Management Assistant

4 weken geleden


Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd
Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Locatie: Apeldoorn en Houten
Uren: 32 - 40 uur per week

Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan. Afspraken plannen in complexe agenda's, top time management voor de directeur én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal.

Jij weet als geen ander wat dienstverlening is. Jij stort je vol enthousiasme op het ondersteunen van onze business unit en onze directeur. Je functie heeft veel verantwoordelijkheden, naast het secretariële gedeelte adviseer en denk je proactief mee bij projecten die vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur, daarnaast organiseer je regionale en landelijke evenementen.

Jouw standplaats is Apeldoorn, maar je werkt regelmatig op het kantoor in Houten, Uden en soms in Groningen. Want ook daar ondersteun je de business unit directeur en het MT.

Werkzaamheden Directie secretaresse:

  • Jij zorgt voor een goede voorbereiding van zowel interne als externe afspraken ook de communicatie en de acties die daaruit voortkomen pak je op;
  • Je regelt locaties en evenementen, zowel in als extern en bent een echte gastvrouw/ gastheer;
  • Jij bent vraagbaak voor de regio managementteams van de businessunit;
  • Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven;
  • Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda's. Daarnaast pak je andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen op;

CSU zet jou voorop

Jij bent een coördinator, werkt snel en precies. Met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en schrift zeer sterk. Je bent betrouwbaar, integer, stressbestendig en weet het overzicht te houden. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Jij brengt mee als management assistent:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau is een pré, minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse is een must;
  • Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit zijn 2 belangrijke vaardigheden in 'het vak';

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directie secretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur per week:

  • Een salaris tussen de €2.626,- en €3.862,- per maand op basis van een fulltimecontract;
  • 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6%;
  • 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor;
  • Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid. Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden;
  • De mogelijkheid om gratis te sporten bij een van de SportCity locaties in jouw omgeving;
  • NS Businesscard voor zowel zakelijk als privé gebruik;

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega's zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Vanessa Vinken - Schoemaker, Tactisch Recruiter, beantwoordt je vragen via 06-45574753 of vanessa.vinken@csu.nl.

#CSUkantoorB

Salarisomschrijving

€2.626,-


  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een Management Assistant voor onze organisatie. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze directeur en het managementteam. Je zorgt voor een goede voorbereiding van interne en externe afspraken, regelt locaties en evenementen en bent een echte gastvrouw/gastheer. Je bent vraagbaak voor de...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingJe rolAls management assistent bij CSU ben je de spil tussen de directeur en de rest van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, de communicatie en de acties die daaruit voortkomen. Je bent ook verantwoordelijk voor het regelen van locaties en evenementen, en je bent een echte...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland RecruitMens Voltijd

    Over de functieAgendabeheer en zorgdragen voor een efficiënt tijdsmanagement; Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; Coördineren van zakelijke correspondentie en documentbeheer; Voorbereiden en ondersteunen bij presentaties en rapportages; Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directie bij...

  • Logistics Assistant

    1 week geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Job Description:Are you looking for a challenging role in a dynamic environment? We are seeking a Logistics Assistant to join our Service and Warranty team in Apeldoorn. As a key member of our team, you will be responsible for handling customer returns, repairing and maintaining our products, and ensuring that our warehouse is organized and efficient.Your...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland CaseWare Voltijd

    Main Responsibilities:As a Financial Assistant, you will be responsible for providing financial support to the EU finance team. Your tasks will include assisting with invoicing, receipt management, and sales ledger control, as well as credit control, supplier invoice management, and purchase ledger control.Key Activities:* Assist countries with invoicing,...

  • Finance Assistant

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Caseware Voltijd

    The Finance & Accounting area is responsible for activities related to finance, treasury, financial planning and analysis, financial management, regulatory reporting, and tax. Produce timely, accurate, and reliable financial information. Prepares profit and loss, balance sheet accounts, group consolidations, general ledger journals, accruals, and...

  • Finance Assistant

    2 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland CaseWare Voltijd

    The Finance & Accounting area is responsible for activities related to finance, treasury, financial planning and analysis, financial management, regulatory reporting, and tax. Produce timely, accurate, and reliable financial information. Prepares profit and loss, balance sheet accounts, group consolidations, general ledger journals, accruals, and...

  • Sales Assistant Weekend

    5 maanden geleden


    Apeldoorn, Nederland Pandora Jewelry Voltijd

    **VOOR ONZE PANDORA STORE IN APELDOORN ZIJN WE OP ZOEK NAAR EEN SALES REPRESENTATIVE! (8 UUR)** **ZORG VOOR EEN UNIEKE ERVARING** PANDORA sieraden benadrukken de schoonheid en de individualiteit van elke drager. De sieraden spelen met emoties en wekken enthousiasme op. Deze speciale momenten willen wij als medewerkers delen met de klanten in onze winkel....