In deze veelzijdige functie als Coördinator Verzekeringen ben jij de verbindende schakel tussen onze verzekeringsklanten en eigen vakmensen. Je neemt meldingen aan uit jouw regio, verwerkt deze in het primaire systeem en het systeem van de opdrachtgever. Je maakt afspraken met de klant, zorgt voor de planning van de vakmensen en regelt de materialen voor het kunnen uitvoeren van het werk. Als het werk gereed is en de klant tevreden, zorg je voor de facturatie. Kortom, je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de opdracht.

Verantwoordelijkheden

• Het opstellen van eenvoudige calculaties;
• Het verwerken en up to date houden van het webportaal van de opdrachtgevers en eigen registratiesysteem;
• Beheren en afwikkelen van klachten;
• Bewaking van onderhanden werken;
• Factureren van technisch afgehandelde werken;
• Het controleren van offertes, inkoopfacturen en bestelformulieren;
• Het aanvragen van offertes bij onderaannemers/leveranciers en het geven van opdrachtverstrekking;
• Verwerken van meer- en minderwerk;
• Het aansturen van onderaannemers;
• Uren en kosten bewaken tijdens het uitvoeringsproces;
• Het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, vakmensen en klanten;
• Alle relevante processen laten verlopen volgens ISO 9001 en VCA.

Wat wij bieden

• Een jaarcontract en de mogelijkheid tot een vaste overeenkomst bij de opdrachtgever;
• Aanvullende opleidingen en trainingen worden zowel intern als extern gegeven;
• Trixxo verleent zelf marktconforme arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling;
• Verloning conform de UTA CAO.

Wij zoeken

• Een zelfstandige Coördinator die in staat is beslissingen te nemen, werkzaamheden in te delen en de meeste problemen eigenhandig aan te pakken;
• Met een grote mate van loyaliteit en flexibiliteit richting de organisatie;
• Met een goed gevoel voor de omgang met mensen intern en extern.