Beheerder Administratieve Ondersteuning

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd
Overzicht van de Functie

Je gaat aan de slag bij Go Office als Secretaresse voor het vastgoedteam. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. De focus ligt op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra zorg.

Functie-eisen
  • Je brengt tenminste MBO werk- en denkniveau mee en hebt ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven
  • Beheersing van het gehele Microsoft Office pakket
  • Klant- en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie en planning
Verantwoordelijkheden
  • Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Beheer van de mailbox en binnenkomende post (registreren, ordenen)
  • Vervaardigen van opdrachtbrieven en afhandeling van andere correspondentie
  • Notuleren van vergaderingen (2x per maand)
  • Voorbereiding van meetings en afspraken
Arbeidsvoorwaarden
  • Afhankelijk van jouw niveau en ervaring een bruto salaris van €3000 - €3486 per maand op basis van een 36-urige (fulltime) werkweek
  • 13e salarismaand
  • 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltime werkweek
  • Reiskostenvergoeding in de vorm van OV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    We zoeken bij UBN Uitzendbureau een gedreven Beheerder van Administratieve Processen om zich aan te sluiten bij ons team in Utrecht. Als toonaangevend uitzendbureau streven we naar vernieuwing, kwaliteit en duurzaamheid in al onze activiteiten.Als Beheerder van Administratieve Processen zorg je dat alle administratieve processen op rolletjes lopen op de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Uw rol bij Secretary PlusWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker om ons team te versterken. Als Secretaresse Financiële Dienstverlening zult u ondersteuning bieden aan onze hypotheekadviseurs en aanvullende diensten voor klanten. U zult te maken krijgen met diverse administratieve taken, inclusief klantcontacten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    OverzichtIn deze rol als Beheerder Hypotheken en Klantenbeheer bij Brunel Nederland B.V. ben je verantwoordelijk voor het beheren van hypotheken en het ondersteunen van klanten via diverse kanalen.SalarisWe bieden een salaris dat overeenkomt met de marktconforme lonen voor dit type functie in de regio. Deze bedraagt circa €55.000 per jaar, afhankelijk van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Beheerder Civiel Projecten om zich in te zetten voor onze opdrachtgever, remember tomorrow. Onze organisatie bestaat uit verschillende dorpen en is geëngageerd in het civiele werkterrein.In deze rol zullen uw verantwoordelijkheden onder meer inhouden:Het aansturen van aannemersOndersteuning van Asset Managers/ Beheerders...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Payper Voltijd

    Over de functieBij Outbase zijn we op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaresse om ons team te ondersteunen.Als secretaresse zul je de spil zijn van onze organisatie en ondersteunen van onze oprichters en het team. Je zult structuur brengen en anticiperen op de behoeften van het team.Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van agenda's...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Heijmans Voltijd

    Wij zoeken een ervaren technisch beheerder die ons kan helpen bij de administratieve afhandeling van onze projecten. De juiste kandidaat heeft een sterke focus op klanttevredenheid en is bekend met SAP-systeem.Binnen onze organisatie bent u verantwoordelijk voor het controleren van uren en materialen, het verzorgen van de administratieve afhandeling en...

  • Frontoffice Beheerder

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkt aan het creëren van werkgeluk voor professionals in de publieke sector. Met ruim 15.000 medewerkers streven wij naar een wereld waarin mensen gelukkig zijn en waarin iedereen kan groeien.Als Frontoffice Beheerder bij Driessen zal jij de eerste contactpersoon zijn voor bezoekers, telefoontjes en e-mailverkeer. Je bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Onze organisatieIn ons kantoor in Amsterdam werken wij aan het creëren van comfortabele woongelegenheid voor ouderen. Ons team bestaat uit ruim 80 medewerkers, waarvan wij zoeken naar een nieuwe Bedrijfssecretaresse om ons Secretariaat te ondersteunen.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    Vastgoedportefeuille BeheerderAls Vastgoedportefeuille Beheerder bij Colliers ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de planning van jaar- en beleidsplannen.Salaris:We bieden een salaris tussen € 2500 en € 3300 per maand, gebaseerd op fulltime diensten voor 40 uur per week.Taken:Jouw taken zullen bestaan uit:Het coördineren van...

  • Catering Beheerder

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Appèl B.V. Voltijd

    Werk als Cateraar in Utrecht en OmgevingWe zoeken een ervaren catering beheerder die onze klanten een geweldige ervaring biedt in Utrecht en omgeving. Als catering beheerder in de regio word je een echte allrounder en werk je op verschillende cateringlocaties in een vaste regio.De regio omvat ongeveer 4 tot 6 locaties in Utrecht, Maarssen en Nieuwegein. Je...

  • Beheerder van Werkplekken

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland igen Voltijd

    We zoeken een beheerder van werkplekken die klaar is om onze klanten in Utrecht te ondersteunen bij hun IT-vraagstukken. Als werkplekbeheerder bij igen ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten wanneer ze hulp nodig hebben met hun lokale netwerken.

  • Zorgfunctioneel Beheerder

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    Wij zoeken een senior functioneel beheerder voor ons zorgdomeinReinaerde is op zoek naar een ervaren functioneel beheerder om te werken in ons zorgdomein. Als senior functioneel beheerder zorg je ervoor dat onze zorgapplicaties optimaal functioneren en aansluiten bij de behoeften van onze gebruikers.Je taken en verantwoordelijkhedenBijdragen aan de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Bekijk deze uitdagende vacature voor een operationeel beheerder medische omgeving bij UMC Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam en de medewerkers van het NVIC.Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en...

  • Administratieve Specialist

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Administratieve Specialist die kan ondersteunen bij de dagelijkse administratie en zorg draagt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en bijhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een ervaren Administratieve Coördinator die kan ondersteunen bij de dagelijkse administratie en zorg draagt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en...

  • Facilitaire Beheerder

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Bekijk onze VacatureWe zoeken een Facilitair Beheerder voor onze dienstverleningsorganisatie!SalarisOndersteun jij ons in de uitvoering van dagelijkse, gebouwgebonden facilitaire taken?Schrijf je dan nu in als Facilitair Beheerder bij het Openbaar Ministerie! Het salaris ligt tussen € 2.770,01 en € 3.404,39 bruto per maand bij een fulltime contract.Jobs...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Gemeente Utrecht biedt een omgeving waarin je kunt groeien als beheerder van recreatieve en sportfaciliteiten. Wij zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen onze speel- en sportvoorzieningen te onderhouden en verbeteren. Onze groep van zo'n 85 professionals werkt samen aan de leefbaarheid van Utrecht. We hebben een teamleider Wegen en Spelen die jou zal...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een betrouwbare en organisatorische Secretaresse om als ondersteuning te fungeren voor onze Adjunct-Directrice Vastgoed bij Go Office. In deze rol zul je de dagelijkse administratie beheren, contacten onderhouden en taken uitvoeren om een efficiënte werkomgeving te garanderen.Functie OmschrijvingIn deze functie zul je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FlexIntens is op zoek naar een beheerder van informatiesystemen voor de Veiligheidsregio Utrecht.Binnen FlexIntens werken we met passie en professionaliteit aan het bemiddelen van tijdelijk personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter. Wij streven ernaar om zowel organisaties als professionals daarbinnen te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven Secretariële Beheerder om ons team te versterken. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden, inclusief het beheren en documenteren van het inkoopproces.Trend People zoekt een ervaren medewerker die onze organisatie kan helpen groeien door het uitvoeren van diverse...