Vakradenassistent

1 maand geleden

Arnhem, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

We zoeken een inspirerende secretaresse of managementassistent die zich graag inzet om organisaties en bedrijven uit de brand te helpen. Je overziet de situatie en gaat direct aan de slag.

Wat bieden wij jou?
  • een onderzoeksinstituut
  • Arnhem
  • 16 tot 20 uur per week
  • tot 1 februari 2025, kans op verlenging
  • cao Rijksambtenaren
  • veelzijdige functie
Wie ben jij?

Jij bent een secretaresse of managementassistent die:

  • een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau heeft
  • minimaal twee jaar recente werkervaring als secretaresse of vergelijkbaar heeft
  • kennis van MSOffice en Sharepoint heeft
Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de vakraadsecretarissen op secretarieel en administratief gebied. Je houdt je vooral bezig met:

  • agendabeheer; plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
  • invoeren van bestellingen in ProActis
  • aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via MeetingSelect
  • controleren en bijhouden van contactgegevens van de vakraden
  • verzorgen van correspondentie en algemene mailboxen