Managementassistent

2 uur geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd
Managementassistent

We zijn op zoek naar een Managementassistent om ons team te ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.

Verantwoordelijkheden
  • Complex agendabeheer
  • Verwerken van mail en correspondentie
  • Voorbereiden van vergaderingen, indien nodig notuleren
  • Mede zorgdragen voor het effectief verlopen van interne processen
Waar ga je werken?

Je werkt in een team met 3 managementassistenten en een receptioniste. Vanuit dit team worden ook de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris ondersteund. Taken worden in onderling overleg verdeeld.

Wat verwachten wij van jou?
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent
  • Je werkt zorgvuldig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je kunt goed zelfstandig het werk organiseren
  • Je hebt affiniteit met onze doelgroep
  • Je bent flexibel, integer en betrouwbaar en hebt een goed gevoel voor verhoudingen
  • Je bent digitaal vaardig, bekend met de Google-faciliteiten en kunt werken met vergadersystemen zoals IBABS
Wat bieden wij jou?

We bieden een salariëring volgens FWG groep 45, maximaal € 3.863,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao ggz, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. Wij bieden uitgebreide scholingsmogelijkheden en een woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

We verwelkomen collega's met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby's en perspectieven. Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten? Solliciteer dan nu


  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    2 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vragen we van jou als Managementassistent dat je een belangrijke rol vervult in het ondersteunen van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de locatiemanager. Je bent een belangrijke schakel tussen de...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    5 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Managementassistent voor onze afdeling Bedrijfsvoering. Als Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het organiseren van meetings en het ondersteunen van onze leidinggevenden.Je taken en...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij het dagelijks management van het kantoor, waaronder het beheren van de agenda, het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor RandStad in Utrecht. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteamleden bij het plannen en organiseren van projecten en activiteiten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van...

  • Managementassistent

    22 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij de dagelijkse taken en taken die gerelateerd zijn aan de secretariële en facilitaire functie.VerantwoordelijkhedenBoeken van (internationale) reizen en...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vang je als Managementassistent de telefoon- en mailverkeer af en beheer je de agenda van de locatiemanager. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vragen we van jou dat je als Managementassistent de locatiemanager ondersteunt bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuning voor de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent bij Koninklijke Auris Groep neem je de secretariële en organisatorische taken van 3 teams in onze regio Midden uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van locaties voor familiedagen en het schrijven van verslagen. Je werkt nauw samen met teamleiders en professionals om de beste...

  • Managementassistent

    4 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentAls managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel...

  • Managementassistent

    3 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Koninklijke Auris Groep neem je de secretariële en organisatorische taken van 3 teams in onze regio Midden uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het regelen van locaties voor familiedagen en het schrijven van verslagen. Je werkt nauw samen met teamleiders en andere collega's om de beste...