Projectondersteuner: Beleidsmedewerker

Ben jij een gedreven en analytisch denkende professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner die zich kan inzetten voor het financieel beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR).

• Je beheert de financiën en administratie van de afdeling BBOR, inclusief het opstellen en afsluiten van (beheer)overeenkomsten.
• Als contractbeheerder leg je contracten vast in de contractenbank, beheer je dossiers in Verseon en zorg je voor een gestructureerde archivering.
• Je beheert mailboxen, bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en coördineert de afhandeling van vragen.
• Je coördineert het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten, samen met collega's van andere afdelingen.
• Je stelt opdrachtbrieven op, maakt inkooporders aan, controleert facturen en verwerkt declaratieverzoeken. Ook genereer je rapportages in QlikView.
• Je ondersteunt de managers, beheert agenda's, coördineert de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) en bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers voor.

• Je hebt een relevante hbo-opleiding en ervaring in een soortgelijke rol.
• Je neemt graag initiatief en durft verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
• Je hebt affiniteit met het beheer en beleid van de openbare ruimte.
• Discretie en vertrouwen zijn belangrijk voor je, en je bent de spil in het web.
• Je kunt zowel operationele als strategische taken uitvoeren.

Je komt te werken op de Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR). Zij bundelen de expertise op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling telt meer dan 95 medewerkers, verdeeld over drie teams. BBOR ontwikkelt beleid en beheert assets. Ook geeft de afdeling opdrachten voor renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.

• Inwerken gebeurt voornamelijk op kantoor, daarna kan er 1 dag thuis gewerkt worden
• Salaris CAO Rijk schaal 8 & 9
• Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden
• Pensioenregeling bij ABP pensioenfonds