Huisvestingsspecialist bij Defensie

Bij Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Huisvestingsspecialist die onze taken met betrekking tot huisvesting kan uitvoeren. Als Huisvestingsspecialist ben je verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van administratieve en ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een optimale huisvesting op meerdere locaties.

Je zult werken als spil in de uitvoering en de kwaliteit van deze processen bewaken, knelpunten signuleren en verbetervoorstellen doen zodat de dienstverlening soepel en efficiënt verloopt. Je hebt binnen je taken de vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen op basis van gesignaleerde knelpunten en bij het samenstellen van gegevens voor rapportages.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van ondersteunende en besturende processen:
  • Behandelen van aanvragen die binnenkomen bij het loket voor huisvesting.
  • Onderhouden van interne werkinstructies voor de afdeling.
  • Genereren van managementrapportages over de voortgang van de ondersteunende en besturende processen.
  • Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen binnen de processen.
• Ondersteunen van de uitvoering van PIOFACH-processen:
  • Verzamelen, analyseren, controleren en verwerken van gegevens met betrekking tot huisvesting en aanverwante vraagstukken.
  • Toetsen van gegevens op bruikbaarheid en signaleren van onjuistheden.
  • Signaleren van knelpunten in het personeelsverloop in bedrijfsvoeringssystemen en daarop actie nemen.
  • Ondersteunen van de Coördinator bij het opstellen van rapportages en het verzamelen van gegevens.

We zoeken iemand die bereid is om te reizen tussen locaties en beschikt over een opleiding op HBO-niveau of hoger in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of facility management. Ervaring in een servicegerichte organisatie, bij voorkeur met huisvesting of gebouwbeheer, is ook een pré.

We vragen ons af: bent jij de juiste persoon om ons te helpen bij het beheren van onze huisvesting en het garanderen van een optimale werkomgeving voor ons personeel? Lees hieronder verder om meer te weten te komen over deze kansrijke baan

We bieden een salaris tussen €3.050,- en €4.200,- per maand (schaal 7), afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Bovendien ontvang je een aantal extra benefits, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris en een pensioenregeling bij het ABP.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

We hebben een contractduur van één jaar met uitzicht op vast, waarbij je minimaal 38 uur per week gaat werken. Onze locatie ligt in Maasland, Zuid-Holland.

Ministerie van Defensie is een grote organisatie met ongeveer 69.000 medewerkers, waarvan veel mensen zich dagelijks inzetten voor vrede en veiligheid. We zijn actief in binnen- en buitenland en werken samen met anderen om de internationale samenwerking te versterken en mensen te laten ontplooien in vrijheid.

De afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS) maakt deel uit van Commando Materieel en IT (COMMIT) en is verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuurproducten en diensten.