Management Assistant

Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken en communicatie. Je regelt locaties, evenementen en bent een gastvrouw/gastheer. Jij bent vraagbaak voor de regio managementteams en hebt complexe agenda's onder controle. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van het relatiebestand (CRM) en bent de contactpersoon voor externe partijen.

• Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen;
• Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw/ gastheer;
• Jij bent vraagbaak voor de regio managementteams van de businessunit;
• Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven;
• Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda's. Daarnaast pak je en andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen op;
• Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen;
• Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies. Met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en schrift zeer sterk. Je bent betrouwbaar, integer, stressbestendig en weet het overzicht te houden. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Om goed samen te kunnen werken in het secretariaat is flexibiliteit van belang, je werkt regelmatig samen op het kantoor in Barendrecht of je hebt een evenement in de avond.

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als management assistent, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur per week:

• Een salaris tussen de 2.,- en 3.,- per maand op basis van een fulltimecontract;
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6%;
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltimebasis;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor;
• Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden;
• De mogelijkheid om gratis te sporten bij een van de SportCity locaties in jouw omgeving;
• NS Businesscard voor zowel zakelijk als privé gebruik;