Secretarieel Medewerker Gemeente

2 maanden geleden


Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

Centrale Schakel binnen de Gemeente

Als onze nieuwe griffiemedewerker ben jij de cruciale schakel in de secretariële, administratieve en logistieke processen die de gemeenteraad ondersteunen. Wat houdt deze rol precies in?

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en documenten die de raad bereiken, het beheren van de griffie-mailbox en agenda, en het organiseren van faciliteiten voor vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies. Daarnaast zorg je voor de praktische afhandeling van de komst en het vertrek van (schaduw)raadsleden. Je houdt ook toezicht op de nevenfuncties en zittingstermijnen van raadsleden.

Het verzorgen van informatievoorziening aan de raad, zoals het verzenden van raadsstukken, valt eveneens onder jouw takenpakket. Je beheert het raadsinformatiesysteem en hebt een sterke affiniteit met softwareprogramma's; je maakt je deze snel eigen en bent gemotiveerd om de digitalisering van werkprocessen verder te verbeteren. Je bent proactief in het signaleren en voorstellen van nieuwe digitale ontwikkelingen die de werkzaamheden van de raad kunnen optimaliseren.

Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie. Één ding is zeker: zonder jouw inzet zou de gemeenteraad niet optimaal functioneren.

Wat wij van jou verwachten

  • Je bent bekend met Microsoft/Sharepoint en kunt administratieve software snel eigen maken.
  • Je hebt een goede administratieve en taalkundige achtergrond.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt organisatietalent.
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent bereid om af en toe in de avonduren te werken.
  • Je bent vier dagen per week beschikbaar.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een gemotiveerd team binnen een dynamische politieke omgeving. De gemeente biedt goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt maximaal € 4. bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek. De vacature staat open voor een bepaald aantal uren.



  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Centrale Schakel in de Gemeente Als onze nieuwe griffiemedewerker ben jij de essentiële schakel in de secretariële, administratieve en logistieke processen rondom de gemeenteraad. Wat houdt deze rol precies in? Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en documenten die aan de raad zijn gericht, het beheren van de griffie-mailbox en agenda,...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Centraal in de organisatie Als onze nieuwe collega ben jij de centrale schakel voor de secretariële, administratieve en logistieke processen binnen de gemeenteraad. Wat houdt dit precies in? Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en binnenkomende documenten voor de raad, het beheren van de griffie-mailbox en agenda, en het verzorgen van...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    We zoeken een enthousiaste voorman of voorvrouw die houdt van groen en plezier heeft in het aansturen, opleiden en coachen van medewerkers bij Gemeente Veenendaal.Het teamGemeente Veenendaal bestaat uit 6 wijkteams en 3 bovenwijkse teams. Samen zorgen we voor een schoon, veilig en leefbaar Veenendaal door samen te werken met verschillende maatschappelijke...

  • Consulent Inburgering

    2 weken geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Binnen het team Werk & Inkomen van Gemeente Veenendaal zijn wij op zoek naar een collega consulent inburgering voor de duur van 2 jaar.Het betreft een functie waarbij je als consulent inburgering een belangrijke rol speelt in de begeleiding van statushouders en inburgeraars.TakenVoeren van driehoeksgesprekken in het kader van de warme overdracht AZCVoeren...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste groenbeheerder die houdt van groen en plezier heeft in het aansturen, opleiden en coachen van medewerkers bij onze Wijkservice.Het teamOns team bestaat uit 6 wijkteams en 3 bovenwijkse teams. Samen zorgen we voor de openbare ruimte en werken we nauw samen met verschillende maatschappelijke organisaties. We bieden een eigen...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als Recruiter bij Gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor het werven en selecteren van nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat toekomstige collega's ons weten te vinden en draagt bij aan het behouden van onze medewerkers. Je begeleidt het hele recruitmentproces en gaat zelf actief op zoek naar nieuwe collega's.Hoe we dat voor ons...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als Recruiter bij Gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor het werven en selecteren van nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat toekomstige collega's ons weten te vinden en draagt bij aan het behouden van onze medewerkers. Je begeleidt het hele recruitmentproces en gaat zelf actief op zoek naar nieuwe collega's.Hoe we dat voor ons...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Centrale Schakel in de Gemeente Als nieuwe medewerker ben jij de essentiële schakel voor de secretariële, administratieve en logistieke taken rondom de gemeenteraad. Wat houdt dit precies in? Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en binnenkomende documenten voor de raad, het beheren van de griffie-mailbox en agenda, en het verzorgen van...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Wij zoeken een Medewerker UitkeringsadministratieBinnen het team Werk & Inkomen van Gemeente Veenendaal zijn we op zoek naar een collega medewerker uitkeringsadministratie. Deze functie maakt onderdeel uit van een multidisciplinair cluster waarbinnen ook inkomensmedewerkers en klantmanagers re-integratie werkzaam zijn.TakenVerwerken van besluiten in...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een Strategisch Financieel Adviseur bij Gemeente Veenendaal.Het team Financiën is verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van alle financiële processen en werkzaamheden binnen de gemeente Veenendaal. We werken in 'clusters', te weten Administratie, Advies en P&C.We zoeken een financieel strategist die onze gemeente kan...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als strategisch financieel adviseur bij de gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de directie en het bestuur op financieel gebied. Je zult je concentreren op het analyseren van financiële gegevens en het identificeren van trends en kansen om de gemeente te helpen bij het maken van financiële...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    De spil van de gemeentelijke processen In deze rol ben jij de centrale schakel voor de secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden rondom de gemeenteraad. Wat houdt dit precies in? Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en binnenkomende documenten voor de raad, het beheren van de griffie-mailbox en agenda, en het verzorgen...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Centrale Schakel in de Gemeente Als nieuwe collega ben jij de cruciale schakel voor de secretariële, administratieve en logistieke processen binnen de gemeenteraad. Wat houdt dit precies in? Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en documenten die de raad bereiken, het beheren van de griffie-mailbox en agenda, en het organiseren van...

  • Groenbeheerder

    3 weken geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    We zoeken een enthousiaste groenbeheerder die houdt van het aansturen, opleiden en coachen van medewerkers bij onze Wijkservice.Over onsGemeente Veenendaal is een dynamische en toekomstgerichte organisatie die werkt aan een fijne gemeente en aan de ontwikkeling van haar medewerkers.Jouw werkJij krijgt de zorg en verantwoordelijkheid voor ongeveer personen in...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    De Gemeente Veenendaal zoekt een ervaren Werkvoorbereider Civiel Techniek om de openbare ruimte te beheren en projecten uit te voeren.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van vooronderzoeken en het sturen van ingenieursbureaus in de voorbereidingsfaseMaken van ontwerpen en bestekstekeningen vanuit de verschillende vakdisciplinesStellen van ramingen in de...

  • Groenbeheerder

    4 weken geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    We zoeken een enthousiaste groenbeheerder die houdt van het aansturen, opleiden en coachen van medewerkers bij onze Wijkservice.Over onsGemeente Veenendaal is een dynamische en toekomstgerichte organisatie die werkt aan een fijne gemeente voor onze bewoners. We zijn op zoek naar een groenbeheerder die onze waarden deelt en graag bijdraagt aan onze...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen?Als strategisch financieel adviseur bij de gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor de initiërende, signalerende en adviserende rol op strategisch financieel gebied. Je toetst voorstellen aan directie en college op financiële en bredere zin op besluitrijpheid van de voorstellen.KerntakenZorgen voor voldoende informatie over...

  • Griffie medewerker

    4 weken geleden


    Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Spin in het webAls jij onze nieuwe collega wordt, dan ben je de spil voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Een indruk wat daarbij allemaal komt kijken?Denk dan aan het behandelen van de post en ingekomen stukken aan de raad, het beheer van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire voorbereidingen rond...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Gemeente Veenendaal zoekt voor Juridische zaken en Inkoop een Juridisch Adviseur Privacy, voor 36 uur per week.Ben jij die inspirerende en ervaren professional die zij zoeken?Het teamWe zijn voor het team Juridische zaken en Inkoop op zoek naar een juridisch adviseur die het bestuur, directie en met name collega's kan adviseren over vraagstukken die spelen...


  • Veenendaal, Utrecht, Nederland Gemeente Veenendaal Voltijd

    Werkvoorbereider Civiel TechniekDe gemeente Veenendaal zoekt een ervaren Werkvoorbereider Civiel Techniek om zich aan te sluiten bij ons team Openbaar Beheer & Projecten. Als Werkvoorbereider Civiel Techniek ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van civieltechnische projecten, vanaf de conceptfase tot de uitvoeringsfase.VerantwoordelijkhedenDe...