordelijkhedenCoördineren van in-...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBij dit bedrijf ga je aan de slag als Junior KAM-Coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je hebt een breed takenpakket gericht op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Veiligheid. Je bent de verbindende schakel tussen beleid en operationele uitvoering. Je gaat samenwerken met de Senior...

  • Logistics Coordinator

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lokaal Werkt Voltijd

    We are looking for a Logistics Coordinator to join our team at Lokaal Werkt, an international provider of transport and logistics services with offices in 80 countries.As a Logistics Coordinator, you will be the first point of contact for drivers, responsible for welcoming them and providing necessary documents. You will coordinate all trucks arriving for...

  • Logistics Coordinator

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lokaal Werkt Voltijd

    We are seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team at Lokaal Werkt. In this dynamic and logistics-oriented environment, you will be responsible for coordinating all trucks that arrive for unloading and loading.As a key member of our team, you will welcome drivers, provide them with necessary documents, and keep track of all customs...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBij onze klant, een toonaangevend bouwbedrijf, zijn we op zoek naar een KAM-Coördinator die zich inzet voor de veiligheid en kwaliteit van onze projecten. Als KAM-Coördinator ben je verantwoordelijk voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie en voor de operationele uitvoering van het KAM-beleid. Je hebt een breed...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Edis Voltijd

    Vacature detailsLocatie: EindhovenOpleidingsniveau: MBOBedrijfsprofielOnze opdrachtgever levert logistieke oplossingen.Vacature omschrijvingVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Logistiek Coördinator met probleemoplossend vermogen die in staat is de beste service te verlenen aan de klanten. Als Logistiek Coördinator onderhoud je de...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieBinnen onze organisatie zijn we op zoek naar een KAM-Coördinator die zich inzet voor de veiligheid en kwaliteit van onze bouwprojecten. Als KAM-Coördinator ben je verantwoordelijk voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie en voor de operationele uitvoering van het KAM-beleid. Je bent de belangrijkste schakel in het...

  • Logistics Coordinator

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lokaal Werkt Voltijd

    Are you looking for a challenging role in a dynamic and logistics-oriented environment? Lokaal Werkt is seeking an experienced Logistics Coordinator to join their team.The ideal candidate will have relevant administrative work experience and be proficient in English. They will be responsible for welcoming drivers, providing necessary documents, coordinating...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Baanbreed Eindhoven Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde logistieke coördinator voor ons bedrijfsbureau in Eindhoven.Je taken:Jij ontvangt leveranciers en verladers van inkomende en uitgaande zendingen aan de balie en wijst hen de laad- en losplaats toe.Je controleert dat leveranciers en verladers met de correcte documenten de loods binnengaan en maakt, verwerkt en...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Van Rooijen Logistiek Voltijd

    Omschrijving van onze organisatie: Van Rooijen Logistiek is een ervaren speler op het gebied van transport en opslag. Sinds 1947 groeit onze organisatie gestaag door. Onze moderne faciliteiten, gecombineerd met onze ervaren personeel, maken ons tot de aangewezen partij voor diverse opdrachtgevers. Wij verzorgen het vervoer en opslag van fast moving...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Brunel Nederland B.V. biedt een unieke kans voor iemand die graag in een supply chain rol wil werken met een sterke focus op planning en coördinatie.We zijn op zoek naar een ervaren Supply Chain Coördinator die kan helpen om de logistieke processen te optimaliseren en te verbeteren in de regio Eindhoven.Als Supply Chain Coördinator zul je verantwoordelijk...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieIn deze rol als KAM-coördinator bouw ben je verantwoordelijk voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je hebt een breed takenpakket gericht op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Veiligheid. Je focus ligt op het beleid en de operationele uitvoering van dit beleid. Je bent de belangrijkste schakel in het vergroten van het...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Junior KAM-Coördinator die zichzelf en de organisatie wil helpen ontwikkelen. Als Junior KAM-Coördinator sta jij stevig in je schoenen, ben je assertief, communicatief vaardig en beschik je over de nodige overtuigingskracht, waarmee je een brug weet te slaan tussen het beleid en de operationele uitvoering van dit...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieIn deze rol als KAM-coördinator bouw ben je verantwoordelijk voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je hebt een breed takenpakket gericht op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Veiligheid. Je bent de belangrijkste schakel in het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie.Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Tender Coordinator

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Bechtle Voltijd

    Job TitleWe are looking for a skilled Tender Coordinator to join our team at Bechtle.Job DescriptionAs a Tender Coordinator, you will be responsible for coordinating and managing the tender process for our IT projects.You will work closely with our vendors and partners to ensure that the tender process is smooth and efficient.You will analyze the tender...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie van KAM-coördinator bouw ben je de belangrijkste schakel in het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je hebt een breed takenpakket gericht op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Veiligheid waarbij je aan de ene kant focus legt op beleid en het verder inbedden van de veiligheidscultuur binnen de organisatie...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieIn deze rol als Junior KAM-Coördinator bouwbedrijf werk je samen met de Senior KAM-Coördinator en ben je de verbindende schakel in het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je hebt een breed takenpakket gericht op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Veiligheid waarbij je aan de ene kant focus legt op beleid en het verder inbedden van...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieIn deze rol van KAM-coördinator bouw ben je verantwoordelijk voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je hebt een breed takenpakket gericht op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Veiligheid, waarbij je aan de ene kant focus legt op beleid en het verder inbedden van de veiligheidscultuur binnen de organisatie, en aan de andere...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie van KAM-coördinator bouw ben je de belangrijkste schakel in het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie. Je hebt een breed takenpakket gericht op Kwaliteit, Arbo, Milieu en Veiligheid waarbij je aan de ene kant focus legt op beleid en het verder inbedden van de veiligheidscultuur binnen de organisatie...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Edis Voltijd

    Vacature detailsLocatie: EindhovenOpleidingsniveau: MBOWe zijn op zoek naar een proactieve Logistiek Coördinator met probleemoplossend vermogen die in staat is de beste service te verlenen aan de klanten.BedrijfsprofielOnze opdrachtgever levert logistieke oplossingen.Vacature omschrijvingVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiast teamlid...