Archief- en Informatiemanager

Informatiebeheer is een dynamische sector waarin je als Allround Recordmedewerker een belangrijke rol speelt. Je bent verantwoordelijk voor het digitaal dossierbeheer en zorgt ervoor dat de kwaliteit van de informatie hoog is. Je voert kwaliteitscontroles uit, past wet- en regelgeving toe en monitort gemaakte werkafspraken. Daarnaast kom je met verbetervoorstellen om de kwaliteit van de informatie te verhogen.

• Digitaal dossierbeheer en het toezien op de kwaliteit daarvan
• Uitvoeren van scan-en registratiewerkzaamheden
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden en in overleg met de Recordmanager het vernietigen en overbrengen van dossiers
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registratie, wet- en regelgeving en gemaakte werkafspraken
• Toetsen van informatie aanvragen aan geldende wetgeving
• Verbetervoorstellen doen om de kwaliteit van de informatie te verhogen
• Pro actief contact zoeken met collega's van andere afdelingen over de juiste verwerking van informatie in de systemen
• Onderzoeken, vragen stellen en uitleg geven aan collega's bij verzoeken en problemen van klanten
• Afstemmen en terugkoppelen aan de Recordmanagers en de betreffende afdelingen als het gaat om bevindingen kwaliteit van registraties en archivering

We zoeken iemand die plant, organiseert en bewaakt de voortgang van zijn eigen werkzaamheden. Je voelt je verantwoordelijk voor het op orde brengen van het informatiebeheer van de gemeente Velsen. Je bent een teamspeler en stelt je klant- en samenwerkingsgericht op. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

We bieden een overzichtelijke organisatie met korte lijnen, ook naar het college en het bestuur. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven jou daarbij al ons vertrouwen. Gecombineerd met de veelzijdige vraagstukken, de persoonlijke, prettige sfeer in het team en een manager die ruimte geeft, maar graag meedenkt levert dat jou een interessante en verantwoordelijke functie op.