Ondersteuningsmedewerker Gemeentebanen
2 maanden geleden
In deze uitdagende rol ben je de spil in het web van ondersteuning en voorbereiding van diverse overleggen. Je bent een expert in het behouden van overzicht en werkt planmatig en gestructureerd. Je plant afspraken en bijeenkomsten zorgvuldig voor en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van HR-adviseurs, agendabeheer en ondersteuning van teamleiders.
Je taken:- Je ondersteunt de HR-adviseurs bij het plannen van sollicitatiegesprekken en mutaties in het personeelsinformatiesysteem.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en ondersteunt de teamleiders.
- Je stelt de agenda op voor portefeuillehouders-overleggen en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken op tijd klaarstaan.
- Je ondersteunt in de voorbereiding voor managementrapportagegesprekken.
- Je plant afspraken en maakt agenda's op voor bijeenkomsten in het samenwerkingsverband DOWR.
- Je organiseert bijeenkomsten voor nieuwe inwoners en bereidt deze voor.
We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding gericht op officemanagement en secretariële en/of ondersteunende werkervaring. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift en bent proactief, integer, klantvriendelijk en flexibel.
Wat bieden wij jou?We bieden je een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar met de mogelijkheid om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en je krijgt een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris. Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken.