Secretariële Coördinator Met Ruimte voor Eigen Inbreng

4 weken geleden


Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd
Overzicht van de Functie

Bij Bilthoven Biologicals zijn wij op zoek naar een ervaren Secretariële Coördinator die onze executive directie kan ondersteunen. Als Directie Secretaresse (Executive Assistant) ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van organisatorische, secretariële en administratieve taken.

Salaris

Het salaris is tussen €3.800,- en €5.300 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Functiebeschrijving

We zoeken iemand die volledig meegaat in onze missie om effectief te werken en impact te maken. Je bent communicatief sterk, vriendelijk en daadkrachtig en weet overzicht te houden in hectische situaties. Jij denkt graag mee om processen te verbeteren en optimaliseren. Een greep uit je werkzaamheden:

  • Coördinatie afspraken en agendabeheer: je houdt toezicht op afspraken en organiseert bijeenkomsten die door de directie geïnitieerd worden.
  • Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en diverse afdelingen binnen de organisatie.
  • Screenen, beoordelen en afhandelen van binnenkomende correspondentie.
  • Jou coördineert de organisatie van diverse overleggen, bewaakt acties en spreekt indien nodig mensen aan.
  • Jij verzorgt een soepel verloop van dienstreizen, van het boeken van reizen tot en met het verzorgen van visumaanvragen.
Benodigde Vaardigheden en Kwalificaties

We zoeken een Executive Assistant met relevante opleiding op MBO+/HBO niveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Het Nederlands en Engels spreken vloeiend is natuurlijk ook vereist. Bovendien moet jij bekwaaid zijn in Microsoft Office 365 en Teams.

Voordelen

We bieden een prettige werkplek met alle faciliteiten, zoals een laptop en telefoon. En zeker niet te vergeten, een eindejaarsuitkering en goede pensioenregeling. Verder kun je deels hybride werken, wat ons lijkt erg bevorderlijk voor je evenwicht en productiviteit.


  • Banketbakker met ervaring

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Uitzendbureau Het Ambacht Voltijd

    Over de functieWe zoeken een banketbakker die zelfstandig en in een team zijn werkzaamheden kan verrichten. De productie is 70% voor de eigen winkels en 30% derde kanaal. De bakkerij staat bekend om zijn kwalitatief hoogwaardige banketproducten. Alle producten worden op een ambachtelijke manier bereid voor de klant.Wat vragen wij van jouEen banketbakker met...

  • Banketbakker met passie

    1 maand geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Uitzendbureau Het Ambacht Voltijd

    Over de functieOnze bakkerij staat bekend om zijn kwalitatief hoogwaardige banketproducten. Alle producten worden op een ambachtelijke manier bereid voor de klant. De banketbakkers staan elke dag klaar om te voldoen aan de wens van de klant, een bruidstaart, speciale taarten, verjaardagstaarten, niets is te gek voor de banketbakkers. Wat vragen wij van...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Uitzendbureau Het Ambacht Voltijd

    Over het bedrijfUitzendbureau Het Ambacht is een expert in de uitzending van personeel voor verschillende taken, waaronder ook de banketbakkerij. Ons doel is om professionals zoals jij te plaatsen bij opdrachtnemers die hun diensten kunnen bieden in 70% van onze eigen winkels en 30% derde kanaal. We zoeken iemand die zich tegoed kan doen aan een job die hem...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Uitzendbureau Het Ambacht Voltijd

    We zoeken een gepassioneerde banketbakker met ervaring in het bereiden van koekjes, taarten en chocolade voor onze ambachtelijke bakkerij.Over de functieJe zult onderdeel zijn van een team van 4 banketbakkers dat verantwoordelijk is voor de productie van kwalitatief hoogwaardige banketproducten. Je werkt 3/4 dagen per week van 05:00 tot 12:00 uur en bent de...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij de SAP expert die onze bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tilt? Wij zoeken een professional met een scherp analytisch vermogen en nauwkeurigheid hoog in het vaandel staan. Jouw analytische blik mist geen detail bij het onderzoeken van incidenten en je bent vastberaden om oplossingen te vinden binnen de afgesproken...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    OverzichtBilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG.SalarisJe kunt rekenen op een salaris in schaal 11 tussen € 4.636 - € 7.376 bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week.FunctieomschrijvingAls...

  • Industrieel Automatiserder

    4 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    Wat je gaat doenAls onze nieuwe (Senior) Automation Engineer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van onze productielijnen. Je zorgt ervoor dat onze systemen efficiënt en veilig functioneren, en dat onze productieprocessen continu worden geïmproveerd.Je voert het 2e-lijnsbeheer uit van bestaande systemen en ondersteunt onze...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Bilthoven Biologicals, een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf, zoekt een ervaren (Senior) Project Engineer voor onze afdeling Engineering. Als expert in de realisatie van nieuwbouw- en modificatie projecten op gebied van process equipment, cleanroom of utility, ben je verantwoordelijk voor de vertaling van interne vraag naar een projectplan...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Biofarmaceutisch Operator II om onze vaccinproductie te ondersteunen. Als specialist zul je betrokken zijn bij de voorbereiding en uitvoering van Upstream- of Downstreamprocessen in onze state-of-the-art productiefaciliteit.VerantwoordelijkhedenBereid media en opkweek celcultuur voor de productie van vaccins;Voer (aseptische)...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    Vacature: Operator IIBij Bilthoven Biologicals krijg je als Operator II een belangrijke rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor een vlekkeloze productie binnen onze GMP-omgeving en je de Upstream of Downstream processen voorbereidt en/of uitvoert. Dat betekent het bereiden van media en opkweken van cellen die worden gebruikt voor de productie van vaccins...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een gedreven SAP beheerder die onze bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tilt? Wij zoeken iemand met een scherp analytisch vermogen, nauwkeurigheid hoog in het vaandel en initiatief om onze systemen te optimaliseren.VerantwoordelijkhedenJouw analytische blik mist geen detail bij het onderzoeken van incidenten en je bent...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Wat betekent dit vacature? Bij Bilthoven Biologicals zoeken we een verantwoordelijke en dynamische medewerker voor de rol van Operator II.SalarisWe bieden een salaris in schaal 6, met een bruto maandsalaris tussen € 2.953 en € 3.872 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.FunctiebeschrijvingJouw taken als Operator II zijn onder meer:Het...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    Bilthoven Biologicals zoekt een ervaren Technisch Leider die verantwoordelijk is voor de realisatie van projecten op het gebied van process equipment, cleanrooms en utilities. WerkomgevingOnze organisatie staat bekend om onze innovatieve en maatschappelijk gedreven werkomgeving. Wij zijn op zoek naar iemand die samen met ons een impact kan maken in de wereld...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren laboratoriummedewerker voor onze afdeling Quality Control. Als QC Technician Virologie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van virologische testen.Binnen BBio werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. We leveren vaccins aan onder andere de World...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving:Locatie: Regio BilthovenBij dit bedrijf in Bilthoven, gespecialiseerd in de Chemische Industrie, werk je als Operator 5-ploegen in een moderne fabriek waar chemische grondstoffen worden verwerkt tot eindproducten voor diverse markten. In deze uitdagende functie bedien je geavanceerde machines en bewaak je de processen in een...

  • SAP Beheerder Applicaties

    3 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Overzicht van de functie">Jouw analytische vaardigheden spelen een cruciale rol bij het onderzoeken van incidenten en het vinden van oplossingen binnen gestelde termijnen.Je hebt een scherp oog voor trends in incidenthistorie en gebruikt deze kennis om verbeteringen voor te stellen die onze processen stroomlijnen en versterken. Met een toekomstgerichte blik...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Met een proactieve houding en ruime ervaring als beleidsmedewerker zoekt Gemeentebanen iemand om ons te helpen bij de opgave van de energietransitie. takenJe bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de energietransitie en hebt een stevige adviesfunctie bij de opgaven en het programma die dit beleidsveld raken.Je vertegenwoordigt de gemeente in diverse...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Confido Finance Voltijd

    Financieel SpecialistFunctieomschrijving: We zoeken een financieel specialist voor ons team in Bilthoven. Als financieel specialist word je onderdeel van een enthousiast en dynamisch team.SalarisWe bieden een salaris tussen €40.000,- en €60.000,- per jaar afhankelijk van ervaring. Dit is exclusief de mogelijkheid om extra te verdienen door te werken met...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Over de FunctieBen je op zoek naar een uitdagende baan als Pedagogisch Werknemer in diverse opvanglocaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Zorgwerk ga je aan de slag met kinderen en help je hen in hun ontwikkeling.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van € 35.000 per jaar, afhankelijk van ervaring. Ook krijg je kans om te groeien binnen onze...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Silverein Voltijd

    Over Silverein Silverein biedt jou de mogelijkheid om als flexibel verpleegkundige in verschillende regio's te werken, afhankelijk van jouw voorkeur. Je kunt je eigen werkrooster bepalen en kiest voor een vast aantal uren dat je zelf wilt werken. We zijn op zoek naar gediplomeerde verpleegkundigen die niet bang zijn om uitgedaagd te worden. Jouw rol is dat...