Management Assistant Tijdelijke Ondersteuning

2 dagen geleden


Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

In deze tijdelijke, interim functie van Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de divisiemanager en andere managers op Pienk. Als Management Assistent stel je een adequate ondersteuning voor deze managers ter beschikking, waaronder het plannen van hun agenda's en afspraken.

Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt intensief met ze samen en ontzorgt ze zo veel mogelijk. Andere taken op hoofdlijnen:

  • Jij ziet ontwikkelingen en signalen binnen de organisatie en anticipeert hierop om zaken die prioriteit vragen adequaat te kunnen oppakken;
  • Je denkt proactief mee in procesverbeteringen binnen het secretariaat van Pienk;
  • Je ondersteunt bij diverse projecten en verzorgt bijvoorbeeld de boekingen van vluchten en visumaanvragen;
  • Je organiseert diverse meetings, bereidt deze voor en notuleert deze ook. Het opvolgen van de actiepunten wordt door jou bewaakt;
  • Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning op diverse aandachtsgebieden zoals: de verwerking van facturen, maar ook de projecten;
  • Je verzorgt ook de facilitaire ondersteuning (zoals het bestellen van lunches, bloemen en regelen van vergaderruimtes);
  • Je vervangt de directiesecretaresse en incidenteel ook andere collega's binnen het team managementondersteuning.

Je leest het al: een hele veelzijdige tijdelijke functie als management assistent waarbij flexibiliteit gevraagd wordt. Onze schatting is dat het salaris tussen €60,- en maximaal €75,- bpu per uur ligt, afhankelijk van ervaring en kwaliteit.



Vereisten

Om succesvol te zijn in deze rol, moet je communicatief vaardig zijn en kunnen schakelen met diverse stakeholders op verschillende niveaus in de organisatie. Je moet organisatiesensitief zijn en goede prioriteiten stellen. Verder:

  • Heb je MBO+ of HBO niveau;
  • Ben je 24 uur per week beschikbaar (voor minimaal 6 maanden) en flexibel;
  • Heb je een integere en flexibele werkhouding, bent proactief en kunt goed samenwerken;
  • Heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, waarin o.a. het plannen en organiseren van agenda's, bijeenkomsten en projecten;
  • Beheers je het MS-Office pakket zeer goed;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling).

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    {"title": "Management Assistant", "content": "Over deze functieWe zijn op zoek naar een management assistant die de directie ondersteunt en operationeel manager.Je takenpakket:In deze functie ben jij het kloppend hart van onze organisatie en zorg jij ervoor dat alles op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied op rolletjes loopt.Je ondersteunt...

  • Medewerker Order Management

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Grohe AG Voltijd

    FunctiebeschrijvingMedewerker Order Management (tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof) is een contractgebaseerd werkopdracht bij GROHE Nederland B.V.Medewerker Order Management (tijdelijke vervanging zwangerschapsverlof)Fulltime Klantenservice en commerciële activiteiten GROHE Nederland B.V. Als Medewerker Order Management heb je de verantwoordelijkheid...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een gedreven en flexibele Management Assistent voor een tijdelijke aanstelling van 24 uur per week. In deze rol zorg je voor ondersteuning van de divisiemanager en andere managers door hun agenda's te plannen, afspraken te maken en te organiseren. Je bent het aanspreekpunt voor deze managers en werkt intensief samen met hen.Bij Pienk is dit...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een Management Assistent die kan ondersteunen in onze dagelijkse activiteiten. In deze tijdelijke, interim functie werk je nauw samen met onze managers en andere afdelingen.Jouw taken zullen variëren van het plannen en organiseren van agenda's en bijeenkomsten tot het ondersteunen van projecten en het verzorgen van facilitaire diensten. Je bent...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Binnen Pienk, een organisatie die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een management assistent voor 32 uur per week. De functie is uitdagend en biedt veel mogelijkheden om je werk- en denkniveau te ontwikkelen.Als management assistent ben je het visitekaartje van de directeur en speel je een cruciale rol in het coördineren van taken. Je...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Impegno Voltijd

    JobbeschrijvingBij impegno werken we met een team van begeleiders die ondersteuning bieden aan cliënten in de geestelijke gezondheidszorg. Als ondersteunend begeleider bij impegno werk je ondersteunend aan de ambulant begeleider en teamcoördinator van het begeleidingstraject van de cliënt, waarbij sprake is van psychische en psychiatrische...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Over de functieBen jij een stevige gesprekspartner voor het management en de directie van Ipse de Bruggen? Dan zoeken wij jou als Controller AO-IC!Jouw taken en verantwoordelijkhedenJe bent een gesprekspartner voor management en directie op operationeel en tactisch niveau.Je verantwoordt de zorgopbrengsten van verschillende financieringsstromen.Je...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Overzicht van de organisatieHet team dat wij ondersteunen is een professioneel bedrijf dat actief is in verschillende sectoren. Zij bieden hun diensten aan diverse klanten en hebben een sterk nettwerk.


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een zelfstandige Management Assistent voor 32 uur per week bij onze kleinschalige organisatie Pienk in Zoetermeer. Jouw takenpakket:Ondersteunen en ontzorgen van de Directeur (en soms de Operationeel Manager)(Complex) agendabeheerVerantwoordelijk voor het beheer van vier mailboxen, waaronder die van de DirecteurVoorbereiden en organiseren van de...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Impegno Voltijd

    Bijdrage aan de ZorgAls ondersteunend begeleider bij Impegno draag je bij aan de zorg voor cliënten met psychische en psychiatrische problematiek. Je werkt nauw samen met de ambulant begeleider en teamcoördinator om een effectieve begeleidingstraject te realiseren.VerantwoordelijkhedenBegeleidt en ondersteunt cliënten bij diverse lichte praktische...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Impegno Voltijd

    IntroductieIn de geestelijke gezondheidszorg bieden wij ondersteuning en begeleiding aan cliënten die behoefte hebben aan extra hulp. Als ondersteunend begeleider werk je bij cliënten thuis en bied je ondersteuning in lichte hulpvragen.OmschrijvingBegeleidt, stimuleert en ondersteunt de cliënt bij diverse lichte praktische activiteiten in de...

  • Dentist Assistant Vacancy

    3 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dental Care Professionals Standaard Voltijd

    Bij Dental Care Professionals Standaard zijn we op zoek naar een balieassistent voor een tijdelijke uitzendkracht in de mondzorg.FunctiebeschrijvingOver de praktijk en de functieWe zijn een grootschalige praktijk met een gezellig team en zijn op zoek naar een balieassistent die ervaring heeft in de mondzorg. In onze praktijk worden verschillende...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland MediaMarktSaturn Retail Group Voltijd

    Wat is jouw rol?">Jij bent onze nieuwe technische ondersteuner. Jij staat garant voor de maximale klanttevredenheid van onze klanten door je expertise in ICT en techniek. Je bent een echte problemopsolunger, altijd op zoek naar de beste oplossing.">">Je krijgt een salaris van €55.000 per jaar, gebaseerd op een fulltime inschakeling van 40 uur per...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Impegno Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een ondersteunend begeleider die zich kan inzetten voor cliënten in de regio Altena/Drimmelen-Geertruidenberg. Als ondersteunend begeleider bied je bij cliënten thuis ondersteuning in lichte hulpvragen.VerantwoordelijkhedenBegeleidt, stimuleert en ondersteunt de cliënt bij diverse lichte praktische...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    In onze tijdelijke interimfunctie van Management Assistent werk je nauw samen met de divisiemanager en andere managers.Je ondersteunt hen in hun dagelijkse taken en verzekert een adequaat geplande agenda, zodat ze zich kunnen concentreren op hun coreactiviteiten.Jouw belangrijkste taak is om het secretariaat te ondersteunen door middel van planning en...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland KPN Voltijd

    Vacature: Head of Products – NetworkBij KPN zijn wij op zoek naar een ervaren Head of Products – Network, die verantwoordelijk is voor de leiding van een team van productmanagers. Als Head of Products – Network zul je de strategische richting bepalen voor de producten van KPN en de producten ondersteunen bij het realiseren van hun commerciële...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerkTalent werkt samen met een grote speler in de voedingswaren sector. Zij produceren verschillende soorten vleeswaren en delen deze met verschillende grote supermarktketen door heel Nederland.Als nieuwe collega kom je te werken in een gezellig en multicultureel team van ongeveer 200 collega's die net zoals jij elke dag hun beste beentje...

  • Dentist Assistant Vacancy

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dental Care Professionals Standaard Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een balieassistent voor een tijdelijke vacature in onze praktijk in de regio Zoetermeer. De praktijk biedt verschillende specialistische en chirurgische behandelingen aan. Als balieassistent ben je het gezicht van de praktijk en zorg je ervoor dat de patiënten een warm welkom krijgen. Je verantwoordelijkheden zullen onder andere...


  • Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dental Care Professionals Standaard Voltijd

    Voor deze leuke dynamische werkplek zijn wij op zoek naar een balieassistent die tijdelijk beschikbaar is van juni tot september.Het betreft een grote praktijk met een groot en gezellig team.Als balieassistent ben je het gezicht van de praktijk.Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het verwelkomen van de patiënten, het beantwoorden van de...

  • Assistent Management

    4 weken geleden


    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    WerkzaamhedenAls enthousiaste beheerder kantoorgebied ben jij dagelijks bezig met het ondersteunen van diverse afdelingen. Zo pak je bepaalde aspecten op van de inkoop, verkoop, voorraadbeheer en marketing. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team en de medewerkers.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het beheren van de...