Planner Bedrijfsbureau

Olympia is een vooruitstrevend bedrijf dat zich richt op het meten, vervaardigen en installeren van isolatiematrassen. Onze organisatie is actief in de scheepvaart en aggregatenbouw, waarbij we uitlaatleidingen van motoren isoleren, evenals turbines en appendages in diverse industriële toepassingen. Met een team van ongeveer 40 professionals zijn we voornamelijk actief in Nederland en België.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en communicatief sterke kandidaat. In de rol van planner bedrijfsbureau ben je samen met je collega's de centrale schakel binnen de organisatie. Je onderhoudt een constante communicatie met je directe collega's, het management, de productiemanager en de buitendienst.

Hoewel deze functie zelfstandigheid vereist, is samenwerking met het team essentieel om dagelijks de uitdagingen aan te gaan en samen de werkzaamheden te voltooien.

• Behandelen en filteren van inkomende telefoongesprekken
• Aannemen en verwerken van orders via telefoon en e-mail
• Opstellen van werklijsten, afleverbonnen en facturen in Exact
• Bijhouden van planningslijsten
• Aanmaken en bijhouden van dossiers van lopende projecten
• Uitvoeren van (na)calculaties
• Genereren van inkooporders en beheren van bestellingen in Exact
• Accorderen van binnengekomen facturen op basis van pakbonnen
• Organiseren van transporten
• Bijhouden en invoeren van personeelsurenregistratie
• Voorbereiden van offertes in Exact
• Up-to-date houden van het klantenbestand

Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een geschikte kandidaat voor de rol van planner bedrijfsbureau. Je bent verantwoordelijk voor de volledige orderadministratie en planning, en werkt nauw samen met je directe collega. Het is jouw taak om vooruit te denken en ervoor te zorgen dat de organisatie soepel blijft functioneren. Dankzij jouw heldere en proactieve communicatie ben je in staat om effectief te schakelen tussen interne en externe partijen. Daarnaast zorg je voor de volledige administratieve afhandeling van de uitgevoerde werkzaamheden in het systeem.

Wat zijn jouw kwaliteiten?

• Mbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in orderadministratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Communicatief vaardig, stressbestendig en gestructureerd.
• Voldoende kennis van WP Corel / MS Office en goede typevaardigheid.

• Een veelzijdige, fulltime functie met veel uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden.
• Een functie met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een prettige werksfeer binnen een informeel bedrijf.
• Een rol waarin je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een competitief salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.